Job Description

Coordonnateur administratif

Groupe Tomapure, entreprise familiale specialisee dans la transformation alimentaire, se distingue par son fort sens de l'innovation et la haute qualite de ses produits. Elle occupe une position de choix en tant que fournisseur sur l'ensemble du territoire quebecois et dans les Maritimes.

Votre horaire sera du lundi au vendredi. Si, dans votre role professionnel, vous cherchez a faire partie des solutions, a contribuer quotidiennement au succes d'une organisation et a ressentir un reel sentiment d'appartenance a une grande famille

Vous avez le profil que nous recherchons !

Description generale du poste?:

Le coordonnateur administratif en poste sera responsable d'executer principalement des taches liees aux ventes et au service a la clientele, tout en apportant un soutien aux operations et a la comptabilite. Polyvalent et organise, il contribuera a assurer la fluidite des activites quotidiennes et la satisfaction des clients.

Ce que nous avons a t'offrir?:

La valorisation de participer a la croissance d'une entreprise 100% quebecoise, multigenerationnelle et culturelle; Une equipe dynamique et inspirante et la liberte de faire valoir ton savoir-faire; Une ambiance de travail stimulante; Rabais speciaux sur nos produits gourmands; Fruits gratuits sur place; Un regime d'assurances collectives complet?: dentaire, medical, assurance invalidite courte et longue duree; Conges de maladie; Telemedecine; Programme d'aide aux employes; Des activites sociales organisees par l'entreprise.

Taches plus specifiques?:

Ventes et service a la clientele

S'assurer d'obtenir toutes les autorisations, les signatures, les documents pertinents et pieces justificatives (factures, notes de credits, initiales, etc.) a l'etablissement des paiements; Saisir les commandes clients et en assurer le suivi; Collaborer avec les representants aux ventes pour le suivi des visites externes; Effectuer des ventes directes au besoin; Remplacer les collegues du service des ventes lors d'absences ou de vacances;
Achats et inventaires

Effectuer les achats de produits d'emballages selon les besoins de production; Assurer la gestion des inventaires et le reapprovisionnement au moment opportun; Effectuer le suivi avec les transporteurs pour les livraisons et les receptions; Offrir un soutien pendant les periodes de vacances;
Operations

Participer a la fermeture des rapports de bord (RB) et a la mise a jour des informations necessaires. Assurer le suivi des demandes clients aupres du departement des operations; Numeriser la documentation et repertorier la documentation; Collaborer avec les equipes internes pour garantir la satisfaction client et le respect des delais;
Comptabilite

Effectuer l'entree de documents comptables et leur numerisation; Effectuer le suivi aupres des clients pour les comptes a recevoir; Offrir un soutien administratif general a l'equipe comptable.

Exigences & Qualifications

Bilinguisme francais-anglais, parle et ecrit; Minimum 1-2 ans d'experience dans un poste similaire; Experience en milieu SQF (un atout); Capacite a gerer plusieurs priorites simultanement; Esprit d'analyse et rigueur; Rigueur; Esprit d'equipe; Axe sur le service a la clientele; Connaissance dans l'utilisation des systemes ERP (un aout); Connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint); Connaissance des fruits et des legumes (un atout).
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 50000,00$ a 60000,00$ par an

Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H2K 2T9