Job Description

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ROLE
A titre de coordonnateur du marketing et des communications, nous comptons sur vous pour superviser plusieurs projets en cours au sein de notre departement de marketing en pleine croissance. Nous sommes a la recherche d'une personne organisee et dynamique qui veut faire partie d'une equipe en pleine croissance. En ce qui concerne plusieurs secteurs de l'entreprise, le candidat ideal est a l'aise de prendre des projets entiers et de les garder tous synchronises et a l'heure.
Il s'agit d'une opportunite de carriere pour rejoindre une organisation florissante et a forte croissance ou votre vision et votre contribution comptent vraiment.
Vous etes curieux, vous vous lancez toujours des defis a vous-meme et a vos collegues avec de nouvelles idees, et vous etes un communicateur exceptionnel. Vous avez demontre votre capacite a gerer efficacement plusieurs projets simultanement et vous savez comment construire une base solide pour vos idees originales.
RESPONSABILITES:

• Communiquer les dates cles, suivre et mettre a jour les calendriers.
• Repondre rapidement a toutes les demandes de relations publiques entrantes.
• Coordonner la creation d'outils de RP et leurs envois.
• Surveiller en permanence la couverture mediatique et l'analyse de la concurrence tout en gerant le rapport interne de la couverture mediatique.
• Etablir les calendriers de travail, le flux de communication avec les equipes internes et externes,
• Assurer une communication fluide avec les membres du service marketing et le partage des informations.
• Maintenir des coordonnees precises et a jour pour les medias.
• Gestion des echantillons pour la photographie, les seances de photos commerciales, etc.
• Coordonner les seances de photos
• Creer des factures pour l'envoi d'echantillons aux publications commerciales/photoshoots.
• Assurer le suivi jusqu'a la publication. Verification approfondie des faits une fois la publication effectuee.
• Site web et infrastructure web, ainsi que gestion des actifs Eye Rep relatifs au marketing.
• S'assurer que les differentes versions et fonctionnalites du site sont controlees quotidiennement et mettre en oeuvre des actions correctives en cas de probleme.
• Coordonner la programmation des reunions et des etapes importantes entre les programmes et les groupes interdependants.
• Mettre a jour les fiches POP et GWP
• Mettez a jour les listes d'adresses des representants pour inclure les nouvelles embauches et les departs.
• Mettre a jour les listes d'adresses des clients pour refleter tout changement, en fonction des informations recues via les reponses/notifications de retour.
• Accuser reception de toutes les demandes COOP en temps opportun.
• Remplir les champs obligatoires du COOP Tracker et les modifier si necessaire.
• Envoyer des informations de suivi aux representants.
• Coordonner les ramassages locaux de PDI
• Aider a la creation de legendes pour les medias sociaux
• Communiques de presse - editer les textes soumis par les redacteurs.
• Creer des bulletins d'information pour les Etats-Unis
• Rediger le contenu des fiches de vente mensuelles
• Preparer les dossiers de presse pour les foires
• Participer aux idees des campagnes marketing
• Enregistrer des voix off pour les presentations des clients
• Rediger des descriptions de produits

LES CANDIDATS DOIVENT AVOIR

• Baccalaureat en Marketing
• Capacite a gerer de multiples demandes urgentes et des priorites qui changent rapidement.
• Excellentes competences en matiere de communication, tant a l'oral qu'a l'ecrit.
• Habilete a communiquer, a faire preuve de diplomatie et a organiser l'information.
• Bilingue. Un niveau eleve d'anglais est requis pour le contenu ecrit et pour les communications avec des employes et des publications aux Etats-Unis et a travers le Canada.
• Une attitude positive et dynamique - chaque defi est une opportunite.
• Solides competences en matiere d'identification et de resolution de problemes
• Excellentes capacites d'analyse.
• Ouvert au changement et a l'apprentissage de nouvelles competences
• Capable de travailler efficacement a la fois dans un environnement d'equipe et de maniere independante.
• Souci du detail et capacite a travailler rapidement
• Excellentes competences interpersonnelles.
• Bonnes competences informatiques.
• Competences en matiere de presentation.
• Esprit d'initiative.
• Capacite a etablir des priorites et a planifier efficacement.
• Connaissance des differents agendas mediatiques.
• Creativite

ROLE
As our marketing/communications coordinator, we will count on you to oversee multiple ongoing projects within our growing marketing department. We are looking for an organized and fast-paced individual who wants to be part of a growing team. Touching upon several areas of the business, the ideal candidate is comfortable taking on entire projects and keeping them all in synch and on time.
This is a career-making opportunity to join a thriving and high-growth organization where your vision and contribution truly matter.
You're curious, always challenging yourself and your coworkers with new ideas, and you're an exceptional communicator. You have a demonstrated ability to effectively manage multiple projects simultaneously and know how to build a strong foundation for your out-of-the-box ideas.
YOUR KEY RESPONSIBILITIES

• Communicate key dates, track and update schedules
• Fielding and responding to all inbound PR requests promptly.
• Coordinate the creation of PR tools and their mailings
• Continuously monitor press coverage and competitor analysis while managing internal reporting of press coverage (management and tracking of press clippings)
• Work back schedules, communication flow to internal and external teams,
• Ensure fluid communication with members of the Marketing department and information sharing
• Maintaining accurate, up-to-date media contact info
• Sample management for photography, trade photoshoots etc
• Coordinate photoshoots
• Create invoices for shipping samples to Trade publications/photoshoots
• Continuing to follow up until publication. Fact-checking thoroughly once published.
• Website & web infrastructure as well as Eye Rep management of assets that pertain to Marketing
• Ensure that the different versions and features of the site are monitored daily and implement corrective action if problems arise.
• Coordinate the scheduling of meetings and milestones between interdependent programs and groups.
• Send Canadian/US reps notifications (via Constant Contact) when new POP/GWP items are being released.
• Update POP and GWP sheets
• Update Rep address lists to include new hires and recent resignations.
• Update Client address lists to reflect any changes, based off information received through replies/bounce back notifications.
• Acknowledge receipt of all COOP requests in a timely manner. (This includes verifying that the form is filled out correctly, asking reps for any information that was missing, as well as clarifying anything that is unclear)
• Complete the required fields of the COOP Tracker and amend as necessary.
• Send out tracking information to reps
• Coordinate local pickups from PDI
• Assist with the creation of social media captions
• Press releases - edit copywriter's text submissions.
• Create US Newsletters
• Write the content for the monthly sell sheets
• Prepare press kits for Trade Shows
• Assist in the brainstorming of marketing campaigns
• Record voice-overs for client presentations
• Write product descriptions

YOUR SKILLS

• Bachelor's degree in Marketing
• Ability to manage multiple urgent requests and rapidly changing priorities
• Excellent communication skills both orally and in writing.
• Skilled at communication, diplomacy, and organizing information.
• Bilingual. A high level of English is required for written content and dealing with employees and publications in the United States and across Canada.
• A great, positive, can-do attitude - every challenge is an opportunity
• Strong problem identification and solving skills
• Excellent analytical skills.
• Open to change and to learning new skills
• Able to work effectively both in a team environment and independently.
• Detail oriented and ability to work rapidly
• Excellent interpersonal skills.
• Good IT skills.
• Presentation skills.
• Initiative.
• Ability to prioritize and plan effectively.
• Awareness of different media agendas.
• Creative