Job Description

Description

Devenez Conseill\xc3\xa8re ou conseiller aux nouveaux \xc3\xa9tudiants

Le secteur de l\xe2\x80\x99Accueil et int\xc3\xa9gration des Services \xc3\xa0 la vie \xc3\xa9tudiante a pour mandat d\xe2\x80\x99offrir un environnement qui soutient les \xc3\xa9tudiants et les \xc3\xa9tudiantes dans leur apprentissage scolaire, les stimule dans leur implication sociale et les encourage \xc3\xa0 diversifier leurs connaissances et \xc3\xa0 enrichir leur univers culturel non seulement \xc3\xa0 leur arriv\xc3\xa9e, mais tout au long de leur parcours \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99Universit\xc3\xa9 de Montr\xc3\xa9al.

Au sein du secteur de l\xe2\x80\x99Accueil et de l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9gration, le service de l\xe2\x80\x99Accueil et soutien aux nouveaux \xc3\xa9tudiants (ASNE) offre aux nouveaux \xc3\xa9tudiants et nouvelles \xc3\xa9tudiantes, d\xc3\xa8s leur admission et tout au long de leur premi\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes, les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments d\xe2\x80\x99une bonne int\xc3\xa9gration au milieu universitaire et \xc3\xa0 la vie \xc3\xa9tudiante du campus, favorisant ainsi la r\xc3\xa9ussite de leur projet scolaire.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

• Vous poss\xc3\xa9dez de fortes habilet\xc3\xa9s communicationnelles et relationnelles et savez b\xc3\xa2tir des relations solides avec vos coll\xc3\xa8gues et partenaires.
• Vous poss\xc3\xa9dez une facilit\xc3\xa9 pour le travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et savez faire preuve d\xe2\x80\x99initiative et de leadership rassembleur.
• Vous \xc3\xaates une personne orient\xc3\xa9e vers les solutions, rigoureuse, autonome et capable de discerner les priorit\xc3\xa9s, en respectant les d\xc3\xa9lais impos\xc3\xa9s.
• Vous poss\xc3\xa9dez une bonne connaissance du milieu universitaire.
• Vous \xc3\xaates soucieuse ou soucieux de contribuer \xc3\xa0 un environnement de travail dynamique et inclusif.

Vos d\xc3\xa9fis au quotidien

• Le/la conseiller.\xc3\xa8re aux nouveaux \xc3\xa9tudiants participe \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99ensemble des activit\xc3\xa9s de l\xe2\x80\x99Accueil et soutien aux nouveaux \xc3\xa9tudiants. Il/elle met en place et coordonne une diversit\xc3\xa9 de projets faisant partie d\xe2\x80\x99un Programme d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience premi\xc3\xa8re ann\xc3\xa9e, visant \xc3\xa0 offrir un accueil complet et une meilleure int\xc3\xa9gration sur le campus aux nouveaux \xc3\xa9tudiants et nouvelles \xc3\xa9tudiantes. Une partie de son mandat consiste \xc3\xa0 coordonner une \xc3\xa9quipe d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudiant[e]s en situation de travail et d\xe2\x80\x99apprentissage.
• Assurer la mise en \xc5\x93uvre et le d\xc3\xa9veloppement d\xe2\x80\x99activit\xc3\xa9s et de projets plac\xc3\xa9s sous sa responsabilit\xc3\xa9 et effectuer les suivis et les mises \xc3\xa0 jour n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99atteinte des objectifs.
• D\xc3\xa9velopper et collaborer \xc3\xa0 la conception d\xe2\x80\x99outils de communication (par exemple : participer \xc3\xa0 la gestion d\xe2\x80\x99un blogue et d\xe2\x80\x99un podcast, monter des pr\xc3\xa9sentations et des infolettres, assurer la relecture et la correction de communications \xc3\xa9crites, etc.)
• Participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99embauche, la formation et la supervision d\xe2\x80\x99une \xc3\xa9quipe \xc3\xa9tudiante. Coordonner certains projets men\xc3\xa9s par le personnel \xc3\xa9tudiant.
• Assurer la liaison et collaborer avec les divers services et partenaires institutionnels afin de favoriser l\xe2\x80\x99accueil des nouveaux \xc3\xa9tudiants et des nouvelles \xc3\xa9tudiantes.
• Fournir un service-conseil et un soutien adapt\xc3\xa9 aux besoins des nouvelles \xc3\xa9tudiantes et nouveaux \xc3\xa9tudiants

Exigences

Ce qu\xe2\x80\x99il vous faut pour r\xc3\xa9ussir dans ce r\xc3\xb4le

• Baccalaur\xc3\xa9at, id\xc3\xa9alement en communication, marketing, r\xc3\xa9daction, gestion de projet, enseignement du fran\xc3\xa7ais ou autre domaine connexe.
• Minimum d\xe2\x80\x99une ann\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente en gestion de projets et en organisation d\xe2\x80\x99\xc3\xa9v\xc3\xa9nements.
• Excellente connaissance des m\xc3\xa9dias sociaux et de certains outils de communication (par exemple : MailChimp, Canva, LimeSurvey, Wordpress, etc). Ainsi qu\xe2\x80\x99une matr\xc3\xaese des principaux logi,ciels de la Suite Microsoft Office, Zoom et Teams.
• Excellente capacit\xc3\xa9 de r\xc3\xa9daction et grande maitrise de la langue fran\xc3\xa7aise et anglaise.
• Une exp\xc3\xa9rience en coordination de travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe ou de personnel \xc3\xa9tudiant et en animation de groupes sera consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e comme un atout.

Salaire et avantages

Notre promesse employeur

• Un salaire annuel entre 52 969 $ \xc3\xa0 75 671 $ en fonction de votre exp\xc3\xa9rience
• Une organisation de travail en mode hybride
• Des perspectives de carri\xc3\xa8re diversifi\xc3\xa9es et int\xc3\xa9ressantes ainsi qu\xe2\x80\x99une offre de formation continue
• Un acc\xc3\xa8s facile en transport collectif

Davantage d\xe2\x80\x99information sur ce poste

• Mandat temporaire jusqu\xe2\x80\x99au 30 septembre 2024, avec possibilit\xc3\xa9 de prolongation
• Entr\xc3\xa9e en fonction le plus rapidement possible
• \xc3\x8atre pr\xc3\xaat[e] \xc3\xa0 travailler, sous pression, les soirs et les fins de semaine lors des p\xc3\xa9riodes de pointe

Nous avons r\xc3\xa9ussi \xc3\xa0 piquer votre curiosit\xc3\xa9 ?

Soumettez votre candidature avant la date limite de l\xe2\x80\x99affichage 1 octobre 2023 en cliquant sur le bouton postuler en haut \xc3\xa0 droite. Au plaisir de faire votre connaissance tr\xc3\xa8s bient\xc3\xb4t!

Adresse o\xc3\xb9 postuler

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