Job Description

Category

Co-op/Practicum Student

City

Ottawa, Toronto, Ontario, Canada

Co-op Student, Master and Reference Data




Who we are

We are an organization comprised of industry thought leaders who are passionate about health data and want to make a difference in the health care field. We are an independent, not-for-profit organization and together with our partners we provide essential information on Canada's health systems, enabling decisions that lead to healthier Canadians. As a valued member of the CIHI team, you and your work will have a pivotal role in the evolution of Canada's health care systems.


CIHI is recognized as an exceptional place to work that embraces diversity, respect, integrity, collaboration and innovation. Learn about our Equity, Diversity and Inclusion Strategy and the work being done to create a more inclusive and welcoming organization by focusing on how we learn, govern and practise.


At CIHI, we recognize what matters to our employees. Some of the benefits of working at CIHI include

HOOPP Pension Plan (Defined Benefits Pension) Retirement Planning Program Generous vacation days for permanent and long-term contracts Work-life balance Career Planning Program Learning and Professional Development Program Flexible benefits program from your first day on the job for permanent and long-term contracts






Why is this role important?

The Master and Reference Data (MRD) team is responsible for defining and implementing an CIHI-wide vision and strategy to enhance master data capabilities for operational, analytical and reporting needs with a focus on key master and reference data domains. Our key master data domains are organization, contact, client, geography, and population. High quality and consistent master and reference data ensures that CIHI can perform accurate analysis across different datasets.




What you'll do

The role will support the annual and ongoing work on corporate master data sources as well as enhancing the capture and use of organization, geography, population and reference data. As part of the team, you will:

1. Participates in matrix teams with representatives from the MRD team, master data stewards, program areas and Information Technology Services in the development and execution of master data operations, projects and supporting documentation.

2. Assists with research and analyses in support of MRD projects and activities.


3. Participates in the identification and resolution of important issues relating to master data to ensure effective operation, maintenance and standardized use. This may include assisting with the development of data policies, business rules and documentation for data collection, quality assurance and data element definitions as well as policies for how to use master data in analysis and reporting.

4. Liaises with internal and external stakeholders to confirm and validate information to keep master data up to date.




What you'll bring to the table

- Working towards a graduate degree in health information, health sciences, social sciences, mathematics/statistics, engineering, geography or similar field.


- Demonstrated analytical, conceptual and problem-solving skills.


- Strong writing, interpersonal and communication skills.


- Knowledge of the Canadian health care system and of the importance of master data standards.


- Experience using Python is an asset.


- Experience with MS SharePoint is an asset.


- Knowledge of statistical methods and/or business processes associated with developing and reporting on health indicators or metrics is an asset.


- Fluency in English is required, fluency in both official languages is an asset.




Closing Statement

To find out more about this role and other exciting opportunities visit our website at www.cihi.ca and check out our 'Careers' section.


We thank all those who apply, however, only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of CIHI's applicant screening process, we complete a comprehensive pre-employment background check for all potential hires. This includes a criminal record check, credit report, social media, and education verification.







Employment Equity

At CIHI we are committed to fostering an inclusive, barrier-free and accessible environment. Part of this commitment includes arranging accommodations to ensure an equitable opportunity to participate in the recruitment and selection process. If you require an accommodation, we will work with you to meet your needs.











Stagiaire, Donnees maitres et de reference




L'ICIS

L'ICIS regroupe des leaders d'opinion passionnes par les donnees qui veulent apporter leur contribution au milieu de la sante. A titre d'organisme autonome sans but lucratif, nous collaborons avec nos partenaires au partage d'informations essentielles sur les systemes de sante du Canada pour eclairer les decisions au profit de la sante des Canadiens. A titre d'employe de l'ICIS, vous jouerez un role determinant dans l'evolution du systeme de sante canadien.


L'ICIS offre un milieu de travail exceptionnel ou diversite, respect, integrite, collaboration et innovation sont valorises. Consultez notre strategie sur l'equite, la diversite et l'inclusion qui decrit les efforts que nous deployons pour creer un environnement plus inclusif et accueillant en misant sur nos apprentissages, notre gouvernance et nos pratiques.


