Job Description

Voyez

-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-etre de ses employes? Si vous etes a la recherche de nouveaux defis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs benefices, WestGroupe est la place pour vous !

WestGroupe offres:

Opportunites de developpement professionnel Conges supplementaires pendant les vacances de Noel des montures optiques et verres gratuites Bonis de reference Assurance maladie, dentaire, ILD et vie Plusieurs evenements sociaux tout au long de l'annee Jusqu'a 5 jours de maladie/personnel par annee Teletravail (3 jours au bureau & 2 jours a la maison - apres formation)

Role

Coordonner les taches reliees aux paie & ressources humaines.

Responsabilites principales

Cycle complet de recrutement Integration des nouveaux employes Entrer les renseignements sur les nouveaux employes dans le HRIS Faire un suivi sur les employes qui sont du pour les assurances collectives adhesion/resiliation des salaries a l'assurance collective Assister dans le traitement de paie Gerer les demandes de vacances Aider aux preparations d'evenements sociales Tenir a jour le fichier des effectifs ETP Preparer les ecritures de journal de paie Maintien ficher de formation Preparer les lettres des nouveaux representants Tenir a jour le dossier de garantie des employes Tenir un dossier sur le harcelement sexuel Mener des entrevues de depart Tenir a jour la base de donnees des entrevues de depart Travailler sur des projets speciaux Mettre a jour le manuel de l'employe Taches administratives generales de sante et securite et de RH S'assurer que toutes les evaluations du rendement sont soumises pendant la periode d'examen annuel. Classification des dossiers Effectuer toutes autres taches connexes

Les candidats doivent avoir

Parler, ecrire et lire couramment le francais et anglais. Une forte connaissance d'anglais est necessaire pour communiquer avec nos fournisseurs et employes aux Etats-Unis. Etudes niveaux collegiales (certificat en ressources humaines) Connaissance des lois du travail - Quebec Connaissance de la paie Experience avec ADP WFN (un atout) Experience avec JazzHR (un atout) Deux ans d'experience en RH Souci aux details
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Do you

see

yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are

looking

for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you!

WestGroupe offers:

Professional development opportunities Extra time off during the Christmas holidays Free optical frames & lenses Referral bonuses Health, dental, LTD and life insurance Multiple social events throughout the year Up to 5 sick/personal days per year Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)

Role

Coordinate all HR and payroll related tasks.

Key Responsibilities

Full cycle recruitment Onboard new employees Input new employee information into HRIS system Monitor employees coming due for health insurance (Canada) Enroll/terminate employees for health insurance (Canada) Assist in the preparation of the payroll Manage vacation requests Assist in the preparation of various social activities Maintain FTE headcount file Prepare payroll journal entries for Head office and Canadian Sales rep payrolls Maintain 1% Training database Conduct exit interviews Maintain exit interview database Work on special projects Update employee manual General health & safety and HR admin tasks Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period. Filing Other related tasks

Successful candidates will have

Speak, write and read fluent French and English. A strong level of English is required to communicate with our suppliers and employees in the US. Minimum CEGEP completed (certificate in HR) Knowledge of Quebec Labor Standards Payroll Knowledge Experience with ADP WFN (an asset) Experience with ATS system (an asset) Two years of experience in HR Strong attention to detail





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