Job Description

Description\xc3\x89cole de technologie sup\xc3\xa9rieure (\xc3\x89TS)Contr\xc3\xb4leuse ou contr\xc3\xb4leur de projets (PCO)R\xc3\xa9f\xc3\xa9rence : 24-25/053Dur\xc3\xa9e : Remplacement - Jusqu\'au 30 mai 2025, avec possibilit\xc3\xa9 de prolongation.Endroit : Montr\xc3\xa9alHORAIRE : 35 h / semaine du lundi au vendrediMODE DE TRAVAIL : Hybride: minimalement 2 jours en pr\xc3\xa9sentiel/3 jours en t\xc3\xa9l\xc3\xa9travailSALAIRE : 37,68 $ \xc3\xa0 58,54 $ (Classe 13)DATE LIMITE POUR POSTULER: 26 juin 2024L\'\xc3\x89cole de technologie sup\xc3\xa9rieure est une constituante du r\xc3\xa9seau de l\'Universit\xc3\xa9 du Qu\xc3\xa9bec. Sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9e dans l\'enseignement et la recherche appliqu\xc3\xa9s en g\xc3\xa9nie et le transfert technologique, elle forme des ing\xc3\xa9nieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Id\xc3\xa9alement situ\xc3\xa9e dans le quartier de Griffintown \xc3\xa0 la jonction du Vieux-Montr\xc3\xa9al et du centre-ville, l\'\xc3\x89TS est \xc3\xa0 distance de marche des stations de m\xc3\xa9tro Lucien-Lallier et Bonaventure.\xc3\x80 l\'\xc3\x89TS, l\'environnement de travail refl\xc3\xa8te l\'exp\xc3\xa9rience \xc3\xa9ducative que nous offrons \xc3\xa0 nos 11 000 \xc3\xa9tudiants et \xc3\xa9tudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et \xc3\xa0 \xc3\xa9chelle humaine!Joignez une communaut\xc3\xa9 qui, au sein d\'une organisation cr\xc3\xa9ative et agile, contribue quotidiennement \xc3\xa0 former plus du quart des ing\xc3\xa9nieurs qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois!Le titre du poste inscrit \xc3\xa0 la convention collective est: agente ou agent d\'approvisionnement et de gestion administrative. Pour avoir acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 la description sommaire des t\xc3\xa2ches cliquez ici.Quel sera votre r\xc3\xb4le en tant que contr\xc3\xb4leuse ou contr\xc3\xb4leur de projets?Vous planifierez, organiserez, coordonnerez et contr\xc3\xb4lerez les activit\xc3\xa9s reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 la gestion financi\xc3\xa8re, budg\xc3\xa9taire et administrative du Bureau de la gestion de projets TI et de la gouvernance de donn\xc3\xa9es. Vous verrez \xc3\xa0 la satisfaction des besoins administratifs, financiers ou d\'approvisionnement des biens et services li\xc3\xa9s aux projets de l\'\xc3\x89cole. Vous conseillerez les requ\xc3\xa9rants en mati\xc3\xa8re de budget ou d\'approvisionnement et effectuerez des analyses financi\xc3\xa8res et commerciales destin\xc3\xa9es \xc3\xa0 prendre des d\xc3\xa9cisions.Au quotidien, vous:

