Job Description

Le Chic Resto Pop, c\'est une \xc3\xa9quipe dynamique d\xe2\x80\x99une trentaine d\xe2\x80\x99employ\xc3\xa9.es motiv\xc3\xa9.es \xc3\xa0 combattre l\'ins\xc3\xa9curit\xc3\xa9 alimentaire \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al, tout en redonnant la chance \xc3\xa0 des gens de retourner sur le march\xc3\xa9 du travail gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 une formation structurante.Pourquoi choisir le Chic?

• Salaire comp\xc3\xa9titif dans le milieu des organismes communautaires
• 3 semaines de vacances + 1 semaine en fin d\'ann\xc3\xa9e
• 7 jours de cong\xc3\xa9s personnels
• 1 journ\xc3\xa9e de cong\xc3\xa9 mobile
• Possibilit\xc3\xa9 de cotiser \xc3\xa0 un REER, avec bonification de l\'employeur
• Les repas sur place pour 1$, le caf\xc3\xa9 \xc3\xa0 volont\xc3\xa9

Description du posteSous la supervision de la direction des programmes et partenariats, la personne occupant le poste de coordination des services \xc3\xa0 la collectivit\xc3\xa9 assume les fonctions de coordination, planification, supervision et \xc3\xa9valuation des activit\xc3\xa9s et des ressources li\xc3\xa9es aux services \xc3\xa0 la communaut\xc3\xa9. Elle est responsable de l\'organisation des activit\xc3\xa9s sociocommunautaires pour les diff\xc3\xa9rents groupes \xc3\xa0 l\'interne et \xc3\xa0 l\'externe. Elle g\xc3\xa8re les ressources humaines de son service en collaboration avec la direction des programmes et partenariats.La personne devra travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec tous les services du Chic Resto Pop.Principales t\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9sPlanification, coordination (40%)

• Superviser, planifier, organiser les op\xc3\xa9rations et les programmes de son service
• Prendre des d\xc3\xa9cisions op\xc3\xa9rationnelles concernant les programmes et les services de son secteur
• Collaborer avec la coordination des ventes et service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le au d\xc3\xa9ploiement op\xc3\xa9rationnel des activit\xc3\xa9s communautaires quotidiennes et majeures
• \xc3\x89tablir les proc\xc3\xa9dures de travail, r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes reli\xc3\xa9s \xc3\xa0 son secteur
• Organiser les activit\xc3\xa9s quotidiennes du personnel affect\xc3\xa9 au service \xc3\xa0 la communaut\xc3\xa9
• Concevoir et implanter des m\xc3\xa9thodes de travail collaboratives et innovantes
• Participer \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration et \xc3\xa0 l\'am\xc3\xa9lioration des pratiques de l\'organisation en lien avec son service et proposer des strat\xc3\xa9gies d\'intervention
• Organiser et superviser le service d\'accueil et de r\xc3\xa9f\xc3\xa9rencement
• Assurer la mise en place des proc\xc3\xa9dures et valider la conformit\xc3\xa9 des activit\xc3\xa9s face \xc3\xa0 leurs applications dans son secteur

Administration, gestion (20%)

• Rechercher et participer \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9laboration de demandes de subvention
• Faire des recommandations \xc3\xa0 la direction des programmes et partenariats quant aux changements permettant d\'am\xc3\xa9liorer les services et les activit\xc3\xa9s
• Participer \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation de divers projets, \xc3\xa9tudes et analyses administratives, techniques, op\xc3\xa9rationnelles ou autres reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 son secteur
• \xc3\x89laboration de questionnaires pour des sondages aupr\xc3\xa8s des usagers
• Recueillir, analyser et g\xc3\xa9rer les processus administratifs sous sa responsabilit\xc3\xa9 (rapport, bilan faim, reddition de comptes, compilation, statistiques etc.)

Gestion des ressources humaines (10%)Conjointement avec la direction des programmes et partenariats

• Embaucher du personnel sous sa responsabilit\xc3\xa9 et effectuer le suivi n\xc3\xa9cessaire
• \xc3\x89valuer p\xc3\xa9riodiquement et annuellement le personnel sous sa responsabilit\xc3\xa9
• Traiter les dossiers de discipline, si n\xc3\xa9cessaire
• S\'assurer que l\'ensemble du personnel du d\xc3\xa9partement d\xc3\xa9tient la formation, les ressources mat\xc3\xa9rielles et informatiques n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 l\'ex\xc3\xa9cution de ses fonctions
• Animer les rencontres d\'\xc3\xa9quipe r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement
• Superviser le personnel de son service
• Assurer l\'am\xc3\xa9lioration continue du personnel de son service
• Mobiliser son \xc3\xa9quipe de travail en vue d\'atteindre les objectifs cibl\xc3\xa9s

