Job Description

A propos du poste

Nous recherchons un Coordonnateur des comptes administrtifs

attentif aux details et fiable

pour rejoindre notre equipe. Il s'agit d'un poste administratif qui soutient les fonctions des comptes clients et de recouvrement de l'entreprise. Le role consiste a preparer et envoyer les releves de compte, a aider les communications avec les clients concernant les paiements et a fournir un soutien general a l'equipe des comptes clients (AR).



Vous n'avez pas besoin d'experience prealable en comptabilite ou en recouvrement -- nous fournirons une formation complete. Le candidat ideal apprend rapidement, communique clairement, reste organise et assure un suivi constant.

Principales responsabilites

Preparer et distribuer les releves de compte des clients et la documentation de facturation associee Gerer et organiser les boites de reception liees aux comptes, en veillant a ce que toutes les demandes des clients recoivent une reponse rapide Suivre et relancer les paiements des clients en retard, tout en maintenant une communication professionnelle et courtoise Soutenir la direction des comptes clients dans le maintien de dossiers clients precis et a jour Soutenir la direction des comptes clients (AR) dans le maintien de dossiers et de la documentation precis des clients. Aider a mettre a jour les journaux internes, les feuilles de calcul et les rapports au besoin.
Coordonner avec les autres membres du personnel administratif et de l'equipe de facturation pour assurer la coherence et l'exactitude des communications avec les clients.

Ce que vous apporterez :

Solides competences organisationnelles et souci du detail Excellentes competences en communication ecrite et orale Capacite a gerer plusieurs boites de reception, a suivre les suivis et a etablir des priorites efficacement A l'aise avec les feuilles de calcul et capable d'apprendre rapidement de nouveaux systemes (formation fournie) Fiabilite, professionnalisme et discretion avec les informations des clients Attitude proactive -- vous remarquez quand quelque chose doit etre fait et prenez l'initiative

Pourquoi ce role pourrait vous convenir :

Ce poste est ideal pour quelqu'un qui aime le travail administratif necessitant precision, suivi et communication efficace. Si vous etes le type de personne qui aime garder les choses en ordre, gerer la correspondance et soutenir une equipe



Prete a faire passer votre carriere au niveau superieur dans un environnement stimulant, audacieux et humain? Postulez des aujourd'hui et venez contribuer au succes de KRB!

About the Role

We're looking for a

detail-oriented and reliable

Administrative Accounts Coordinator to join our team. This is an administrative position that supports the firm's client accounts and collections functions. The role involves preparing and sending statements of account, assisting with client communications regarding payments, and providing general support to the Accounts Receivable (AR) team.



You don't need prior experience in accounting or collections -- we'll provide full training. The ideal candidate is a

fast learner

who communicates clearly, stays organized, and follows through consistently.

Key Responsibilities

Prepare and distribute client

statements of account

and

supporting invoice documentation

Manage and organize

accounts-related inboxes

, ensuring all client inquiries are responded to promptly Track and follow up on

outstanding client payments

, maintaining professional and courteous communication Support AR leadership in maintaining accurate client records and documentation Assist in updating internal logs, spreadsheets, and reports as required Coordinate with other administrative staff and billing team members to ensure consistency and accuracy in client communications

What You'll Bring

Strong organizational skills and attention to detail Excellent written and verbal communication skills Ability to manage multiple email inboxes, track follow-ups, and prioritize effectively Comfort working with spreadsheets and learning new systems quickly (training provided) Dependability, professionalism, and discretion with client information A proactive attitude -- you notice when something needs doing and take initiative

Why This Role Might Be a Fit

This position is ideal for someone who enjoys administrative work that requires accuracy, follow-through, and strong communication. If you're the type of person who likes keeping things orderly, managing correspondence, and supporting a team behind the scenes, this is a great fit.



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