• Vous assurerez le suivi de l\'avancement des projets TI.
• Effectuerez le suivi financier des projets (facturation, suivi des d\xc3\xa9penses, conciliation budg\xc3\xa9taire, etc.).
• Travaillerez \xc3\xa9troitement avec les responsables du Service des finances \xc3\xa0 structurer et enregistrer des budgets de projets, en respectant les r\xc3\xa8gles comptables applicables (d\xc3\xa9penses en capital, etc.).
• Accompagnerez les \xc3\xa9quipes de projets et vous vous assurerez du respect des r\xc3\xa8gles d\'approvisionnement, lors de la pr\xc3\xa9paration de demandes d\'informations et d\'appels d\'offres.
• D\xc3\xa9velopperez des outils de calcul et des tableaux de bord facilitant le suivi de l\'\xc3\xa9volution financi\xc3\xa8re des projets.
• Coordonnerez la pr\xc3\xa9paration de la reddition de compte gouvernementale des projets TI et vous vous assurerez de la d\xc3\xa9claration des donn\xc3\xa9es exig\xc3\xa9es \xc3\xa0 cette fin.
• Soutiendrez la pr\xc3\xa9paration de pr\xc3\xa9sentations du portefeuille de projets aux instances de l\'\xc3\x89TS.
• Contribuerez \xc3\xa0 la mise \xc3\xa0 jour de la documentation des projets.
• \xc3\x89tablirez des liens \xc3\xa9troits et efficaces avec les autres \xc3\xa9quipes et assurerez le bon fonctionnement des communications entre les intervenants internes et externes impliqu\xc3\xa9s dans les projets.
• Travaillerez \xc3\xa0 am\xc3\xa9liorer les fa\xc3\xa7ons de faire du Bureau et proposerez des am\xc3\xa9liorations ayant un impact sur l\'efficacit\xc3\xa9 des projets.
• Contribuerez \xc3\xa0 documenter les demandes de changement des projets.
• Contribuerez aux \xc3\xa9tapes de cl\xc3\xb4ture des projets.

ExigencesScolarit\xc3\xa9

• Vous d\xc3\xa9tenez un baccalaur\xc3\xa9at en administration, en sciences comptables ou dans une autre discipline appropri\xc3\xa9e.

Exp\xc3\xa9rience

• Vous cumulez au moins 3 ans d\'exp\xc3\xa9rience , notamment en tant que contr\xc3\xb4leuse ou contr\xc3\xb4leur de projet (PCO), ou dans un poste similaire impliquant le suivi d\'un portefeuille de projets et de la reddition de compte.

Habilet\xc3\xa9s particuli\xc3\xa8res

• Vous avez la capacit\xc3\xa9 de bien planifier votre travail afin de vous assurer de respecter les \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers.
• Vous appr\xc3\xa9ciez travailler en collaboration avec votre \xc3\xa9quipe.
• Vous \xc3\xaates reconnu pour votre rigueur et votre esprit analytique.
• Vous d\xc3\xa9montrez une forte aptitude pour les aspects financiers des projets.
• Vous connaissez les syst\xc3\xa8mes d\'information soutenant la gestion de projets d\'entreprise (ex. : JIRA) et les syst\xc3\xa8mes de gestion financi\xc3\xa8re (ex. : ERP, Safirh, etc.).
• Vous communiquez efficacement en fran\xc3\xa7ais \xc3\xa0 l\'oral comme \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit.

Autres

• Vous d\xc3\xa9montrez une grande autonomie.
• Vous d\xc3\xa9tenez une certification du (PMI ou \xc3\xa9quivalent) ou une formation en gestion de projet, un atout.

Notez que les personnes retenues seront convi\xc3\xa9es \xc3\xa0 une entrevue qui pourrait se tenir le jeudi 11 juillet 2024.Veuillez noter que les personnes retenues suite \xc3\xa0 l\'entrevue, pourront \xc3\xaatre invit\xc3\xa9es \xc3\xa0 passer un test de connaissances professionnelles relatif aux exigences du poste qui pourrait se tenir le ou vers le lundi 15 juillet 2024.Vous avez le profil recherch\xc3\xa9 pour vous joindre \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9quipe?Nous vous invitons \xc3\xa0 poser votre candidature et Isabelle Graton, conseill\xc3\xa8re en acquisition de talents, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d\'une entrevue.Postulez \xc3\xa0 l\'\xc3\x89TS, quelle id\xc3\xa9e de g\xc3\xa9nie!SVP Postulez en ligne au :Salaire et avantagesSALAIRE : 37,68 $ \xc3\xa0 58,54 $ (Classe 13)Adresse o\xc3\xb9 postulerSVP Postulez en ligne au :

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