Job Description

Type d'emploi :

Employe

Duree en mois

(pour les emplois a duree determinee) :


12

Famille d'emplois :

Communications and Marketing (JF)

Nombre de postes a pourvoir :

1

Faculte/Service - Departement :

Centre des carrieres

Campus :

Pavillon Desmarais

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/10/23

Les candidatures doivent etre recues

AVANT LE

(AAAA/MM/JJ):

2025/11/03

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 10

Echelle salariale :

$80,942.00 - $102,245.00
Au sujet de l'Ecole de gestion Telfer



Situee au coeur d'Ottawa, l'Ecole de gestion Telfer de l'Universite d'Ottawa est fiere d'etre un veritable foyer pour quelque 4 300 etudiants, 200 membres du corps professoral, plus d'une centaine d'employes et plus de 30 000 anciens.




Chez Telfer, tout ce que nous faisons, de l'enseignement a la recherche, en passant par le conseil politique, est fermement aligne sur l'objectif d'aider le Canada a atteindre son potentiel. Nous croyons que de meilleures pratiques commerciales sont la cle pour un meilleur Canada et qu'un meilleur Canada est la cle d'un meilleur monde.

A noter que la description de poste en presentement en cours de revision.

Raison d'etre du poste:

Sous la direction du Gestionnaire, Developpement des affaires et operations, Centre des carrieres, le titulaire elabore et met en oeuvre des strategies de marketing et des initiatives de communication et de recrutement pour le Centre des carrieres, et en organiser tous les programmes et evenements afin d'ameliorer les competences en gestion de carriere et elargir les debouches des etudiants et etudiantes de l'Ecole de gestion Telfer. Produire du contenu Web, conceptualiser et mettre en place des plans de communication et de marketing pour projeter une image positive, promouvoir la marque et accroitre la visibilite du secteur.

Dans ce role, vous aurez les responsabilites suivantes:

Planification strategique:

Definir, developper et mettre en place des strategies de communication a court, moyen et long terme pour augmenter la visibilite des programmes et des services du Centre des carrieres et qui causeront une augmentation des affaires d'organismes qui recrutent, contribuant au succes global des etudiants de Telfer qui acquerront un poste dans leur domaine d'etudes. Concevoir et mettre en place un systeme de mesure d'evaluation de la performance pour assurer un haut taux de satisfaction du client.

Promotion :

Promouvoir le Centre des carrieres, ses evenements et ses programmes aupres des publics cibles afin de maximiser la portee et la participation des etudiants et des employeurs. A cette fin, concevoir et elaborer du materiel promotionnel, maintenir de solides relations avec des contacts cles et creer des occasions d'emploi significatives pour les etudiants et les diplomes de Telfer, en accord avec l'image de marque de l'Ecole de gestion Telfer.

Marketing et communications:

Developper et executer un plan de communication annuel qui appuie les besoins de communications du secteur pour divers auditoires cibles internes et externes. A cette fin, ecrire du contenu pour des rapports, des bulletins de nouvelles, des brochures, des publications Web ou sur des medias sociaux et coordonner la traduction. Performer les analyses de besoin et des couts/benefices des communications et des plans de marketing proposes pour appuyer la planification budgetaire annuelle du secteur et assurer que les activites reliees respectent les limites budgetaires.

Gestion de projet:

Planifier et gerer des projets de communication. Definir l'envergure du projet, ses etapes, suivre le progres pertinent, faire des ajustements pendant le processus pour assurer une communication efficace entre les parties prenantes tout en refletant l'image professionnelle positive de l'Ecole de gestion Telfer.

Ce que vous apportez:

Connaissance des principes de marketing et de communication, normalement acquise au moyen d'un diplome universitaire dans une discipline connexe ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience de travail. Minimum de trois ans d'experience attestee dans un poste semblable. Concevoir, elaborer et mettre en oeuvre des strategies Capacite de creer des possibilites d'affaires et d'etablir de solides relations avec differentes organisations. Experience de la gestion de projets. Experience de l'elaboration et de la mise en place d'un plan de communications. Connaissance approfondie des systemes informatiques et des logiciels, y compris les applications Web et de conception graphique (ex. : Photoshop), les tableurs, les bases de donnees, Internet et le courriel. Experience de la presentation d'exposes devant de grands groupes dans les deux langues officielles. Solides competences en relations publiques et interpersonnelles, ainsi qu'en communications. Solides habiletes organisationnelles. Experience de la planification et de l'organisation d'evenements. Capacite de composer avec des priorites conflictuelles. Capacite de travailler a l'occasion en dehors des heures normales dans le cadre de differents evenements ou activites. Bilinguisme - francais et anglais (expression orale et ecrite).

Competences cles a l'Universite d'Ottawa :

Voici les competences exigees de tous les membres du personnel de l'Universite d'Ottawa :

Planification :

Mettre en place une serie de mesures ou d'evenements afin d'atteindre un objectif ou de realiser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorites dans le cadre de ses activites quotidiennes normales.

Initiative :

Faire preuve d'initiative et de creativite pour suggerer des ameliorations et produire des resultats positifs. Faire preuve de proactivite et de debrouillardise. Etre disponible et avoir la volonte de se surpasser autant que possible.

Souci du service a la clientele :

Aider ou servir les autres afin de repondre a leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y repondre.

Travail d'equipe et cooperation :

Cooperer et bien collaborer avec les autres membres de l'equipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'equipe.



L'Universite d'Ottawa s'engage a offrir un milieu de travail diversifie et inclusif. Notre personnel nous tient reellement a coeur, tout comme l'equite en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion ou l'esprit d'equipe, l'innovation et la creativite nourrissent notre quete d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulierement les personnes autochtones, racialisees et handicapees ainsi que les femmes et les membres de la communaute LGBTIAQI2S+ a postuler. La creation et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Universite. C'est pourquoi nous mettons tout en oeuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'evaluation et de selection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en ecrivant a gestiontalentsrh@uottawa.ca. Toutes les personnes qualifiees sont invitees a postuler; la priorite sera toutefois accordee a celles qui ont la citoyennete canadienne ou la residence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndique :

Le processus d'embauche est regi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel precise. Pour en savoir plus



S'il s'agit d'un poste de premiere ligne comportant des interactions avec la population etudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de competence intermediaire avance ou superieur en comprehension orale et ecrite dans leur langue seconde. Le niveau de competence linguistique est determine au moyen d'un test de competence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Universite d'Ottawa.


Avant le 1er mai 2022, en vertu du Reglement 129 - Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population etudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite a l'Universite (y compris les entrepreneurs) etaient tenus d'etre vaccines. Ce reglement a ete suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait etre remis en vigueur a tout moment en fonction des directives de la sante publique et des recommandations des specialistes.