Job Description

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Nous recherchons un consultant - fin d'annee de paie experimente pour une grande PME a Laval. Ce mandat est pour quatre mois et vous aurez l'option d'etablir votre horaire sur 3, 4 ou 5 jours par semaine en presentiel (possibilite de teletravail 1 jour par semaine ou plus, selon les besoins).
Responsabilites :

• Reviser les activites liees au cycle de fin d'annee de la paie pour la province, incluant la preparation des releves 1 et T4 ainsi que les rapports de l'employeur.

• Valider les donnees des releves 1 et T4 pour garantir leur exactitude et leur conformite.

• Examiner et confirmer les soldes des vacances et des salaires a payer pour la fin d'annee.

• Realiser une revue complete des donnees de paie pour s'assurer que tout est equilibre a la fin de l'annee.

• Collaborer avec la paie maitre sur place pour resoudre les problemes et optimiser les processus.

• Amelioration du processus de paie fin d'annee pour une organisation comptant plus de 500 employes.

• Assurer la conformite des pratiques de paie selon les normes canadiennes.

• Utiliser le systeme ADP pour effectuer les taches de paie de fin d'annee et les validations necessaires.

• Identifier et corriger les ecarts dans les donnees de paie lors des rapprochements.

We are seeking an experienced Year-End Payroll Consultant for a large SME in Laval, Quebec. This is a four-month contract, with the option of working 3, 4, or 5 days per week. The position is entirely on-site, with the possibility of a hybrid model (1 day per week) and flexible scheduling, including the possibility of partial remote work as needed.
Responsibilities:

• Review year-end payroll activities for the province, including the preparation of T4 and Releve 1 slips and employer reports.

• Validate T4 and Releve 1 slip data to ensure accuracy and compliance.

• Review and confirm vacation and salary balances due at year-end.

• Conduct a comprehensive review of payroll data to ensure year-end reconciliation.

• Collaborate with the on-site payroll manager to resolve issues and optimize processes.

• Improve the year-end payroll process for an organization with over 500 employees.

• Ensure payroll practices comply with Canadian standards.

• Use the ADP system to perform year-end payroll tasks and necessary validations.

• Identify and correct discrepancies in payroll data during reconciliations.

Requirements:
Criteres :

• Posseder un minimum de 5 ans d'experience en gestion de la paie de fin d'annee.

• Detenir une certification reconnue en paie, telle que le CPP ou Experience de 5 ans en fin d'annee de paie recente.

• Avoir une expertise dans le cycle complet de la paie, incluant les activites de fin d'annee.

• Maitriser les systemes de paie ADP et les processus de validation associes.

• Connaissance approfondie des normes canadiennes en matiere de conformite de la paie.

• Bilinguisme en francais et en anglais requis. (interaction avec differents paliers de directions et dirigeants hors-Quebec)

• Capacite a travailler de maniere autonome tout en collaborant efficacement avec les equipes internes.

Requirements:

• Minimum of 5 years of experience in year-end payroll management.

• Recognized payroll certification, such as CPP, or 5 years of recent year-end payroll experience.

• Expertise in the full payroll cycle, including year-end activities.

• Proficiency with ADP payroll systems and associated validation processes.

• In-depth knowledge of Canadian payroll compliance standards.

• Bilingualism in French and English required. (Interaction with different management levels)

• Ability to work independently while collaborating effectively with internal teams.

Skills Required