Job Description

Service de protection parlementaire - Secteur des ressources humaines


Ottawa (Ontario)


AS-02 - 03 - 04 | PM-02 - 03 - 04 - Le poste est au groupe et niveau PSA-06.


69 040 $ a 90 849 $ (Le salaire annuel est base sur une semaine de travail de 35 heures.)
Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Service de protection parlementaire

Date limite : 23 octobre 2025 - 23 h 59, heure du pacifique

Qui est admissible :

Ouvert aux citoyennes canadiennes et residentes permanentes qui resident dans la region de la capitale nationale.

Messages importants

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Nous sommes aussi engages a instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, des le processus de selection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation a une etape ou une autre du processus d'evaluation, veuillez envoyer un message a l'adresse indiquee ci-dessous sous la rubrique Personnes-ressources pour en faire la demande. Les renseignements recus au sujet de mesures d'adaptation seront traites confidentiellement.


Mesures d'adaptation en matiere d'evaluation


Veuillez noter que toutes les reponses (ou lettres de motivation) soumises doivent etre des oeuvres originales. Le plagiat de toute nature, y compris les reponses generees par l'IA, est strictement interdit et peut entrainer la disqualification du processus de candidature.

Taches

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Le (la) conseillerere en remuneration et avantages sociaux contribue a la gestion efficace des programmes de remuneration et d'avantages sociaux des employes. Travaillant en etroite collaboration avec diverses equipes, il (elle) est chargee de saisir des donnees precises dans les systemes de ressources humaines afin de garantir le traitement exact des salaires et l'administration des avantages sociaux, tout en se tenant au courant des reglementations et des changements en matiere de remuneration.



Principales responsabilites :


Fournir des conseils specialises : aider les employes, les cadres et les dirigeants en leur donnant des conseils d'expert sur les droits en matiere de remuneration et d'avantages sociaux, sur la base des conventions collectives et des politiques internes. Gerer et mettre a jour les dossiers des employes : tenir a jour des donnees precises dans les systemes ERP, Phoenix et d'autres bases de donnees, en tenant compte des changements lies a l'emploi tels que les nominations, les licenciements, les ajustements salariaux ou les affectations temporaires. Superviser l'administration de la paie : traiter la paie toutes les deux semaines, effectuer les ajustements necessaires et enqueter sur les ecarts complexes afin de garantir l'exactitude et l'integrite des donnees. Contribuer a la mise en oeuvre de projets : aider a la realisation de projets majeurs tels que la migration vers de nouveaux systemes (par exemple, Oracle ERP), en collaborant avec les parties prenantes et en participant aux phases de test et d'integration. Coordonner et conseiller sur les programmes d'avantages sociaux : travailler avec les partenaires charges de la sante et de la securite (SST) et des relations de travail (RT) pour gerer les cas de conges et autres avantages sociaux, en fournissant aux employes des conseils sur leurs options et les implications connexes.

Milieu de travail

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Le Service de protection parlementaire (SPP) est une organisation distincte qui n'est pas assujettie a la Loi sur l'emploi dans la fonction publique. Le SPP a son propre systeme de classification, de remuneration et regime de dotation. Les personnes nommees au SPP continuent de faire partie du gouvernement federal et recevront le regime de retraite de la fonction publique et le regime d'assurance de la fonction publique.



Ce que nous offrons :

Regimes de soins de sante, de la vue et dentaire de la fonction publique Regime de retraite de la fonction publique Semaine normale de travail de 35 heures Minimum de 4 semaines de vacances payees Centre de conditionnement physique gratuit sur place Programme d'aide aux employees et a la famille Horaires de travail flexibles (minimum 2 jours par semaine sur les lieux de travail) Bien que ce poste soit admissible au teletravail a temps partiel, une presence reguliere sur place est requise Situe au centre-ville d'Ottawa Proximite de la station Parlement du O-Train et de la plupart des lignes principales d'autobus d'OC Transpo et de la STO

Intention du processus

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Le but de ce processus de recrutement et selection est de doter un (1) poste pour une duree d'un an et d'etablir un bassin de candidates qualifiees et/ou partiellement qualifiees.




Le bassin pourrait etre utilise dans le futur pour combler des postes similaires au sein du SPP ainsi que pour d'autres organisations.

Postes a pourvoir :

1

Les renseignements que vous devez fournir

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Votre curriculum vitae.

Afin que votre candidature soit retenue, votre demande doit clairement decrire comment vous repondez aux enonces suivants (qualifications essentielles)

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EDUCATION :



Reussite d'un programme d'etudespostsecondaires lie au poste OU combinaison acceptable d'etudes, d'experience et de formation.


Le programme d'etudes doit avoir ete suivi dans un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme a l'exterieur du Canada doit obtenir a ses frais une preuve d'equivalence aupres d'un etablissement d'enseignement agree reconnu au Canada.
Equivalence des diplomes


EXPERIENCES :




EXP1 - Experience recente et appreciabledans la prestation de services de remuneration au sein de la fonction publique federale.

EXP2 - Experience appreciable dans la saisie des donnees de remuneration dans le systeme de paie Phoenix, dans toutes les situations, telles que les embauches, les remplacements, les promotions, les conges sans solde, les departs a la retraite, etc.


EXP3 - Experience dans la prestation de conseils et d'orientation aux clients sur diverses questions liees a la remuneration.


EXP4 - Experience dans la recherche sur des questions de remuneration, la formulation de recommandations et l'aide a la prise de decision.



DEFINITIONS :

Recent signifie au cours des cinq (5) dernieres annees.

Appreciable est definie comme la profondeur et l'etendue de l'experience normalement associee a l'execution d'un large eventail d'activites complexes liees a cette tache, qui sont acquises a temps plein sur trois (3) annees.

Si vous repondez a certains des enonces suivants, votre demande doit egalement clairement decrire comment vous y repondez (autres qualifications)

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ATOUT



EXPERIENCE :




AE1 - Experience dans la saisie directe pour le systeme de paie Phoenix.

Les enonces suivants seront utilises / evalues a une date subsequente (essentiels a l'emploi)

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Bilingue - Imperatif (BBB/BBB)

Test d'autoevaluation en langue seconde:




Afin de vous aider a decider si vous devriez postuler pour des emplois bilingues, avant de soumettre votre demande, vous pouvez subir un test d'autoevaluation facultatif vous permettant d'evaluer vos aptitudes a la redaction dans votre seconde langue officielle.




Essayez les tests d'autoevaluation pour la comprehension de l'ecrit et l'expression ecrite avant de passer les tests officiels. Visitez: https://www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/services/evaluation-langue-seconde/tests-autoevaluation.html


Renseignements sur les exigences linguistiques


CONNAISSANCES :



K1 - Connaissance du traitement des remunerations via Phoenix.


K2 - Connaissance de la legislation, des politiques et des procedures en matiere de remuneration et d'avantages sociaux.


COMPETENCES :




Travail d'equipe et collaboration

Capacites de reflexion

Communication


Leadership

Sens du service a la clientele



AUTRES COMPETENCES :



Souci du detail

Sens de l'organisation

Conditions d'emploi

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Autorisation securitaire Cote de fiabilite - Vous devez etre en mesure d'obtenir a la fois une autorisation d'acces au site et une cote de fiabilite approfondie. Le processus comprend une enquete sur les antecedents qui inclut :


une evaluation de la loyaute; des verifications relatives a l'application de la loi; des verifications financieres et de credit; un entretien de securite au cours duquel les questions peuvent porter, entre autres, sur les emplois precedents, les activites en ligne, la situation financiere, la consommation d'alcool et/ou de drogues; les references personnelles et les employeurs precedents seront egalement contactes dans le cadre de la procedure de controle de securite. une acceptation de remplir un questionnaire sur vos antecedents personnels, de prendre vos empreintes digitales et d'etre photographiee.

Autres renseignements

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La fonction publique du Canada s'est engagee a se doter d'un effectif competent qui reflete la diversite de la population canadienne qu'elle dessert. Nous favorisons l'equite en matiere d'emploi et vous encourageons a indiquer dans votre demande d'emploi si vous appartenez a un des groupes designes.


Renseignements sur l'equite en matiere d'emploi


Veuillez consulter le site web du SPP sous la rubrique Carrieres > Opportunites ou a l'adresse https://pps.parl.ca/ pour obtenir des guides qui vous aideront a preparer votre application et une entrevue.



Nous n'accepterons que les demandes en ligne recues par l'entremise du site web Emploi GC.



Nous encourageons les ancienes combattantes des Forces armees canadiennes de s'auto-identifier lorsqu'ils/elles/iels/yel postulent a nos possibilites d'emploi.



Toutes communications (preselection / evaluation, les invitations et les resultats) se feront par courriel. Assurez-vous que l'adresse courriel fournie est valide, toujours fonctionnelle et accepte les messages d'utilisateurtrices inconnues.



Pour presenter une demande en ligne, vous devez d'abord creer un compte sur le site Emplois GC. Apres avoir cree votre compte, revenez a l'affiche d'emploi et cliquez sur le bouton Demande d'emploi en ligne en dessous. Les candidates qui ne peuvent pas presenter leur demande en ligne doivent communiquer avec la personne indiquee ci-dessous avant la date limite.



Il vous incombe, en tant que candidate, de demontrer clairement comment vous repondez a chaque qualification (formation, experience et atouts) en repondant aux questions de preselection de la candidature en ligne. Vous devez fournir des exemples concrets et specifiques pour illustrer comment vous repondez a chaque critere identifie dans les questions. Vos reponses doivent indiquer ou et comment vous avez obtenu l'experience requise, ainsi que la ou les periodes pendant lesquelles vous avez exerce les fonctions du ou des postes. Les candidates ne seront pas sollicitees pour des informations incompletes ou manquantes.



Les candidates ont le droit de participer au processus de nomination dans la langue officielle de leur choix. Les candidates sont priees d'indiquer leur langue officielle de preference dans leur candidature.



Divers outils d'evaluation peuvent etre utilises pour evaluer les candidates au cours du processus de selection.



En fonction du nombre de candidats, des strategies de gestion du volume peuvent etre utilisees pour gerer les candidatures.



Les candidates doivent posseder les qualifications essentielles, y compris l'exigence linguistique, pour etre nommees a un poste.



Les frais de deplacement et de voyage encourus pendant le processus de recrutement et de selection sont a la charge du candidate.

Nous remercions d'avance ceux et celles qui auront soumis une demande d'emploi, mais nous ne contacterons que les personnes choisies pour la prochaine etape de selection.

Personnes-ressources

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Mirana Rajaonimaria, Conseillere en gestion des talents

mirana.rajaonimaria@pps-spp.parl.gc.ca