Job Description

Vous etes la personne qui fait fonctionner les coulisses... qui s'assure que tout roule comme sur des roulettes ?

A propos de nous

L'excellence au service de l'humain

- Cette phrase n'est pas qu'un slogan, c'est notre ADN.

Nous sommes une clinique dentaire moderne et innovante, a la fine pointe de la technologie, ou l'humain demeure au coeur de toutes nos actions. Notre equipe passionnee et collaborative evolue dans un environnement stimulant qui valorise autant l'expertise professionnelle que le bien-etre de chacun.

Nous recherchons un.e coordonnateur.trice logistique qui partage nos valeurs et qui souhaite devenir le pilier operationnel de notre organisation. Si vous aimez orchestrer, optimiser et relever des defis varies, ce poste est fait pour vous.

Description du poste

Vous serez le/la maestro des operations. En tant que coordonnateur.trice logistique, vous serez responsable du bon fonctionnement de toutes nos installations et de la coordination de nos ressources materielles et technologiques.

Votre role sera operationnel et essentiel : vous veillerez a ce que notre equipe dispose de tout ce dont elle a besoin pour offrir des soins d'exception a nos patients. Vous serez l'expert.e qui anticipe les besoins, optimise les processus et s'assure que notre environnement technologique de pointe fonctionne de facon optimale.

Type de poste :

2 a 3 jours par semaine (possibilite d'evolution vers un temps plein)

Lieu :

Trois-Rivieres, Quebec

Statut :

Permanent

Entree en fonction :

Des que possible

Responsabilites principales

Votre quotidien sera dynamique et varie et vous serez au coeur de nos operations :

Gestion des communications et systemes

Gerer et optimiser nos systemes telephoniques multisite Assurer une distribution efficace des appels (deux cliniques) Superviser la gestion des messages et boites vocales Garantir la fluidite des communications internes et externes

Gestion des equipements et technologies

Assurer le bon fonctionnement de tous nos equipements technologiques de pointe Coordonner l'installation de nouveaux equipements avec nos fournisseurs Rediger et mettre a jour les protocoles d'utilisation pour l'equipe Effectuer le suivi des reparations des equipements Gerer le renouvellement des licences logicielles et autres abonnements

Approvisionnement et inventaire

Tenir a jour les inventaires des deux cliniques Proceder aux achats de grands equipements (Henry Schein, Patterson et autres) Negocier avec les fournisseurs pour optimiser nos acquisitions Assurer une gestion proactive des stocks Gerer le renouvellement des uniformes de l'equipe (nouveaux employes et renouvellement)

Gestion des installations

Coordonner l'entretien et l'amelioration de nos installations Planifier et superviser les travaux a realiser Veiller a maintenir un environnement de travail optimal et securitaire

Coordination d'evenements

Organiser, planifier et coordonner les activites d'equipe Creer des moments memorables qui renforcent l'esprit d'equipe

Exigences du poste

Formation

DEC en administration, gestion des operations, logistique ou domaine connexe Formation en gestion d'installations ou approvisionnement (un atout) Certification en gestion de projet (un atout)

Experience

Minimum 2 ans d'experience en coordination logistique, gestion des operations ou poste similaire Experience en gestion d'installations ou d'equipements (un atout) Experience en milieu de la sante (un atout, mais non essentiel)
Vous avez les competences mais pas le contexte dentaire ? Pas de probleme ! Nous valorisons votre expertise en logistique et vous formerons sur nos specificites.

Competences techniques

Excellente maitrise de la suite Microsoft 365 (Excel essentiel pour la gestion d'inventaires) Connaissance des systemes telephoniques et de gestion des communications Aisance marquee avec les technologies et capacite d'apprentissage rapide Competences en gestion de projets et planification Capacite a comprendre et expliquer le fonctionnement d'equipements techniques Experience avec les plateformes d'approvisionnement dentaire - un atout

Competences personnelles et qualites recherchees

Sens de l'organisation de haut niveau : vous excellez a mener de multiples projets simultanement Debrouillardise et resolution de problemes : vous trouvez toujours une solution creative Leadership naturel : vous savez mobiliser les personnes autour de projets communs Proactivite : vous anticipez les besoins avant qu'ils ne deviennent urgents Communication efficace : vous savez vulgariser l'information technique Souci du detail et rigueur : rien ne vous echappe dans vos suivis Sens de la negociation : vous obtenez les meilleurs prix sans compromis sur la qualite Esprit d'equipe : vous comprenez que votre travail a un impact direct sur la qualite des soins

