Job Description

Qui est Manmade?

Nous sommes un detaillant en ligne de produits essentiels de premiere qualite base a Montreal, connu particulierement jusqu'a present pour nos boxer pour hommes. Nous avons connu une croissance rapide depuis notre lancement en 2021, et la marque est veritablement a un tournant pour devenir un nom familier au Canada, et elle se developpe deja en parallele sur le marche americain.

Qui recherchons-nous?

Le/la Coordinateur(trice) Import est responsable de la gestion et du suivi des expeditions internationales afin d'assurer l'importation des marchandises dans les delais et en conformite avec la reglementation. Ce poste implique la coordination avec les transitaires, les courtiers en douane, les fournisseurs et les equipes internes pour gerer la documentation, suivre les expeditions et resoudre tout probleme lie au dedouanement ou aux retards de livraison. Le/la candidat(e) ideal(e) possede une bonne connaissance des reglementations du commerce international, des Incoterms et des exigences documentaires.

Ce poste est-il fait pour vous ?

Nous nous developpons rapidement, les choses changent vite et une presence en interne est necessaire.

Qu'offrons-nous d'autre ?

Nous offrons des prestations de sante et de soins dentaires etendues, entierement prises en charge par l'employeur. Nous offrons des dejeuners traiteur tous les jours et toutes les collations, boissons, cafes et fruits que vous pourriez souhaiter.

Responsabilites:

Coordonner l'ensemble du processus d'importation, y compris la reservation, l'expedition, le dedouanement et la livraison finale. Preparer et verifier les documents d'importation (ex. : factures commerciales, listes de colisage, connaissements, certificats d'origine). Veiller au respect des reglementations douanieres des Etats-Unis (CBP) et du Canada (CBSA), ainsi que des lois du commerce international. Assurer la liaison avec les courtiers en douane, transitaires et transporteurs pour garantir le dedouanement et la livraison rapide des marchandises. Suivre l'etat des expeditions et resoudre de maniere proactive tout retard ou probleme survenu en transit. Maintenir des dossiers precis des expeditions et des documents a des fins d'audit et de reporting. Aider a la reconciliation des factures liees au transport, aux droits de douane et aux frais d'importation. Collaborer avec les equipes achats, entrepot et finances pour soutenir la planification des stocks entrants.
Se tenir informe(e) des reglementations d'importation, des tarifs douaniers et des politiques de conformite commerciale.

Who is Manmade?

We're a Montreal-based online retailer of premium quality essentials, known particularly so far for our men's boxer briefs. We have been rapidly growing since launching in 2021, and the brand is truly at a turning point to becoming a household name in Canada, and already growing rapidly in parallel in the US market.

Who is Manmade looking for?

The Import Coordinator is responsible for managing and monitoring international shipments to ensure timely and compliant importation of goods. This role involves coordinating with customs brokers, freight forwarders, suppliers, and internal teams to manage documentation, track shipments, and resolve any issues related to customs clearance or delivery delays. The ideal candidate will have a strong understanding of international shipping regulations, Incoterms, and documentation requirements.

Is this for you?

We are growing so rapidly so things are changing so quickly and an in-house presence is required

What are we offering?

Aside from a competitive compensation package, the opportunity in itself is what you make of it. With the company growing 250%+ year over year for the past 3 years, and with expected growth to continue at a high pace for the next 2-3 years, there will be many different ways to grow within the company as it enters new markets, channels, and so on.We offer extended health and dental benefits, 100% fully paid by the employer. We offer catered lunches every day and all the snacks, drinks, coffee, and fruit you could want.

Responsibilities:

Coordinate end-to-end import processes, including booking, shipping, customs clearance, and final delivery. Prepare and review import documentation (e.g., commercial invoices, packing lists, bills of lading, certificates of origin). Ensure compliance with U.S. ( CBP) and Canada ( CBSA) customs regulations and international trade laws. Liaise with customs brokers, freight forwarders, and carriers to ensure timely clearance and delivery of goods. Monitor shipment status and proactively resolve delays or issues in transit. Maintain accurate records of shipments and documentation for audits and reporting. Assist with invoice reconciliation for freight, duty, and import-related charges. Collaborate with procurement, warehouse, and finance teams to support inbound inventory planning. Stay current with import regulations, tariffs, and trade compliance policies rules.


Diplome universitaire en chaine d'approvisionnement, commerce international, logistique ou domaine connexe (ou experience equivalente). 2 a 4 ans d'experience en coordination des importations, logistique internationale ou conformite commerciale. Connaissance des reglementations d'importation au Canada, aux Etats-Unis et a l'international, des Incoterms et des normes documentaires. Excellentes competences organisationnelles et en gestion du temps, avec une grande attention aux details.
Solides competences en communication pour collaborer avec des fournisseurs et prestataires de services a l'international.










Bachelor's degree in Supply Chain, International Business, Logistics, or related field (or equivalent experience). 2-4 years of experience in import coordination, international logistics, or trade compliance. Knowledge of Canada and U.S. and international import regulations, Incoterms, and documentation standards. Strong organizational and time management skills with attention to detail. * Excellent communication skills for coordinating with global vendors and service providers.