Cr\xc3\xa9ation des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sociocommunautaires et autres activit\xc3\xa9s (10%)

• Promouvoir des activit\xc3\xa9s de r\xc3\xa9seautage innovantes et mobilisatrices
• Coordonner la r\xc3\xa9alisation des projets et services \xc3\xa0 la communaut\xc3\xa9
• D\xc3\xa9l\xc3\xa9guer la r\xc3\xa9alisation de certains projets sp\xc3\xa9ciaux ou \xc3\xa9v\xc3\xa9nements

Mobilisation, communications, repr\xc3\xa9sentation (20%)

• Organiser la promotion des activit\xc3\xa9s, des services et des programmes de son secteur
• Implication dans les diff\xc3\xa9rents r\xc3\xa9seaux partenariaux et la concertation locale (LTQHM, comit\xc3\xa9 ain\xc3\xa9s, comit\xc3\xa9 alimentation, CLSC-HM)
• S\'assurer que les activit\xc3\xa9s, les services et les programmes r\xc3\xa9pondent aux attentes et aux besoins de la communaut\xc3\xa9
• Mobiliser pour rejoindre diff\xc3\xa9rents groupes de la fa\xc3\xa7on la plus appropri\xc3\xa9e \xc3\xa0 travers les activit\xc3\xa9s du milieu de vie et de la participation citoyenne
• Veiller \xc3\xa0 la p\xc3\xa9rennit\xc3\xa9 du comit\xc3\xa9 des usagers du restaurant communautaire
• Repr\xc3\xa9senter l\'organisme sur des comit\xc3\xa9s externes et aupr\xc3\xa8s des divers partenaires

Qualifications requises

• Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales et/ou universitaire en travail social, sociologie ou organisation du loisir
• Minimum 6 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste comportant des fonctions et des responsabilit\xc3\xa9s similaires, dont 2 ans en supervision de personnel
• Connaissances avanc\xc3\xa9es des pratiques et processus de d\xc3\xa9veloppement communautaire
• Connaissance des ressources disponibles dans la collectivit\xc3\xa9 pour r\xc3\xa9pondre aux besoins communautaires (organismes, entreprises, institutions, financement, etc.)
• Exp\xc3\xa9rience en gestion de projet, reddition de comptes et suivis des budgets
• Connaissance dans l\'\xc3\xa9laboration et l\'\xc3\xa9valuation de programmes
• Connaissances techniques en gestion de projets
• Ma\xc3\xaetrise des normes d\'hygi\xc3\xa8ne, de salubrit\xc3\xa9 et de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 au travail
• Exp\xc3\xa9rience en gestion et mobilisation du personnel
• Exp\xc3\xa9rience en milieu communautaire [atout]
• Exp\xc3\xa9rience en mobilisation citoyenne
• Connaissance des logiciels de la suite Office et aptitudes \xc3\xa9lev\xc3\xa9es en informatique
• Ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais [parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit]

Qualit\xc3\xa9s recherch\xc3\xa9es

• Comp\xc3\xa9tences en gestion
• Grandes aptitudes pour le travail en \xc3\xa9quipe
• Autonomie, initiative et minutie
• Int\xc3\xa9grit\xc3\xa9, rigueur, transparence, sens de l\'\xc3\xa9thique
• Habilet\xc3\xa9s \xc3\xa9lev\xc3\xa9es en gestion de personnel
• Comprendre et anticiper les besoins de l\'organisme
• Capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99analyse, de synth\xc3\xa8se
• Grand sens de l\'organisation et de la gestion des priorit\xc3\xa9s
• Aisance \xc3\xa0 \xc5\x93uvrer dans un contexte communautaire, interculturelle et interg\xc3\xa9n\xc3\xa9rationnel
• Engagement, sens des responsabilit\xc3\xa9s, confidentialit\xc3\xa9 et imputabilit\xc3\xa9
• Professionnalisme, courtoisie, leadership et dynamisme

Le/La titulaire du poste doit \xc3\xaatre disponible pour effectuer des heures suppl\xc3\xa9mentaires, au besoin, pour r\xc3\xa9pondre aux fonctions et aux responsabilit\xc3\xa9s du poste.Domaine:Administration et gestion, Agriculture et agroalimentaire, \xc3\x89ducation et formation35 heures / semaineJourEmploi PermanentHybride

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