Job Description

Numero de reference: 1042


Statut: Temporaire - temps plein


Salaire annuel / taux horaire: 77 112 $ - 95 256 $


Nombre de postes a pourvoir: 1


Date limite de depot des candidatures: 2025-11-07



Saviez-vous que VIA Rail a d'ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amelioration continue de nos infrastructures, nous preparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c'est faire partie d'un effort collectif en mobilite durable.



Le ou la Conseiller(ere), Apprentissage et Developpement est responsable de soutenir le developpement de solutions d'apprentissage ainsi que l'execution et la coordination des activites de formation pour le departement de formation en transport de VIA Rail. Relevant du Directeur Specialiste, Pratiques d'exploitation et Formation en transport (OPTT), et travaillant en etroite collaboration avec le ou la Conseiller(ere), A&D, le titulaire du poste est charge de diriger la logistique de deploiement et la planification des programmes et cours de formation. Il/elle est egalement appele(e) a appuyer la conception, le developpement et l'evaluation de ces programmes et cours.



Il/elle collaborera avec le Directeur Specialiste et les autres conseillers en apprentissage pour etablir des partenariats avec les parties prenantes internes et les ressources externes afin de s'assurer que les solutions d'apprentissage soutiennent la continuite des activites, la conformite reglementaire et les strategies de developpement continu des employes.

Le titulaire du poste peut etre base a Montreal ou a Toronto.

Responsabilites:

Suivi de la conformite, rapports, coordination et logistique

Coordonne toutes les activites de formation liees au transport, telles que : + Planifier, programmer et effectuer le suivi aupres des participants durant le processus d'inscription a la formation. + Veiller a ce que les dossiers de formation des employes soient a jour dans notre systeme de gestion de l'apprentissage (LMS) : creer une session planifiee, inscrire les participants et enregistrer leur presence.
Suivre et produire des rapports sur les resultats de formation. Produire des rapports d'analyse des ecarts de formation obligatoires et autres besoins de formation. Gerer la logistique des activites de formation, y compris les lieux et l'equipement. Coordonner les activites de formation hors site avec les fournisseurs externes. Assurer le traitement et le suivi adequats des contrats fournisseurs, des demandes d'achat, des bons de commande et des factures. Developper et maintenir des relations cles positives avec les parties prenantes. Gerer, soutenir et coordonner les formateurs, les fournisseurs externes et les contrats lies aux services d'apprentissage et de developpement. Realiser des analyses de prestation de formation, en identifiant les opportunites d'amelioration de l'efficacite dans la livraison des cours et examens reglementaires. Determiner et maintenir le calendrier annuel de formation et s'assurer de la disponibilite des ressources. Maintenir a jour les dossiers de formation, y compris l'archivage des certificats de qualification reglementaire. Preparer et soumettre des rapports mensuels et trimestriels a la haute direction.


En collaboration avec le Directeur Specialiste et les Conseillers en Apprentissage, veiller a ce que les efforts soient concentres sur les activites ayant un impact positif sur les resultats de l'entreprise



Appliquer les meilleures pratiques en A&D en maintenant et en ameliorant les programmes, processus et outils de formation existants. Collaborer avec d'autres departements et la haute direction (ex. : RH, Operations, etc.) pour mettre en oeuvre divers programmes de formation, y compris ceux decoulant de changements reglementaires. Fournir des outils et du soutien aux gestionnaires, employes et formateurs pour ameliorer les experiences d'apprentissage. Participer a l'evaluation de l'efficacite des solutions et canaux d'apprentissage, et soutenir les experts internes dans l'identification, l'analyse, le developpement ou la modification des programmes de formation, en collaboration avec le Directeur Specialiste et les Conseillers en Apprentissage. Assurer l'amelioration continue des programmes et processus de formation. Soutenir le Directeur Specialiste et les Conseillers en Apprentissage dans l'acquisition de fournisseurs et consultants externes en formation. Appliquer ses connaissances et son experience en apprentissage et developpement pour ameliorer la logistique, la coordination et la mise en oeuvre de diverses initiatives. Contribuer a la prestation de formations sur les competences en developpement professionnel pour l'equipe de formation en transport.

Exigences:

Diplome postsecondaire en gestion des ressources humaines, en formation des adultes ou dans un domaine connexe, ou toute combinaison de formation et d'experience equivalente. Minimum de trois ans d'experience pertinente dans un role de formation en entreprise ou de developpement des competences. Excellentes competences en communication en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Le francais est considere comme un atout important. Maitrise des technologies de l'information (c'est-a-dire capacite a apprendre rapidement des systemes informatises), incluant, sans s'y limiter, la suite Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook), Teams et SharePoint. Experience de travail avec des systemes de gestion de l'apprentissage, incluant la saisie de donnees et les fonctionnalites de production de rapports. Bonne connaissance de la fonction Transport de VIA Rail consideree comme un atout. Familiarite et experience en conception pedagogique, incluant la connaissance d'outils de creation de contenu (par exemple : Captivate, Articulate Storyline), considerees comme de forts atouts.

Competences:

Attitude axee sur le partenariat et le travail d'equipe ; capacite a etablir des relations et a partager son expertise. Excellentes competences organisationnelles. Capacite a gerer plusieurs besoins simultanes, a etablir des priorites et a allouer efficacement son temps pour respecter des delais serres. Attention meticuleuse aux details concernant les taches administratives (saisie de donnees reglementaires, rapports, facturation, etc.). Professionnalisme, autonomie, orientation client et resultats. Jugement sur accompagne d'une bonne capacite d'analyse de dossiers complexes. Fait preuve d'agilite et de capacite a comprendre une vision systemique de la formation en tant que processus au sein d'une organisation. Capacite a voyager de maniere occasionnelle (environ 5 % du temps).


Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et nous travaillons a former des equipes qui refletent la diversite qui compose la societe canadienne. Nous visons a eliminer les obstacles a l'accessibilite en emploi et aspirons a offrir un environnement de travail inclusif et equitable ou chaque personne est valorisee, quelles que soient son identite ou ses differences, afin de lui permettre de realiser son plein potentiel.



Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes qui en font la demande a n'importe quelle etape du processus de recrutement. Tous les renseignements recus concernant les mesures d'adaptation demeureront confidentiels.



Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.


Joignez-vous a nos 3 000 employes et contribuez, vous aussi, a offrir une facon securitaire, accessible et ecoresponsable de voyager!