Job Description

A propos de Medicom

Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour travailler dans une organisation ou la creativite, l'ambition et l'initiative sont valorisees, et ou l'integrite motive tout ce que nous faisons ? Medicom est en activite depuis plus de 35 ans et a su conserver son esprit entrepreneurial. En travaillant avec nous, vous aurez l'occasion de vous impliquer, d'avoir un reel impact et de contribuer a la croissance continue de l'entreprise. Nos equipes evoluent dans des environnements dynamiques et en constante evolution. Vous beneficierez d'une flexibilite vous permettant de concilier vie professionnelle, vie personnelle et bien-etre.

L'opportunite

Nous sommes actuellement a la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) - Documentation pour soutenir l'equipe des systemes qualite et conformite. Ce role est essentiel afin d'assurer l'exactitude, la conformite et la gestion efficace de la documentation controlee au sein du systeme de gestion de la qualite (QMS) de Medicom.

Ce que vous ferez

Executer les activites de coordination documentaire afin de soutenir les objectifs du departement et de l'entreprise Gerer et executer les demandes de modification documentaire (Document Change Request - DCR) Creer, mettre a jour et maintenir la documentation controlee du QMS Contribuer a l'amelioration continue des processus de documentation et de controle des changements Collaborer avec des equipes multidisciplinaires afin de planifier et executer des strategies documentaires conformes Mettre a jour et maintenir les fiches techniques (Technical Data Sheets - TDS) et assister a la gestion des specifications de produits finis (FPS) Coordonner les traductions de documents du QMS lorsque requis Definir et communiquer les exigences relatives a la documentation controlee aupres des parties prenantes internes Soutenir les operations conformes en accomplissant toute autre tache liee a la qualite et a la conformite

Ce que vous apportez

Diplome d'etudes collegiales (DEC) en sciences, ingenierie, sciences de la vie ou domaine technique connexe - Un atout Bilinguisme Connaissance de base des systemes qualite, exigences reglementaires et de conformite pour les dispositifs medicaux Experience en documentation controlee, gestion des changements et controle documentaire Capacite a gerer plusieurs priorites et a respecter les echeanciers Excellente attention aux details et sens de l'organisation L'anglais est requis pour ce poste afin de communiquer efficacement avec des partenaires, clients ou equipes internes situes a l'exterieur du Quebec.

Ce que nous offrons

Un salaire competitif. Un programme d'assurance complet comprenant un PAE et la telemedecine pour vous et votre famille. Un regime de retraite avec participation de l'entreprise. De nombreuses possibilites de formation, de coaching et de developpement professionnel. Une atmosphere de travail agreable, un comite social actif qui organise des activites amusantes telles que des sports, des barbecues, des evenements familiaux et bien plus encore !

Egalite des chances

Medicom est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite des chances. Nous examinons tous les candidats sans tenir compte de l'age, du sexe, de l'identite ou de l'expression sexuelle, de l'orientation sexuelle, de la race, de l'origine ethnique ou nationale, des croyances religieuses, du sexe (y compris la grossesse et l'allaitement), du handicap ou de l'etat matrimonial ou familial. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiees et encourageons les autochtones, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+ et les personnes non conformes au genre, les personnes handicapees, les femmes et les membres de tout autre groupe marginalise a poser leur candidature.


Si vous etes energique, determine a faire la difference et aimez les defis, nous serions ravis d'entendre parler de vous. Visitez notre site web a Carrieres - Medicom et postulez des aujourd'hui !


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About Medicom

Do you think you have what it takes to work in an organization where creativity, ambition and initiative are valued, and where integrity drives everything we do? Medicom has been in business for over 35 years and has retained its entrepreneurial spirit. By working with us, you will have the opportunity to get involved, make a real impact and contribute to the continued growth of the company. We live our values every day by focusing on customer satisfaction while promoting teamwork, accountability and empathy. Our team thrives in fast-paced environments. You will benefit from flexibility to balance your work, personal life and well-being.

The Opportunity

We are seeking a Documentation Coordinator to support our Quality Systems and Compliance (QSC) team. This role is critical to ensuring the accuracy, compliance, and effective management of controlled documentation within Medicom's electronic Quality Management System (QMS).

What You Will Do

Execute documentation coordination activities to support departmental and business objectives Manage and execute Document Change Request (DCR) processes Create, update, and maintain controlled QMS documentation Support continuous improvement initiatives related to documentation and change control Collaborate with cross-functional teams to ensure compliant documentation strategies and workflows Update and maintain Technical Data Sheets (TDS) and assist with Finished Product Specifications (FPS) Coordinate translations of QMS documentation as required Define and communicate controlled documentation requirements to internal stakeholders Support compliant operations through additional quality and compliance-related tasks as assigned

What You Bring

Associate's degree in a scientific, engineering, life sciences, or related technical discipline Basic knowledge of medical device quality systems, regulatory, and compliance requirements Experience with controlled documentation, change administration, and document control Ability to manage multiple priorities and meet deadlines Strong attention to detail
Assets


Bachelor's degree and/or professional certification in a scientific or technical discipline One (1) year of experience in quality, compliance, or regulatory affairs, preferably in medical devices

What We Offer

Competitive salary. Comprehensive benefits package, including Employee Assistance Program (EAP) and telemedicine services. Company-matched retirement plan. Opportunities for training, coaching, and professional development. A dynamic and friendly work environment, with an active social committee organizing events such as sports activities, BBQs, and family gatherings.

Equal Opportunity Employer

Medicom is an equal opportunity employer. We consider all applicants without regard to age, gender, gender identity or expression, sexual orientation, race, ethnic or national origin, religious beliefs, sex (including pregnancy and breastfeeding), disability, or marital or family status. We welcome applications from all qualified individuals and encourage Indigenous persons, persons of color, LGBTQ+ and gender-nonconforming persons, persons with disabilities, women, and members of any other marginalized group.


Ready to take on this challenge? Apply today! Visit our website at [Medicom Careers] and submit your application.