Job Description

SOMMAIRE

La personne titulaire de cet emploi contribue a l'efficacite de l'equipe en assumant diverses taches comptables, budgetaires et financieres.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Comptabilite

Assiste le CFO dans l'ensemble des operations comptables et de tresorerie de l'entreprise. Assure le traitement et le suivi des procedures administratives internes avec l'aide d'une ressource interne: remboursements des rapports de depenses employes, validation et traitement des ordres d'achat et factures, demandes de paiement pour cheque, feuilles de temps, etc). Supervise le traitement et le suivi des factures clients et fournisseurs avec l'aide d'une ressource interne. Supervise les paiements aux fournisseurs et le recouvrement des recevables avec l'aide d'une ressource interne la reconciliation des comptes bancaires et des cartes de credit S'assure que les remises gouvernementales sont faites en temps opportuns (TPS/TVQ, etc). Participe au processus comptable et financier (codification, entree des donnees comptable, aide a la preparation de rapports financiers, preparation des documents de comptabilite de fin de mois et de fin d'annee pour les verificateurs, participe a l'audit de fin d'annee, etc.). Participe au processus budgetaire. Effectue le suivi et l'analyse des budgets d'operation et le controle des couts par projets Met en place et suit periodiquement des tableaux de bord et indicateurs de performance financiere. Participe a la gestion des comptes bancaires en ligne, des exports et des rapports. Participe au montage des dossiers de financement tels que les subventions et credits d'impots et au suivi des reclamations et rapports de fin de periode Participe a l'amelioration et l'integration des differents processus d'affaires ainsi qu'a la mise en place de controles internes.

Paie et ressources humaines

Gere la reconciliation des paies et des ecritures de salaires et de courus. Participe aux taches de fin d'annee (declaration des salaires, impression des feuillets d'impots, etc.).

Administration generale

Soumet tout dossier requerant une attention particuliere a son superieur ; effectue toute autre tache connexe, a la demande de celui-ci ou necessitee par ses fonctions.

EXIGENCES

Scolarite et experience

Baccalaureat en comptabilite Minimum de 5 annees d'experience de travail pertinente CPA un atout

Aptitudes et qualites recherchees

Excellente connaissance des langues francaise et anglaise, parlees et ecrites Excellente connaissance d'Excel et de Google Sheet Excellente connaissance du logiciel Quickbooks Bonne connaissance des outils de gestion de la paie Tres bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d'usage courant (Word, Google Drive, courriel, etc.) Autonomie, sens de l'organisation et de la planification Grand souci du detail et rigueur Initiative, polyvalence et debrouillardise Capacite de travailler avec des documents confidentiels Habiletes dans les relations interpersonnelles (communication et service a la clientele)

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Hybride (bureau occasionnel) 16 h a 24 heures / semaine
Nous vous remercions de votre interet.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Heures prevues: de 16 a 24 par semaine

Question(s) de preselection:

Niveau de connaissance de Quickbooks (debutant, intermediaire, avance) ?
Formation:

Baccalaureat (Souhaite)
Experience:

Comptabilite: 3ans (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire) Anglais (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Montreal, QC H3B 1A7