Job Description

***English version below***
Les voyages vont bien au-dela de leur destination ; ils sont tisses de chaque souvenir que l'on cree en chemin. Notre engagement consiste a redefinir l'avenir du voyage en collaborant avec plus de 275+ compagnies aeriennes, etablissements hoteliers, societes de croisieres, reseaux ferroviaires pour voyageurs et services financiers, dans le but de creer de nouvelles sources de revenus significatives grace a des experiences client exceptionnelles. Fondes sur nos valeurs fondamentales d'ambition, d'innovation et de collaboration, nous sommes constamment pousses a repousser les limites, a surpasser les attentes et a exploiter le meilleur de chacun. Nous favorisons une culture qui repose sur la conviction que notre force reside dans notre unite, travaillant ensemble pour batir un avenir extraordinaire dans l'univers du voyage. Joignez-vous a nous pour transformer les voyages quotidiens en experiences veritablement extraordinaires.
A PROPOS DU POSTE:
Rejoins notre equipe dynamique de Marque et Communications en tant que Coordonnateurtrice, Marque et Evenements, ou chaque journee est differente. Ce poste est ideal pour une personne qui aime la variete, qui adore concretiser les projets et qui souhaite comprendre en profondeur comment une marque mondiale se positionne sur le marche. Tu seras au coeur de la logistique evenementielle, de la coordination des fournisseurs et des operations de marque - en veillant a ce que notre equipe ait toujours les moyens de reussir.
CE QUE VOUS FEREZ :
Sous la supervision du/de la Directeurtrice, Marque et Communications, tu seras appelee a :
Coordonner tous les aspects des evenements de l'industrie commandites ainsi que des evenements B2B organises par l'entreprise : gestion des echeances des conferenciers, logistique, articles promotionnels, audiovisuel, contrats fournisseurs et soutien sur place (au besoin), afin d'assurer une representation professionnelle et coherente de la marque.
Collaborer avec les equipes des ventes et de creation pour livrer le materiel evenementiel (kiosques, depliants, invitations, videos, etc.) et fournir aux equipes de vente les outils necessaires pour avoir une forte presence.
Gerer les relations avec les fournisseurs et les achats, y compris la negociation et la contractualisation avec les lieux, services audiovisuels, traiteurs, imprimeurs et fournisseurs d'articles promotionnels.
Suivre et rendre compte du retour sur investissement des evenements : maintenir les tableaux de bord et produire des bilans post-evenement afin de recueillir les enseignements et mesurer l'impact.
Gerer les operations de marque et de contenu, notamment les mises a jour du CMS, la programmation LinkedIn, les traductions, les outils de suivi et l'organisation des fichiers.
Mettre en place et maintenir des outils d'IA et de gestion de projet (comme ChatGPT, Gemini, Jasper, Asana, , etc.) pour optimiser les flux de travail et respecter les echeanciers.
Offrir ton soutien aux differentes initiatives liees aux operations de marque, avec souplesse et une approche proactive dans un environnement en constante evolution.
VOUS ETES UNE PERSONNE QUI POSSEDE :
Minimum de 2 ans d'experience en marketing, en evenements ou en communications.
Excellentes competences organisationnelles et capacite a evoluer dans des environnements dynamiques.
Curiosite, debrouillardise et envie d'en apprendre davantage sur l'entreprise tout en contribuant activement la ou c'est necessaire.
Solides aptitudes en communication et en collaboration.
Aisance avec les outils d'IA (p. ex. ChatGPT, Gemini, Jasper) et curiosite pour decouvrir de nouvelles facons d'ameliorer l'efficacite.
CE QUE VOUS AIMEREZ CHEZ NOUS:
? REER de contrepartie
? Plans de sante complets
? Programme de conges payes flexible
?? Allocation d'experience de voyage
? Credit annuel pour bien-etre
? Evenements d'equipe et dejeuners mensuels
? Allocation pour des fournitures de bureau / transport
? Programme de travail a distance
? Programme de prime de conge parental
? Passeport pour l'aventure
NOTRE PROCESSUS:
Plusgrade est un employeur offrant des chances egales et s'engage a fournir un processus de recrutement accessible. Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes qualifiees et nous sommes engages a offrir des opportunites d'emploi egales, quel que soit l'identite ou l'expression de genre, la race, l'origine ethnique, la croyance, le lieu d'origine, l'age, le sexe, l'etat civil, le handicap physique ou mental, l'orientation sexuelle et toute autre categorie protegee par la loi. Sur demande, nous fournirons un hebergement pour les candidats handicapes.
Nous croyons en la diversite et l'inclusivite, c'est pourquoi notre processus d'entrevue est concu pour offrir une experience de candidat positive et garantir que chaque candidat est evalue de maniere egale. Toutes les candidatures seront examinees par notre equipe de talents et le ou les candidats retenus passeront par le processus de recrutement suivant:

