Job Description

Profil du poste :

Controleur financier

Superieur hierarchique : Directeur general


Date du profil : octobre 2024


Date de revision : octobre 2025


A propos du Centre canadien sur les dependances et l'usage de substances


Le Centre canadien sur les dependances et l'usage de substances (CCDUS) change des vies en reunissant les gens et les connaissances afin de reduire les mefaits de l'alcool et d'autres drogues sur la societe. Nous travaillons en partenariat avec des organisations et diverses communautes afin d'ameliorer le bien-etre des personnes vivant au Canada. Organisation non gouvernementale a vocation nationale, le CCDUS envisage une societe canadienne plus saine ou les donnees probantes transforment les approches en matiere d'usage de substances.

Reconnaissance

Le CCDUS reconnait que les Premieres Nations, les Inuits et les Metis sont les detenteurs des connaissances traditionnelles autochtones. Nous respectons le pouvoir des modes de connaissance autochtones et des connaissances traditionnelles autochtones, et nous nous engageons a apprendre et a integrer ces connaissances dans notre travail avec des conseils appropries.

A propos du poste

Relevant du directeur general (PDG) ou de son representant, le controleur financier est charge de garantir l'exactitude, l'integrite et la conformite des registres financiers en supervisant le traitement des transactions, le rapprochement et les activites de consolidation. Le controleur financier supervise la preparation, l'analyse et la revision des rapports financiers, en veillant a ce que des donnees precises et actualisees soient fournies au PDG pour la prise de decision par la direction et les partenaires externes. Le controleur financier participe a l'elaboration du budget, des previsions et de la gestion des flux de tresorerie, tout en dirigeant des analyses financieres ponctuelles afin de repondre aux besoins changeants de l'entreprise.

Responsabilites et obligations

Rapports financiers et conformite

Preparer et examiner les etats financiers mensuels, trimestriels et annuels Veiller au respect des normes comptables generalement reconnues (GAAP), des normes comptables de l'ASNPO et des exigences reglementaires Gerer les audits externes et coordonner avec les auditeurs afin de fournir les informations et les rapports necessaires Preparer et soumettre des rapports financiers precis aux bailleurs de fonds gouvernementaux, en veillant au respect des accords de financement et des delais Veiller au respect de toutes les exigences legales Veiller au respect de toutes les politiques et pratiques de la CCDUS et garantir l'integrite et la securite des informations financieres Mettre en place de nouveaux projets, ce qui comprend : Creer la structure du projet Coder les budgets du projet Creer un plan comptable Mettre en place de nouveaux projets Effectuer des transferts d'heures facturables des employes, de depenses ou des deux Creer des rapports conformement aux accords et aux exigences des donateurs Former l'equipe du projet

Budgetisation et previsions

Assurer la liaison avec la direction generale dans le cadre du processus de budgetisation annuel et elaborer des previsions financieres en temps opportun. Surveiller les performances reelles par rapport au budget et fournir une analyse des ecarts. Soutenir les unites commerciales dans leurs initiatives de planification financiere et de gestion des couts.

Controles internes et gestion des risques

Elaborer, mettre en oeuvre et surveiller les controles et processus financiers internes. Identifier les risques financiers et recommander des strategies d'attenuation. Veiller au respect des politiques et procedures dans tous les domaines et divisions.

Collaboration au sein de l'equipe

Encadrer le personnel financier et favoriser son developpement professionnel. Collaborer avec des equipes interfonctionnelles afin de fournir des informations financieres et d'aider a la prise de decision. Presenter des rapports financiers et des analyses a la direction et aux partenaires.

Amelioration des systemes et des processus

Optimiser les systemes et processus financiers pour plus d'efficacite et de precision. Guider les ameliorations des systemes, la mise en oeuvre des projets et les operations. Garantir l'integrite et l'exactitude des donnees dans les systemes financiers.

Gestion de la tresorerie

Superviser la gestion des besoins en matiere de tresorerie et de flux de tresorerie. Elaborer et tenir a jour les previsions de flux de tresorerie. Suivre et rapprocher les investissements et les interets. Tenir a jour la liste des signataires autorises de l'entreprise, faciliter les ajouts et les suppressions aupres des banques, des societes emettrices de cartes de credit et des autorites gouvernementales.