L'ICIS, sachant ce qui importe a ses employes, offre une gamme d'avantages, , notamment :


L'adhesion au regime de retraite HOOPP (a prestations determinees) Un programme de planification de la retraite Un regime de vacances genereux pour les employes permanents ou contractuels a long terme Un equilibre travail-vie personnelle Un programme de planification de carriere Un programme d'apprentissage et de perfectionnement professionnel Un regime d'avantages sociaux flexible des le premier jour de travail pour les employes permanents ou contractuels a long terme






Pourquoi ce role est-il important ?

L'equipe des donnees maitres et de reference est chargee de definir et de mettre en oeuvre une vision et une strategie a l'echelle de l'ICIS pour renforcer ses capacites a utiliser les donnees maitres et de reference pour ses besoins operationnels, analytiques et de production de rapports, le tout dans des domaines cles des donnees maitres et de reference (organisme, contact, client, geographie et population). Des donnees maitres et de reference qui sont uniformes et de grande qualite permettent a l'ICIS d'effectuer des analyses exactes a partir de divers fichiers de donnees.




Quelles seront vos responsabilites ?

Le stagiaire participera aux activites continues et annuelles ayant trait aux sources de donnees maitres ainsi qu'a l'amelioration de la saisie et de l'utilisation des donnees de l'organisme, des donnees geographiques et demographiques, et des donnees de reference. A titre de membre de l'equipe, vous serez appele a :

1. Travailler au sein d'equipes matricielles composees de gardiens des donnees maitres ainsi que de representants de l'equipe des donnees maitres et de reference et des Services et technologies de l'information (STI) afin d'elaborer et d'executer des activites d'exploitation et des projets sur les donnees maitres et de produire la documentation d'accompagnement.

2. Contribuer a la recherche et aux analyses a l'appui des projets et des activites de l'equipe des donnees maitres et de reference.


3. Participer a la detection et a la resolution d'importants problemes lies aux donnees maitres pour assurer l'efficacite du fonctionnement et de la maintenance et l'uniformite de l'utilisation. Pour ce faire, collaborer au besoin a l'elaboration de politiques, de regles operationnelles et de documentation pour la collecte de donnees, l'assurance de la qualite et la definition des elements de donnees, ainsi que de politiques sur l'utilisation des donnees maitres servant a l'analyse et a la production de rapports.

4. Communiquer avec les intervenants internes et externes pour confirmer et valider l'information et ainsi tenir les donnees maitres a jour.




Que mettriez-vous a profit ?


- Etre en voie d'obtenir un diplome d'etudes superieures en information sur la sante, en sciences de la sante, en sciences sociales, en mathematiques, en statistique, en genie, en geographie ou dans un domaine connexe.


- Bonnes aptitudes pour la conceptualisation, l'analyse et la resolution de problemes.


- Entregent et excellentes aptitudes pour la communication verbale et ecrite.


- Connaissance du systeme de sante canadien et de l'importance des normes relatives aux donnees maitres.


- Experience de l'utilisation de Python, un atout.


- Experience de l'utilisation de Microsoft SharePoint, un atout.


- Connaissance des methodes statistiques et des processus operationnels associes a l'elaboration et a la declaration d'indicateurs de sante ou de mesures, un atout.


- Maitrise de l'anglais essentielle; maitrise du francais, un atout.




Declaration

Pour en savoir plus sur cette offre ou sur d'autres excellentes possibilites, visitez-nous au www.icis.ca et parcourez notre section Carrieres.


Nous remercions tous les postulants, mais nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus.

L'utilisation dans le present document de la forme masculine ou feminine, selon le contexte, a pour seul but d'alleger le texte.







Equite en emploi

L'ICIS veille a offrir un milieu de travail inclusif, sans obstacle et accessible, notamment en prenant les mesures d'adaptation necessaires a une participation equitable aux processus de recrutement et de selection. Par consequent, si vous avez des besoins speciaux, nous nous efforcerons d'y repondre.

Skills

Reference

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