Job Description

A propos de nous :

Chez Beanfield, nous ne nous contentons pas de construire des reseaux, nous batissons des communautes. Fiers d'etre canadiens et exploites localement, nous avons passe plus de 35 ans a developper un reseau de fibre optique qui relie les gens et les possibilites a travers Toronto, Montreal et Vancouver. Depuis nos debuts a Liberty Village, nous avons toujours remis en question le statu quo, car nous croyons que tout le monde a droit a un acces Internet rapide et fiable, sans egard a la geographie ou aux limites imposees par l'heritage. Nous sommes des challengers, animes d'une curiosite inlassable et d'un esprit audacieux pour faire les choses differemment.



Avec un fonctionnement entierement interne, de la construction a l'assistance, nous sommes fiers de travailler ensemble pour creer des connexions significatives. Nous sommes unis, nous collaborons entre les departements et les villes pour fournir le meilleur service possible aux communautes que nous servons.



Plus important encore, nous nous soucions de nos clients, de nos collegues et des quartiers ou nous vivons. Que ce soit par le biais d'un service attentionne, d'un engagement communautaire ou simplement d'un soutien mutuel, nos valeurs guident tout ce que nous faisons.



Rejoignez-nous pour faconner ensemble l'avenir de la connectivite.

Resume du poste :

Le coordinateur des operations de l'entrepot sera charge de maintenir, de controler et de distribuer les stocks avec precision et de mener a bien les projets dans les delais impartis.

Responsabilites :

Expedition et reception et verification de l'exactitude des materiaux entrants et sortants. Suivi des stocks (quotidien, hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel). Coordination de la gestion du parc automobile (suivi de l'inventaire des cartes de carburant, suivi des demandes de stationnement, programmation et coordination de l'entretien, des reparations et de la rotation des pneus). Gerer et maintenir un inventaire precis dans les systemes ERP tout au long du processus de reception et de distribution des marchandises. Preparer l'equipement pour les installateurs et l'equipe OSP. Maintenir la proprete generale de la zone de travail et des installations de l'entrepot (y compris pelleter les allees, saler les surfaces, vider les bacs de recyclage, maintenir diverses fournitures de bureau, commander et approvisionner la cuisine du personnel, assurer le suivi avec les entreprises de nettoyage, d'entretien et de bureau). Coordonner la logistique des autorisations de retour de marchandises (RMA), le suivi, l'expedition et l'avancement de la reception, et faire rapport aux proprietaires d'appareils. Creer des bons de commande dans les systemes ERP internes et coordonner la livraison de biens et de services avec divers fournisseurs, recevoir les bons de commande dans le systeme ERP a mesure qu'ils sont livres. Taches administratives, y compris, mais sans s'y limiter, la mise a jour du systeme de suivi interne (JIRA), la fourniture de rapports precis et actualises, comme demande, et la realisation d'etiquettes. Assurer le suivi avec les fournisseurs pour s'assurer qu'ils livrent les biens et services a temps et comme demande. Reception des expeditions, emission et suivi des lettres de voiture. Interaction occasionnelle avec les clients pour les cles et les cartes d'acces aux installations du centre de donnees.

Competences et qualifications

Diplome d'etudes secondaires. 1 a 2 ans d'experience professionnelle pertinente dans un entrepot ou un environnement similaire. Maitrise des programmes Microsoft et des applications IOS et/ou Android. Solides competences organisationnelles. Excellentes aptitudes a la communication orale et ecrite. Capacite a rediger des rapports et de la documentation de routine. Une experience en TI et en reseau serait un atout. Doit etre titulaire d'un permis de conduire valide du Quebec. Aider a gerer le flux des produits et des stocks dans un entrepot. Experience de JIRA un atout. L'experience de SAP et de MIGO est un atout. Doit etre bilingue. Doit etre capable de soulever au moins 50 livres. Toutes les autres taches assignees.

Chez Beanfield, nous sommes fiers d'etre un employeur garantissant l'egalite des chances.

Nous nous engageons a favoriser un environnement de travail diversifie et inclusif ou toutes les candidatures qualifiees sont examinees sans egard a la race, la couleur, la religion, le genre, l'identite ou l'expression de genre, l'orientation sexuelle, l'origine nationale, la genetique, le handicap, l'age ou tout autre statut protege.



Beanfield s'engage a fournir un acces, une egalite des chances et des amenagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap dans tous les aspects de l'emploi, ainsi que dans nos services, programmes et activites. Si vous avez besoin d'un amenagement pendant le processus de candidature ou d'entretien, veuillez nous contacter a recruitment@beanfield.com.


Veuillez noter que les candidats doivent etre legalement autorises a travailler au Canada a ce moment. Nous regrettons que Beanfield ne puisse pas parrainer de visas de travail.


Veuillez egalement noter que toutes les communications concernant le recrutement et l'embauche chez Beanfield proviendront exclusivement d'adresses email se terminant par @beanfield.com. Nous invitons les candidats a etre vigilants face aux messages ou offres non sollicites pour eviter toute tentative d'hameconnage.

Exigences linguistiques :

Les candidats doivent parler couramment l'anglais et le francais et doivent avoir d'excellentes competences redactionnelles en anglais et en francais. L'entretien de relations professionnelles avec parties prenantes anglophones ou hors Quebec est critique dans le cadre de ces fonctions. Beanfield vise a offrir une experience positive a tous ses clients au Canada.

(English Version)

About Us:

At Beanfield, we're not just building networks; we're building communities. Proudly Canadian and locally operated, we've spent over 35 years growing a fibre-optic network that connects people and possibilities across Toronto, Montreal, and Vancouver. From our beginnings in Liberty Village, we've always challenged the status quo, believing that everyone deserves fast, reliable internet, regardless of geography or legacy limitations. We are Challengers, driven by relentless curiosity and a bold spirit to do things differently.



With a fully in-house operation, from construction to support, we take pride in working together to create meaningful connections. We are United, collaborating across departments and cities to deliver the best service possible to the communities we serve.



Most importantly, We Care about our customers, our colleagues, and the neighbourhoods we call home. Whether through thoughtful service, community engagement, or simply supporting one another, our values guide everything we do.



Join us in shaping the future of connectivity, together.

Position Summary:

The Warehouse Operations Coordinator will be responsible for maintaining, controlling & distributing inventory accurately and completing projects in timely manner.

Responsibilities:

Shipping and receiving and verify accuracy of incoming and outgoing materials. Inventory tracking (daily, weekly, monthly, quarterly & annually). Fleet Management Coordination (Fuel Card Inventory Tracking, Parking Application Tracking, Schedule and Coordinate Maintenance, repairs, and Tire rotations). Manage and maintain accurate inventory in ERP systems through goods receipt and dispensing process. Prepare equipment for Installers & OSP team. Maintain general cleanliness of work area and warehouse facilities (including shovelling walkways through-fares, salting surfaces, emptying recycling bins, maintain various office supplies, ordering and stocking staff kitchen, follow up with cleaning, maintenance, and office contractors). Coordinate return merchandise authorizations (RMA) logistics, tracking, shipping, and receiving progress, and report to device owners. Create Purchase Orders in internal ERP Systems and Coordinate with Delivery of goods and services with various vendors, receive POs in ERP System as delivered. Administrative duties including but not limited to updating the internal tracking system (JIRA), providing accurate and updated reports as requested and making labels. Follow-up with vendors to ensure they deliver goods and services on time and as requested. Shipping Receiving and Waybill Issuance and Tracking. Occasional Customer interfacing for keys and access cards to Data Center Facilities.

Skills & Qualifications

High school diploma. 1 to 2 years of relevant work experience in a warehouse or similar environment. Proficient use of Microsoft programs, IOS and/or Android applications Strong organizational skills. Excellent verbal and written communication skills. Ability to write routine reports and documentation. Experience in IT and Network would be an asset. Must have Valid Quebec Driver's License. Help manage the flow of products and stock through a warehouse. JIRA Experience an asset. SAP and MIGO experience are an asset. Must be Bilingual. Must be able to lift at least 50 lbs. All other duties as assigned.

At Beanfield, we are proud to be an equal-opportunity employer.

We are committed to fostering a diverse and inclusive workplace where all qualified applicants are considered for employment without regard to race, colour, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or any other protected status. Beanfield is dedicated to providing access, equal opportunity, and reasonable accommodation for individuals with disabilities in all aspects of employment, as well as in our services, programs, and activities. If you require accommodation during the application or interview process, please contact us at recruitment@beanfield.com.


Please note that candidates must be legally eligible to work in Canada at this time. We regret that Beanfield is unable to sponsor employment Visas.


Please note that all communication regarding recruitment and hiring at Beanfield will come exclusively from email addresses ending in

@beanfield.com. We urge candidates to be cautious of any unsolicited messages or offers and to remain vigilant against phishing attempts.