Paie et avantages sociaux

Superviser la saisie et la soumission des donnees de paie toutes les deux semaines Verifier et enregistrer les ecritures comptables relatives a la paie Remplacer le coordinateur de la paie, notamment en cas d'absences prevues

Ce profil de poste est concu pour donner un apercu des principales responsabilites liees a la fonction. D'autres responsabilites non mentionnees dans ce profil peuvent etre attribuees en fonction de l'experience de la personne et des besoins operationnels.

Qualifications

Licence en commerce, comptabilite, finance ou dans un domaine connexe Sept a neuf ans d'experience en comptabilite, finance ou dans un poste similaire dans un environnement avec plusieurs sources de revenus Diplome de CPA ou niveau avance du programme de formation professionnelle CPA (CPA PEP) - obligatoire Excellente comprehension des principes comptables (GAAP) et des exigences de conformite Connaissance approfondie des systemes de reporting financier et commercial Experience de l'analyse des ecarts dans un environnement de rapports financiers bases sur des projets Maitrise avancee de Microsoft Excel et experience dans l'exploration de donnees Experience des plateformes de paie ADP et Ceridian Solides competences organisationnelles et capacite a mener plusieurs taches de front Capacite a bien travailler sous pression dans un environnement dynamique Esprit d'equipe fiable, soucieux du detail et respectueux des delais Excellentes competences en communication orale et ecrite Capacites d'analyse et de raisonnement bien developpees Grand souci du detail et capacite a gerer plusieurs priorites

Atouts

Experience de travail au sein ou en collaboration avec des organisations gouvernementales, non gouvernementales ou internationales. Bilingue en anglais et en francais. Competences avancees dans Microsoft Dynamics 365 Business Central. Bonne connaissance et comprehension des contrats et des clauses standard.

Conditions de travail

Concentration intense et frequente Exposition frequente a des conditions psychologiquement difficiles, telles que la pression des delais, les conflits interpersonnels ou les heures de travail prolongees pendant les periodes de pointe, comme les audits et la fin de l'annee

Attention mentale reguliere requise pour alterner, moduler ou adapter son attention afin de gerer simultanement plusieurs demandes urgentes et/ou effectuer un travail minutieux avec des interruptions regulieres

Communication frequente avec des contacts internes et occasionnellement externes Travail effectue dans un bureau ou a domicile (travail hybride autorise) Aucun effort physique ni travail manuel requis

Valeurs du CCDUS

Le CCDUS s'engage a promouvoir l'equite, la diversite et l'inclusion dans tous les aspects de son travail. En tant qu'organisation, nous nous engageons a veiller a ce que les Premieres Nations, les Inuits et les Metis, ainsi que tous les groupes meritant l'equite, soient pleinement representes, y compris les femmes, les personnes de couleur, les personnes handicapees et les membres de la communaute 2SLGBTQ+.


Le CCDUS s'engage a apprendre des personnes qui ont vecu ou vivent actuellement des problemes de sante lies a la consommation de substances et a les soutenir. Nous encourageons les personnes qui ont vecu ou vivent actuellement des problemes de consommation de substances a postuler pour rejoindre l'equipe du CCDUS.


Le CCDUS promeut les droits de toutes les personnes handicapees, tels que definis dans le Code des droits de la personne de l'Ontario et la Loi de 2005 sur l'accessibilite pour les personnes handicapees de l'Ontario, ainsi que dans le reglement connexe sur les normes d'accessibilite integrees. Le CCDUS prendra les mesures d'adaptation appropriees sur demande. Veuillez informer le CCDUS a l'avance de toute demande d'adaptation pendant le processus de recrutement.

Comment postuler

Si ce poste vous interesse, veuillez envoyer une lettre de motivation et votre curriculum vitae. Situee a Ottawa, la CCDUS fonctionne selon un modele hybride flexible. Le candidat retenu devra etre dispose a se rendre sur place pour participer a des activites en personne, au besoin. Nous remercions tous les candidats. Seuls ceux retenus pour une entrevue seront contactes.


Les agences sont priees de s'abstenir.

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