Autres exigences

Francais parle et ecrit : avance (essentiel) Anglais parle et ecrit : essentiel pour les communications avec certains fournisseurs Permis de conduire valide (deplacements occasionnels entre nos cliniques et rendez-vous chez les fournisseurs)

Conditions de travail

Horaire :

entre 10 et 15 heures par semaine

Environnement :

cliniques modernes, equipees des dernieres technologies dentaires

Mobilite :

deplacements occasionnels entre nos deux cliniques et rendez-vous chez les fournisseurs

Autonomie :

liberte dans l'organisation du travail et gestion des priorites

Impact :

contribution directe et visible au succes de l'organisation

Stabilite :

poste permanent dans une organisation etablie et en croissance

Ce que nous offrons

Parce que votre bien-etre nous tient a coeur :

Remuneration et avantages sociaux

Salaire competitif selon l'experience, revise annuellement Regime volontaire d'epargne-retraite (RVER) Rabais sur les soins dentaires pour vous et votre famille
Apres un an a l'emploi : acces au fond sante mieux-etre

Conciliation vie personnelle-travail

Horaire previsible Apres 3 mois a l'embauche, deux (2) jours de maladie remuneres par annee Durant la premiere annee : un (1) jour de vacances par mois complet de service continu sans depasser 2 semaines Apres la premiere annee complete a l'emploi et par la suite : deux (2) semaines de vacances remunerees chaque annee Les autres semaines de vacances sont aux frais de l'employee et doivent etre approuvees au moins un (1) mois a l'avance Fermeture durant les Fetes

Developpement professionnel

Programme de formations continues Opportunites d'avancement au sein de notre organisation en croissance

Environnement de travail

Cliniques modernes equipees des dernieres technologies Outils technologiques pour optimiser votre travail Stationnement gratuit sur place Cuisine equipee et espace de detente Activites sociales d'equipe regulieres Culture d'entraide et de reconnaissance Equipe dynamique, respectueuse et bienveillante

Avantages distinctifs

Autonomie decisionnelle dans votre domaine d'expertise Budget discretionnaire pour les achats courants Acces a un reseau de fournisseurs de qualite Possibilite d'innover et d'ameliorer les processus existants

Et surtout : un role ou vous serez reconnu.e comme l'expert.e indispensable au bon fonctionnement de nos operations.

Vous etes la personne ideale si...

? Vous appreciez que tout soit bien organise et fonctionnel

? Vous etes stimule.e par la variete et la resolution de defis

? Vous appreciez avoir un impact concret et visible dans votre milieu

? Vous etes a l'aise avec la technologie et appreciez apprendre

? Vous appreciez creer des evenements qui rassemblent les personnes

? Vous cherchez un poste offrant autonomie et responsabilites

? Vous souhaitez contribuer a l'excellence d'une organisation innovante

Processus de candidature

Vous vous reconnaissez dans cette description ? Nous serions ravis de vous rencontrer.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagne d'une lettre de presentation qui nous permettra de decouvrir ce qui vous anime et pourquoi vous souhaitez rejoindre notre equipe.

Candidatures par courriel :

a l'attention de Jessica Menard, jmenard@caissiemenard.com

Objet du courriel :

candidature - Coordonnateur.trice logistique

Date limite :

10 novembre 2025 (les candidatures seront traitees au fur et a mesure de leur reception)

Notre engagement :

un processus de recrutement transparent, humain et respectueux de votre temps. Nous accuserons reception de toutes les candidatures et communiquerons rapidement avec les personnes selectionnees pour une entrevue.

Questions ?

En tout temps vous pouvez communiquer avec nous pour informations complementaires.

Joignez-vous a une equipe ou votre expertise en logistique servira directement l'excellence des soins et le bien-etre de tous.

Note :

nous souscrivons au principe de l'egalite en matiere d'emploi et encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiees.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Remuneration: 21,30$ a 32,38$ par heure

Heures prevues: au minimum 10 par semaine

Avantages:

Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre RVER Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel