Job Description

Relevant de la directrice, Talents et en collaboration avec les partenaires, Talents, le ou la Coordonnateurtrice administratif, apportera un soutien technique et administratif aux ressources humaines. Le ou la Coordonnateurtrice, administratif, a la responsabilite d'assister l'equipe Talents dans l'execution des diverses taches liees au deroulement des activites courantes du service des ressources humaines.
RESPONSABILITES PRINCIPALES


Effectuer la gestion des dossiers employes (ouverture, modification, archivage, etc.); Rediger les contrats; Collaborer a la redaction et a la mise a jour des lettres et d'autres documents RH; Rediger sur demande des confirmations d'emploi, lettre de reference et autres; Assurer la gestion des documents (archives); Veiller a la mise en place et a la relache de divers politiques/programmes conjointement avec l'equipe RH; Coordonner l'ensemble des activites de formation liees au bon fonctionnement de l'entreprise; Tenir a jour le calendrier annuel RH (administratif, evenements et communication) - en collaboration avec la Coordonnatrice Culture et projets speciaux; Coordination administrative du processus de depart (Tableau, lettres); Participer aux projets lies aux espaces de bureaux et a la coordination des intervenants externes et aux services sur place (espace vie, epicerie, fournisseurs) en collaboration avec la Coordinatrice RH;
Assurer un soutien administratif et clerical aux autres membres de l'equipe RH; Autres taches connexes.


EXIGENCES DU POSTE


Diplome d'un college en administration ou autres domaines connexes; 3 a 5 ans dans un poste similaire; Experience en coordination / support administratif; Rigueur, rigueur, rigueur, rigueur, rigueur.

CE QUE NOUS OFFRONS


Teletravail (selon le type de poste); Des salaires concurrentiels; REER collectif avec cotisation de l'employeur; Des assurances collectives payees a 50 % par Kinova; Jusqu'a 4 semaines de vacances; Des journees de conge personnelles en plus des vacances; Des collations, cafe et fruits frais en tout temps; Une equipe de travail devouee et formidable; Un environnement de travail a la fine pointe de la technologie; Une culture d'entreprise axee sur le developpement de chacun; Un stationnement gratuit; Des bornes de recharge pour vehicules electriques; Des activites sociales et sportives regulierement; Et bien plus encore mais vous devrez nous rencontrer pour en apprendre davantage...

Kinova s'engage a promouvoir un milieu de travail diversifie et inclusif pour tous et d'agir de facon non discriminatoire envers les gens par rapport a leur sexe, nationalite, statut de minorite ou handicap. Ainsi, Kinova fournit des accommodements a toutes les etapes du processus de recrutement et traitera toutes informations relatives a votre sante de maniere confidentielle et sans prejudice. Prendre note que l'acces aux salles d'entrevues et a tous nos espaces de bureaux respectent deja les normes d'accessibilite universelle. Pour obtenir de plus amples renseignements au sujet de notre Politique relative a la diversite et a l'inclusion en milieu de travail ou pour toutes demandes d'accommodement lors des entrevues, veuillez communiquer avec emploi@kinova.ca.