Contrôleur(e) Documentaire

Val-d'Or, QC, Canada

Job Description


:Pourquoi WSP?

  • Nous valorisons une culture d\'inclusion et d\'appartenance et nous engageons \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9server.
  • Notre politique de travail flexible - Nous reconnaissons l\'importance de l\'\xc3\xa9quilibre entre nos vies professionnelles et priv\xc3\xa9es et nous vous encourageons \xc3\xa0 trouver le v\xc3\xb4tre. Nous vous soutenons au travail et \xc3\xa0 l\'ext\xc3\xa9rieur afin que vous puissiez \xc3\xaatre pleinement pr\xc3\xa9sent au travail comme \xc3\xa0 la maison.
  • Le travail hybride - une combinaison de travail en personne et de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail, nous permet aussi de r\xc3\xa9fl\xc3\xa9chir \xc3\xa0 la mani\xc3\xa8re dont nous travaillons et aux personnes avec lesquelles nous devons collaborer afin de d\xc3\xa9terminer o\xc3\xb9 le travail doit \xc3\xaatre effectu\xc3\xa9.
  • WSP, c\'est choisir de rendre meilleur le monde qui nous entoure, entre autres, l\'environnement, les infrastructures routi\xc3\xa8res, les b\xc3\xa2timents et l\'am\xc3\xa9nagement des terres. WSP fa\xc3\xa7onne notre pays.
  • D\'excellentes perspectives de carri\xc3\xa8re - Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous t\xc3\xa2chons de nous surpasser. Nous sommes ouverts \xc3\xa0 vos id\xc3\xa9es et souhaitons tenter de nouvelles choses.
  • WSP, c\'est adopter une culture de la collaboration exceptionnelle avec des coll\xc3\xa8gues, qui se distinguent aussi bien par leurs comp\xc3\xa9tences que par l\'humilit\xc3\xa9 dont ils font preuve dans leur travail d\'une grande importance. Venez d\xc3\xa9couvrir notre fantastique \xc3\xa9quipe!
Nous offrons \xc3\xa0 nos employ\xc3\xa9s des salaires concurrentiels, une culture d\'entreprise exceptionnelle et des avantages sociaux complets ax\xc3\xa9s sur les employ\xc3\xa9s, dont une plateforme en ligne de sant\xc3\xa9 et de mieux-\xc3\xaatre, ainsi que des programmes d\'\xc3\xa9pargne int\xc3\xa9ressants et une vision claire pour l\'avenir.#NousSommesWSPVous cherchez \xc3\xa0 vous joindre \xc3\xa0 une \xc3\xa9quipe de calibre mondiale de l\'industrie mini\xc3\xa8re et industrielle, tout en faisant partie d\'une \xc3\xa9quipe bien ancr\xc3\xa9e dans son milieu, joignez-vous \xc3\xa0 WSP, l\'une des plus grandes firmes d\'ing\xc3\xa9nierie et de service-conseil au monde. L\'expertise de l\'entreprise s\'\xc3\xa9tend depuis les \xc3\xa9tudes conceptuelles et de faisabilit\xc3\xa9 en passant par l\'ing\xc3\xa9nierie d\xc3\xa9taill\xc3\xa9e compl\xc3\xa8te en mode IAGC, jusqu\'\xc3\xa0 la fermeture et au d\xc3\xa9mant\xc3\xa8lement du site minier.Notre \xc3\xa9quipe du d\xc3\xa9partement ressources du Canada, qui regroupe maintenant Mine et industriel, supporte nos clients d\'un oc\xc3\xa9an \xc3\xa0 l\'autre. Au fil des d\xc3\xa9cennies, nous avons d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9 une large gamme de services, incluant en autres les \xc3\xa9tudes \xc3\xa9conomiques, la gestion de projets, la conception d\xc3\xa9taill\xc3\xa9e, l\'approvisionnement, la gestion de chantier, la mise en s\xc3\xa9vices ainsi que la programmation industrielle. Nos experts qu\xc3\xa9b\xc3\xa9cois, canadiens et internationaux collaborent afin d\'offrir \xc3\xa0 nos clients des services \xc3\xa0 la hauteur de notre vision : rencontrer les plus hauts standards de l\'industrie et innover pour les d\xc3\xa9passer.Ce poste est au sein de la division ressources ( et ) de WSP. Cette division fournit une gamme compl\xc3\xa8te de services aux exploitants industriels et miniers, y compris tous les services offerts dans le domaine de l\'ing\xc3\xa9nierie. L\'ing\xc3\xa9nieur en \xc3\xa9lectricit\xc3\xa9 travaillera au sein d\'une \xc3\xa9quipe multidisciplinaire d\xc3\xa9di\xc3\xa9e \xc3\xa0 la planification et \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des projets de construction de nouvelles infrastructures ou de modification d\'ouvrages existants.Pour faire face \xc3\xa0 ces d\xc3\xa9fis de croissances, WSP est pr\xc3\xa9sentement \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) contr\xc3\xb4leur(e) documentaire pour rejoindre notre d\xc3\xa9partement industriel et minier, situ\xc3\xa9 \xc3\xa0 notre bureau de Val d\'Or ou Montr\xc3\xa9al.Responsibilities:Ce que vous pouvez vous attendre \xc3\xa0 faire avec nous :
  • \xc3\x89laborer le plan de communication, incluant la matrice;
  • \xc3\x89laborer la proc\xc3\xa9dure de contr\xc3\xb4le documentaire et en assurer le suivi aupr\xc3\xa8s des membres des \xc3\xa9quipes de projet;
  • Effectuer la gestion et le contr\xc3\xb4le complet des documents;
