Job Description

Ouvrant la voie de la transition energetique, Alstom developpe et commercialise des solutions de mobilite qui constituent des fondations durables pour l'avenir du transport. Son portefeuille de produits comprend notamment des trains a grande vitesse, des metros, le monorail, des tramways et des bus electriques ainsi que des systemes integres, des services sur mesure, de l'infrastructure, des solutions de signalisation et des solutions de mobilite numeriques. Alstom compte 150 000 vehicules en service commercial a travers le monde. Avec l'integration de Bombardier Transport le 29 janvier 2021, le chiffre d'affaires proforma combine du Groupe elargi atteint 14 milliards d'euros pour la periode de 12 mois close le 31 mars 2021. Base en France, Alstom est desormais present dans 70 pays et emploie 70 000 personnes dans le monde. Son siege social de la region des Ameriques est a St-Bruno au Quebec. Au Canada, Alstom compte plus de 4 300 employes, dont 1 800 au Quebec. www.alstom.com







En charge du controle des couts d'approvisionnement et des rapports sur les Work Packages. Fournir des donnees claires et transparentes sur les couts a ce jour et a l'achevement et assurer les conditions necessaires a la realisation des objectifs financiers du WP. Peut superviser une equipe d'analystes de projet.



Le Procurement controleur du projet gerera avec diligence et professionnalisme les finances des perimetres d'approvisionnement du projet, en veillant a la stabilite des financials et responsable de repondre a toutes les exigences du management ALSTOM et que la comptabilisation du projet est conforme aux directives et instructions de la Societe.

RESPONSABILITES :

BOM Controlling, Bridge development, Saving/Risk Management

Assurer la validation correcte et appropriee

de la nomenclature de fabrication des materiaux

pour soutenir

l'EAC (estimation a l'achevement)

de chaque projet Capable d'expliquer par root cause et ligne par ligne l'ecart de la mBOM

Assurer la coherence entre BOM utilise comme base de validation pour Project financials EAC: Actual + TO BE Engaged

Gerer correctement les Risques, Savings et les Opportunites

Revue mensuelle des evolutions des nomenclatures

par sous-systeme/categorie de materiel/fournisseur Maintenir une base de donnees appropriee de l'indice des commodities pour

l'examen de l'inflation

Assurer la coherence entre les chiffres Budget/Previsions/Projets

Etre le point de reference et le partenaire commercial du Project Procurement Manager/Project Finance Manager Analyse mensuelle des couts reels encourus et comparaison avec les previsions et analyse des ecarts. Aider les responsables de l'approvisionnement du projet a prevoir les couts corrects encourus et, plus important encore, le phasing des couts encourus. Coordination reguliere avec le departement Supply Chain pour suivre l'evolution des couts.

Examiner l'ecart du prix d'achat du materiel par commandes (Purchase price variance)

Examiner l'ecart du taux de matieres : consommation de la chaine d'approvisionnement Gerer correctement et posseder toutes les transactions SAP/GSI pertinentes Savoir utiliser Ody.C BI et QlikView BI Surveiller les surcouts du projet qui font l'objet d'une reclamation et tenir des reunions regulieres avec le service des reclamations pour en assurer le suivi. Surveiller et prevoir les revenus et les marges brutes decoulant du projet, en definissant un environnement de controle pour la gestion des revenus et des marges. Assurer un bon controle des achats / des materiaux pour l'organisation industrielle du projet Examiner et valider les performances QCD par rapport a l'engagement pour WP a livrer par PL et fournir une analyse des ecarts (portee du changement, ecart de performance, cout incorrect au stade de l'appel d'offres...) Fournit la transparence des elements financiers consolides dans les previsions d'achevement WP vs WP Examiner et valider les performances QCD par rapport a l'engagement pour WP a livrer par PL et fournir une analyse des ecarts (portee du changement, ecart de performance, cout incorrect au stade de l'appel d'offres...) Fournit la transparence des elements financiers consolides dans les previsions d'achevement WP vs WP, s'assure que les risques industriels et de fabrication sont correctement evalues et que des plans d'attenuation sont en place Suivre les resultats financiers des plans d'actions de reduction des couts

Identifier les opportunites d'economies et prevenir et alerter de tout ecart par rapport au budget et aux previsions