• Entrevue telephonique avec le recruteur

• Entrevue avec le responsable de l'embauche

• Entrevue en equipe

Travel is not just about the destination; it's about every memory made along the way. We are dedicated to shaping the future of travel by partnering with 275+ airline, hospitality, cruise, passenger rail, and financial services companies to create new, meaningful revenue streams through incredible customer experiences. Rooted in our core values of being ambitious, innovative, and collaborative, we are driven to continuously raise the bar, exceed expectations, and bring out the best in everyone, fostering a culture where we believe we are better together, working towards an extraordinary future in travel. Come help us transform everyday travel into extraordinary experiences.
ABOUT THE ROLE:
Join our fast-paced Brand & Communications team as a Brand & Events Coordinator, where no two days are the same. This role is perfect for someone who thrives on variety, loves to get things done, and wants to learn the ins and outs of how a global brand shows up in the market. You'll be at the center of event logistics, vendor coordination, and brand operations-making sure our team is always set up for success.
WHAT YOU WILL BE DOING:
Reporting to the Director, Brand & Communications, you will:
Coordinate all aspects of sponsored industry events and hosted B2B events, managing speaker deadlines, logistics, swag, AV, vendor contracts, and on-site support (as required) to ensure our brand is consistently and professionally represented.
Partner with sales and creative teams to deliver event materials (booths, handouts, invitations, videos, etc.) and equip sales teams with the tools they need to show up strong.
Lead vendor relationships and procurement, including negotiation and contracting across venues, AV, catering, print, and swag.
Track and report on event ROI, maintaining dashboards and producing post-event wrap-ups to capture insights and measure impact.
Manage brand and content operations, including CMS updates, LinkedIn programming, translations, trackers, and file organization.
Implement and maintain AI and project management tools (ChatGPT, Gemini, Jasper, Asana, , etc.) to streamline workflows and keep timelines on track.
Jump in where needed to support brand operations initiatives, bringing flexibility and a hands-on approach to a fast-moving team.
YOU ARE SOMEONE WITH:
2+ years of experience in marketing, events, or communications.
A love of organization and the ability to thrive in fast-moving environments.
Curiosity, resourcefulness, and eagerness to learn more about the business while pitching in wherever needed.
Strong communication and collaboration skills.
Confidence in using AI tools (eg. ChatGPT, Gemini, Jasper) and curiosity to keep finding new ways to boost efficiency.
WHAT YOU'LL LOVE ABOUT US:
?RRSP/401(k) Matching
?Comprehensive health plans
?Flexible Paid Time Off
??Annual upgrade credit
?????Annual physical wellness credit
?Annual mental wellness credit
?Flexibility to work remotely
? Parental Leave Top Up
? Adventure Pass
OUR PROCESS: Plusgrade is an equal opportunity employer and is committed to providing an accessible recruitment process.
We welcome applications from all qualified individuals and are committed to equal employment opportunity regardless of gender identity or expression, race, ethnic origin, creed, place of origin, age, sex, marital status, physical or mental disability, sexual orientation, and any other category protected by law. Upon request we will provide accommodation for applicants with disabilities.We believe in diversity and inclusivity and that is why our interview process is designed for a positive candidate experience and to ensure every candidate is evaluated equally.
If you have a preference regarding the language of your interviews, please inform our Talent Team when they reach out to you.
All applications will be reviewed from our Talent Team and the successful candidate(s) will go through the following recruitment process:
Recruiter Phone Interview
Hiring Manager Interview
Take-home Assessment
Team Interview
All candidates will be provided with feedback regardless if they pass or didn't pass any of our interview stages. All your information will be kept confidential.
We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.

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