  • Assister \xc3\xa0 la gestion et \xc3\xa0 la coordination des biens livrables;
  • \xc3\x89laborer et mettre \xc3\xa0 jour le fichier de suivi des livrables;
  • Faire le classement et la diffusion des documents de projets, tant sur le r\xc3\xa9seau que sur les diff\xc3\xa9rentes plateformes d\'\xc3\xa9change;
  • Effectuer la gestion \xc3\xa9lectronique des documents et participer activement au syst\xc3\xa8me d\'am\xc3\xa9lioration continue;
  • Contr\xc3\xb4ler la qualit\xc3\xa9 de la documentation et veiller au respect des normes documentaires d\xc3\xa9finies par l\'\xc3\xa9quipe projet;
  • G\xc3\xa9rer la r\xc3\xa9ception et suivre les documents fournisseurs;
  • Enregistrer, actualiser, conserver et mettre \xc3\xa0 disposition des diff\xc3\xa9rents intervenants internes et externes les documents n\xc3\xa9cessaires au bon d\xc3\xa9roulement du projet;
  • Garantir le respect des d\xc3\xa9lais de la production des documents et g\xc3\xa9rer les retards;
  • Assurer, en fin de projet, la disponibilit\xc3\xa9 d\'une version finale compl\xc3\xa8te et valid\xc3\xa9e de la documentation du projet;
  • Pr\xc3\xa9parer le transfert de la documentation technique en vue d\'\xc3\xaatre archiv\xc3\xa9e dans le syst\xc3\xa8me central de l\'entreprise;
  • \xc3\x8atre une personne-ressources aupr\xc3\xa8s du personnel pour toutes les questions touchant la gestion documentaire.
Qualifications:Nous aimerions en savoir plus savoir sur vous si vous avez :
  • Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en technique de la documentation ou toute autre formation jug\xc3\xa9e \xc3\xa9quivalente et pertinente;
  • Minimum de 2 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente en contr\xc3\xb4le de la documentation;
  • Habilet\xc3\xa9s et connaissances/comp\xc3\xa9tences avec un syst\xc3\xa8me de gestion documentaire (ex. Sharepoint, BIM 360);
  • Tr\xc3\xa8s bonnes connaissances de la suite Office;
  • Facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 apprendre des nouveaux logiciels informatiques (habilet\xc3\xa9 avec Windows OS / environnement PC);
  • Excellente communication tant \xc3\xa0 l\'oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit;
  • \xc3\x8atre familier avec les syst\xc3\xa8mes et processus de gestion de projet;
  • Poss\xc3\xa9der d\'excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
  • Faire preuve de rigueur, d\'autonomie, de minutie et de discr\xc3\xa9tion;
  • Poss\xc3\xa9der une bonne capacit\xc3\xa9 d\'analyse, de r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes;
  • \xc3\x8atre polyvalent et flexible;
  • \xc3\x8atre dynamique, proactif;
  • Poss\xc3\xa9der un sens de l\'organisation d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9;
  • Poss\xc3\xa9der de bonnes capacit\xc3\xa9s \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe.
About Us:WSP is one of the world\'s leading professional services firms. Our purpose is to future proof our cities and environments.We have over 65,000 team members across the globe. In Canada, our 12,000+ people are involved in everything from environmental remediation to urban planning, from engineering iconic buildings to designing sustainable transportation networks, from finding new ways to extract essential resources to developing renewable power sources for the future.At WSP:
  • We value our people and our reputation
  • We are locally dedicated with international scale
  • We are future focused and challenge the status quo
  • We foster collaboration in everything we do
  • We have an empowering culture and hold ourselves accountable
Please Note:Health and Safety is a core paramount value of WSP. Given the importance of keeping one another safe it is expected that you comply with our Health, Safety & Environment (HSE) policy at all times as well as client HSE policies when working at client locations.Offers of employment for safety-sensitive positions involving fieldwork are contingent upon candidates being able to perform key physical tasks of the job as described in the job posting and interview. This may include the ability to work in a variety of environmental conditions, such as remote or isolated areas, working alone, and in inclement weather (within safe and reasonable limits).WSP welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.WSP is committed to the principles of employment equity. Only the candidates selected will be contacted.WSP does not accept unsolicited resumes from agencies. For more information please

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Job Detail

  • Job Id
    JD2314039
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Val-d'Or, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned