Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


N/A

Famille d'emplois :

Communications and Marketing (JF)

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Communications

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage :

June 26, 2025

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

:

July 07, 2025

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Echelle salariale :

$80,942.00 - $102,245.00
Au sujet de la Faculte de medecine

Bienvenue a la Faculte de medecine de l'Universite d'Ottawa, la premiere et a la plus grande faculte de medecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont acces a des installations de pointe et a des instituts specialises ou ils apprennent aux cotes de medecins et de scientifiques de renommee internationale. Constamment classee parmi les 10 premieres ecoles de medecine au Canada, notre faculte figure parmi les meilleures facultes de medecine dans le monde pour l'impact de sa recherche en sciences biomedicales et de la sante.

Raison d'etre du poste:

Contribuer au developpement et a la croissance des programmes et des services offerts par le secteur en utilisant les outils de marketing et de communication de facon strategique. Produire le contenu Web, conceptualiser et mettre en place des plans de communication et de marketing pour projeter une image positive, promouvoir la marque et accroitre la visibilite du secteur. Servir de personne-ressource aupres des employes du secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements touchant les communications et le marketing pour assurer la conformite aux politiques et aux normes etablies.

Responsabilites typiques :

Communications :

Dresser et mettre en oeuvre un plan de communication annuel qui repond aux besoins en communication du secteur concernant divers publics cibles a l'interne et a l'externe. A cette fin, rediger le contenu des rapports annuels, des bulletins d'informations, des brochures, des discours, des sites Web, des medias sociaux et des communiques de presse, puis coordonner leur traduction. Analyser les besoins et proceder aux analyses couts-avantages touchant les plans de communication proposes pour soutenir la planification du budget annuel du secteur et pour s'assurer que les activites connexes se conforment aux restrictions budgetaires.

Marketing :

Elaborer et mettre en place des strategies de marketing pour le secteur, qui contribuent au plan de marketing et de communication de l'organisation. A cette fin, concevoir le materiel de marketing, puis collaborer avec les concepteurs graphiques et les ressources chargees de la photographie et de l'impression durant sa production pour promouvoir le secteur, tout en assurant la conformite aux normes graphiques. Analyser les besoins et proceder aux analyses couts-avantages touchant les plans de marketing proposes pour soutenir la planification du budget annuel du secteur et pour s'assurer que les activites connexes se conforment aux restrictions budgetaires.

Assurance de la qualite :

Elaborer des indicateurs de rendement et surveiller le rendement en effectuant des consultations et des sondages afin de maximiser l'efficacite des activites/produits de marketing et de communication du secteur. Analyser les resultats, puis coordonner les ameliorations pour optimiser l'utilisation des outils de marketing et de communication.

Analyse des tendances et des besoins :

Entreprendre et effectuer des etudes de marche, puis analyser leurs resultats pour cerner les nouveaux marches possibles de meme que les offres de programmes/services. Analyser et evaluer les besoins en communication et en publicite, puis proposer des solutions qui contribuent au plan strategique annuel du secteur.

Relations avec les medias :

Servir de premiere personne-ressource en ce qui concerne les relations avec les medias pour faciliter les reponses aux demandes des medias et les diriger vers les experts en la matiere, au besoin.

Conseils a la clientele :

Fournir des conseils et des outils aux employes du secteur durant la preparation du materiel de communication et de promotion pour assurer l'identite visuelle et la conformite aux politiques de communication de meme qu'aux normes sur le Web, l'accessibilite et les langues officielles. Servir de personne-ressource pour le secteur en ce qui concerne les demandes de renseignements touchant la creation de documents accessibles.

Gestion du contenu Web :

Prevoir les exigences et produire le contenu Web pour mieux repondre aux besoins operationnels courants tout en assurant la conformite aux normes sur le Web, les langues officielles et l'accessibilite de meme qu'aux politiques etablies. Elaborer et evaluer des indicateurs de rendement pour verifier l'utilisation et la convivialite des sites Web, puis coordonner les ameliorations pour maximiser l'efficacite des sites Web du secteur.

Gestion d'evenements :

Diriger tous les aspects de la planification et de la realisation des evenements de recrutement des etudiants, de petite et moyenne taille, ainsi que d'autres evenements speciaux afin de projeter une image positive de la faculte ou de l'Universite. A cette fin, constituer et presider des comites de planification d'evenements, cerner les elements et les echeances, surveiller et communiquer les progres. Etablir les budgets des evenements et s'assurer que toutes les activites respectent les limites budgetaires. Elaborer des indicateurs de rendement et surveiller leur rendement pour maximiser l'efficacite des activites de liaison et de recrutement.

Liaison :

Participer aux reunions et evenements a l'interne et a l'externe afin de faciliter la sensibilisation, l'engagement et la collaboration. Promouvoir les programmes, les nouveautes et les activites courantes. Representer le secteur durant les activites de recrutement externes.

Connaissances, experience et habiletes

Qualites essentielles :

Connaissance des principes de marketing et de communication, normalement acquise au moyen d'un diplome postsecondaire dans une discipline connexe ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience de travail. Au moins trois annees d'experience manifeste dans un role semblable.

Autres qualites :

Connaissance approfondie des systemes informatiques et des logiciels, y compris les applications Web et de conception graphique, les plateformes des medias sociaux, les tableurs, les bases de donnees, Internet et le courriel. Connaissance des lignes directrices sur l'accessibilite Web et experience de leur application. Experience de l'elaboration et de la mise en place d'un plan de communications. Experience de la presentation d'exposes devant de grands groupes dans les deux langues officielles. Experience de la planification et de l'organisation d'evenements. Experience en gestion de projet. Excellentes aptitudes en relations publiques, en relations interpersonnelles et en communication. Solides habiletes organisationnelles.

#LI-Hybrid

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.