Job Description

Milieu de travail

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Relevant de la

Direction des communications et des relations gouvernementales et internationales,

le service des communications numeriques est responsable de la creation, de la gestion et de l'harmonisation des sites web, de la gestion des medias sociaux, de la production de campagnes numeriques, de l'analytique web, de l'accessibilite web et des formations internes en communication numerique.

Role et responsabilites

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Le conseiller ou la conseillere en communication numeriques

agit comme personne-ressource strategique en communication numerique et en gestion de projets transversaux. Il ou elle coordonne, conseille et collabore avec les differentes unites administratives pour assurer la coherence et l'efficacite des communications numeriques de HEC Montreal.


Le role inclut la gestion de projets numeriques et de demandes de support, de la planification et de la coordination de diffusion de contenus, ainsi que le soutien a la transformation numerique des communications.

PLUS SPECIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

Gestion de projets et coordination transversale (30%)


Pilote ou co-pilote des projets numeriques impliquant plusieurs directions (ex. : refonte de sites, campagnes, automatisation).


Coordonne les parties prenantes internes, en assurant le respect des echeanciers et des objectifs.


Gere le suivi des demandes de support et d'integration web (JIRA)


Met en place des processus de suivi, d'evaluation et de documentation des projets.


Participe a l'amelioration continue des pratiques de gestion de projets en communication.

Strategie et production de contenus numeriques (30%)


Contribue a la definition et a la mise en oeuvre de la strategie de communication numerique de l'Ecole.


Collabore a la planification, a la mise en oeuvre et a l'integration des contenus web, des infolettres et des medias sociaux.


Participe au developpement de la presence et soutient la reputation de HEC Montreal en developpant les reseaux, stimulant les echanges et moderant les contenus sur tous les canaux numeriques.


Assure la coherence des messages et la qualite des contenus diffuses sur l'ensemble des canaux numeriques conformement a l'image de marque et standards etablis, en intervenant lorsque requis.

Integration web, soutien technique et formation (25%)


Agit comme expert(e)-conseil pour les outils numeriques (Rhythmyx, Drupal, Mailchimp).


Offre des formations et du soutien aux equipes internes pour favoriser l'autonomie et la qualite des communications.


Documente les bonnes pratiques et developpe des guides ou des ressources pedagogiques.

Veille, analyse et optimisation (15%)


Effectue une veille strategique sur les tendances numeriques et les meilleures pratiques en communication numerique.


Analyse les performances des campagnes et propose des ajustements bases sur les donnees (GA4, looker Studio, Meta business suite.)


Participe a l'evolution des outils et des processus numeriques de l'Ecole.

Autres


Soumet a son superieur tout dossier requerant une attention particuliere; effectue toute autre tache a la demande de son superieur ou necessitee par ses fonctions, permettant de maintenir ou d'ameliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherche

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Baccalaureat en communication, marketing numerique, gestion de projet ou domaine connexe et minimum de 2 ans d'experience pertinente, incluant la coordination de projets numeriques.


Maitrise des outils de gestion de contenu (Rhythmyx, Wordpress, Drupal), des logiciels d'envoi de courriel de masse (ex. : MailChimp), et des medias sociaux.


Maitrise de la plateforme JIRA


Excellente maitrise du francais et bonne connaissance de l'anglais, parle et ecrit.


Excellentes competences relationnelles et communicationnelles.


Capacite a vulgariser des concepts technologiques et a travailler en mode collaboratif.


Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et souci du detail.


Aptitude demontree pour le travail en equipe et la gestion de projets.


Experience en milieu universitaire ou institutionnel.


Connaissance des methodologies de gestion de projet (Agile, Scrum).


Competences en analyse des donnees, transformation numerique.

Avantages

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23 jours de vacances annuelles apres un an de service


16 jours feries


Horaire estival: 10 vendredis d'ete


Amenagement de temps de travail: mode hybride


Programme de formation et de developpement plus genereux que le marche


Programme d'assurances collectives


Regime de retraite a prestations determinees


Acces a un service de telemedecine


HEC Montreal reconnait l'apport essentiel et necessaire des femmes, des Autochtones, des minorites visibles ou ethniques, des personnes en situation de handicap et des personnes de toute orientation et identite sexuelle, et s'engage a garantir l'egalite des chances a tous les candidats qualifies. Des valeurs de respect, d'ouverture et d'inclusion sont communes a l'ensemble de notre communaute.



HEC Montreal applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les membres des groupes designes a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature.



L'annonce de cet emploi dans les medias externes peut se faire simultanement a l'affichage interne a l'Ecole. Les candidatures internes sont traitees en priorite, conformement a nos procedures. Seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une reponse.



Nous vous souhaitons bon succes dans la suite de ce processus.