Job Description

Coordinateur(trice) RH

Apercu du poste

Secteur d'activite : Nespresso Canada

Titre du poste :

Coordinateur(trice) RH

Lieu :

300 Leo-Pariseau, suite 2300 Montreal, QC Canada H2X 4B3

A propos de nous

Nestle Nespresso SA est le pionnier et la reference en matiere de cafe portionne de haute qualite. L'entreprise collabore avec plus de 168,550 fermiers repartis dans 18 pays grace au Programme AAA pour une qualite durable(TM) afin d'integrer des pratiques durables dans les fermes et leurs environs. Lance en 2003 en collaboration avec l'ONG Rainforest Alliance, le programme permet d'ameliorer le rendement et la qualite des recoltes, garantissant un approvisionnement durable en cafe de haute qualite et ameliorant les conditions de vie des fermiers et de leur communaute.

En 2022, Nespresso a obtenu la certification B Corp(TM) rejoignant un mouvement international de 4 900 entreprises avec une raison d'etre societale, qui repondent aux normes elevees de B Corp en termes de responsabilite sociale, environnementale et de transparence.

Basee a Vevey, en Suisse, Nespresso est presente dans 96 pays et emploie plus de 14 000 personnes. En 2024, son reseau de distribution mondial etait constitue de plus de 818 boutiques. Pour plus d'informations, consultez le site web corporatif de Nespresso : www.nestle-Nespresso.com.

A quoi s'attendre :

Le/la Coordinateur(trice) RH gere une variete de taches administratives et de coordination pour soutenir les operations de l'equipe RH. Le role garantit que les operations de l'equipe RH sont maintenues efficacement, a jour et avec precision.

Une journee dans la vie d'un/une

Coordinateur(trice) RH

Coordination RH et taches administratives

Diriger la boite de reception des courriels RH partagee (consulter la boite de reception quotidiennement, repondre aux demandes, repondre aux questions et rediriger vers les membres RH appropries) complet Creation de bons de commande (BC) et correspondance des factures pour les activites RH generales, les activites d'apprentissage et de developpement et certaines activites de bureau Creation de fournisseurs, documents obligatoires envoyes au fournisseur Accruals mensuels et autres taches budgetaires connexes selon les besoins (Finances Fin d'annee) Agir en tant que point de contact pour les directives de depenses pour le departement RH et pour les Achats Organiser et coordonner les reunions du departement en arrangeant les installations, en emettant des informations ou des invitations Approuver les demandes de Compte de Voyage d'Affaires pour les employes sans Amex mais ayant besoin de voyager par avion, y compris l'hotel Initier des demandes de formulaire web pour les employes internes dans la Boutique (badge change, perdu) Reunion mensuelle avec le comite administratif Validation mensuelle de l'eligibilite au Credit Club et approbation des exceptions durant le mois

Diriger le processus d'acquisition de talents pour la population de la Boutique :

Gerer le processus de recrutement complet pour les roles horaires (publication d'offres d'emploi, initiation des verifications de fond, preparation des lettres d'offre, envoi des documents d'embauche et maintien de l'engagement des candidats). Completer les taches administratives dans SuccessFactors (SF). Surveiller et mettre a jour les demandes d'emploi dans SF, collaborer avec les responsables de l'embauche et maintenir des suivis de recrutement precis.

Engagement et soutien de l'equipe RH B2C :

Fournir une couverture et d'autres taches administratives selon les besoins pour soutenir les fonctions TA et HRBP Participer activement a divers projets RH, y compris la recherche et l'analyse, le developpement et la revision de politiques/processus, et la creation de materiaux de communication. Utiliser l'amelioration continue en RH pour developper des efficacites fonctionnelles et des facons de travailler.

Analyse de donnees et reporting

Responsable de la fourniture de rapports pour les RH mais aussi pour d'autres BU ; recurrents mensuels et sur demande Preparation mensuelle des KPI RH pour l'equipe de direction Contact cle pour les questions et demandes de donnees et de KPI Traduire les donnees et les tendances en strategies et histoires ; communiquer clairement les resultats de l'analyse a l'equipe RH et a divers collaborateurs

Plan d'incitation a la vente (SSIP) : gestion mensuelle et trimestrielle

Adapter un rapport mensuel avec les donnees RH Interagir avec BI, Trade, Retail, CRC et Randstad pour garantir l'exactitude des informations Obtenir les gains eligibles de la paie et des agences.

Exigences de role

Le bilinguisme en francais et en anglais est une exigence, car ce poste exige une collaboration avec des intervenants de l'ensemble du marche canadien ou du monde entier. Diplome en administration, RH, analyse de donnees ou domaine connexe Plus de 3 ans d'experience pertinente dans les fonctions d'analyse de donnees Plus de 3 ans d'experience pertinente dans les fonctions de coordination Connaissance avancee des outils Microsoft Experience en analyse RH, y compris la creation, la configuration, la personnalisation et la mise en oeuvre de rapports et de tableaux de bord.

Competences preferees

Forte attention aux details et grand engagement envers l'exactitude Autonome, prend des initiatives et peut travailler de maniere independante Capacite a gerer plusieurs taches dans un environnement dynamique et rapide

Avantages NiM

Ensemble complet d'avantages sociaux comprenant des avantages medicaux et dentaires qui commencent des le premier jour d'emploi Regime de retraite egale par l'entreprise Trois semaines de vacances et trois jours personnels (conges personnels payes) Modalites de travail flexibles et hybrides Excellents programmes de formation et de developpement ainsi que des opportunites d'evolution au sein de l'entreprise Des prestations d'affirmation de genre pour assurer l'acces aux soins, aux ressources et a la couverture necessaires pour les procedures d'affirmation de genre Services de fertilite et couverture medicale pour les meres porteuses pour soutenir la poursuite d'un chemin vers la parentalite sans egard aux conditions medicales, au sexe ou a l'orientation sexuelle Avantages d'adoption pour eliminer certains des obstacles financiers associes a l'adoption Acces a l'assistance scolaire et au remboursement des frais de scolarite Admissibilite aux primes Machine a cafe Nespresso gratuite et credit cafe mensuel de 100 $ Jusqu'a 50 % de reduction sur les machines a cafe Nespresso, les capsules et les accessoires Acces au magasin d'entreprise avec des produits a rabais de Nestle, Nespresso et Purina (situes dans divers bureaux/sites Nestle) Rabais supplementaires sur une variete de produits et services offerts par nos fournisseurs et partenaires preferes

Ce que vous devez savoir

Nous examinerons les candidatures au fur et a mesure qu'elles nous seront envoyees. N'attendez donc pas pour nous soumettre la votre.

Nestle Canada est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et qui s'engage a respecter la diversite, l'equite, l'inclusion et l'accessibilite. Nous invitons les candidats qualifies a nous faire part de leurs experiences diverses et uniques en raison de leur formation, de leurs perspectives, de leur culture, de leur origine ethnique, de leur race, de leur sexe, de leur identite et de leur expression sexuelles, de leur nation d'origine, de leur age, des langues qu'ils parlent, de leur statut d'ancien combattant, de leur couleur, de leur religion, de leur handicap, de leur orientation sexuelle et de leurs croyances.

Si vous etes selectionne(e) pour participer au processus de recrutement, veuillez informer les Ressources humaines de tout amenagement dont vous pourriez avoir besoin. Nestle travaillera avec vous afin de s'assurer que vous etes en mesure de participer pleinement au processus.

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