Reprevoir le cout jusqu'a l'achevement, le cas echeant, et rapprocher les chiffres du budget Suivi et controle des couts jusqu'a l'achevement Suivre les travaux en cours par rapport aux objectifs et verifier les couts par rapport aux objectifs Valide l'exactitude des donnees et l'evaluation des couts (couts d'achat, calcul, affectation des couts fixes ou non absorbes aux projets)

Proposer des actions de reduction des couts (Cost Killing)

Examiner et valider au stade de l'appel d'offres que les hypotheses de cout, de qualite et de livraison des WP sont correctement etayees et que l'engagement est obtenu des responsables operationnels concernes.

Reporting and Coordination KPI

Fournit tous les rapports financiers de WP et un benchmark par famille de produits

: cout moyen, productivite, ratio, on time delivery, evolution CONQ, cout unitaire

Interface avec le responsable Project Sourcing Manager sur l'evolution des couts en coordination avec les cost managers et Project controller et les challenges Travailles-en etroite collaboration avec le controleur de projet, les equipes comptables locales et les equipes centrales de controle. Agir en tant qu'interface avec les operations, en particulier le responsable de l'approvisionnement du projet et les responsables des couts sur le suivi de l'evolution des couts lies aux WP, les opportunites de reduction des couts Alerte de toute derive des couts et deterioration de la productivite

Financial Administration

S'assurer que le processus d'approbation WP est strictement conforme a Alstom Rule & RAMS Respecter et appliquer les processus et outils d'appels d'offres et de projets d'Alstom

Management

Provide management with reliable financial data in order to assist in the decision-making. Ad-hoc reporting on project. Fournir a la direction des donnees financieres fiables afin d'aider a la prise de decision. Reporting ad hoc sur le project.

PROFIL RECHERCHE :


Diplome en finance ou en gestion d'entreprise avec qualification financiere ou peut avoir un diplome d'ingenieur (avec formation financiere). 3 ans min en finance dans un domaine industriel/manufacturier Experience dans les contrats a long terme et la comptabilite en tant que controleur de projet/sourcing controleur. Anglais courant, Francais an atout Affinite avec la finance et les chiffres et bonne connaissance de MS Excel, SAP ;

Competences et aptiudes


Capacite a interpreter les donnees liees a l'entreprise ; Ouvert a sortir des sentiers battus, a analyser l'industrie, la fabrication, l'approvisionnement et tous les autres business aspects ; Competences en communication bien developpees et capacite a convaincre avec des presentations Bonnes capacites d'analyse et de resolution de problemes ; Capable de presenter aux equipes de haute direction; Capacite d'ecoute, d'interpretation, d'influence, de negociation, d'inspiration et de defi sont essentielles pour ce role ;

La connaissance d'une autre langue que le francais est un atout pour faciliter les echanges avec nos partenaires, fournisseurs, collegues et clients internationaux. Au Quebec, le francais reste la langue de travail principale de notre entreprise




Note : Le masculin est utilise pour alleger le texte, et ce, sans prejudice pour la forme feminine.




Alstom est une entreprise leader dans le secteur de la mobilite, qui resout les grands defis de la mobilite de demain. C'est pour cela que nous valorisons les personnes curieuses et innovantes qui sont passionnees par l'idee de travailler ensemble afin de reinventer la mobilite, de la rendre plus intelligente et plus durable. Jour apres jour, nous construisons une culture agile, inclusive et responsable. Nos equipes, venant d'horizons differents, se voient offrir des opportunites d'apprendre, de se developper et de construire leur carriere en evoluant sur differentes fonctions et sites geographiques. Etes-vous pret a rejoindre une veritable communaute internationale pour une aventure stimulante et impactante ?

Equal Opportunities Statement:

Alstom garantit l'egalite des chances et s'engage en tant qu'employeur a creer un environnement de travail inclusif ou tous sont encourages a atteindre leur plein potentiel, et ou les differences individuelles sont valorisees et respectees. Tous les candidats qualifies sont consideres dans nos processus de recrutement sans tenir compte de l'origine, de la couleur de peau, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identite de genre, de l'age, de la nationalite, de la nature du handicap ou de toute autre caracteristique protegee par la loi locale.