Job Description

Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d'Hebergement et de Soins de Longue Duree (CHSLD) prives conventionnes, situes dans plusieurs regions du Quebec dont la mission est d'offrir des soins et services de qualite, profondement humains, en continu et dans un milieu de vie securitaire, a des personnes ayant des besoins complexes au cours de leur parcours de vie en hebergement.

Conseiller(ere) en soutien aux operations

Pour notre installation du Groupe Champlain, nous recherchons une personne rigoureuse, mobilisatrice et animee par un profond souci de la qualite du milieu de vie et de l'efficacite operationnelle.


Vous possedez d'excellentes habiletes de communication, d'analyse et de collaboration ? Vous aimez travailler en equipe, soutenir des gestionnaires et contribuer activement a l'amelioration des pratiques ? Si c'est le cas, joignez-vous a nous !


Raison d'etre du poste


Sous l'autorite de la Direction des operations et des soins infirmiers, le ou la conseiller(ere) en soutien aux operations agit a titre de personne-ressource et de soutien-conseil aupres des gestionnaires des installations.


Il ou elle contribue a la planification, a la mise en oeuvre et au suivi des programmes et initiatives relevant du secteur des operations, afin d'assurer la qualite du milieu de vie, la performance clinique et organisationnelle et la coherence des pratiques dans l'ensemble des installations du Groupe Champlain.

Principales taches et responsabilites

Soutien aux directions et aux gestionnaires


Soutenir les directions et les gestionnaires d'installation dans la planification, le deploiement et le suivi des programmes et politiques relevant des operations, notamment : + la structure des preposes coach et accompagnateurs ; + le programme de benevolat ;
+ les loisirs et l'animation ;
+ les activites repas et l'experience a la salle a manger ;
+ le programme d'admission (volet milieu de vie) ;
+ les politiques operationnelles (gestion des effets personnels, bientraitance, accueil, etc.).
Participer a la preparation et au suivi des visites ministerielles, incluant la coordination des documents requis, la planification des suivis et la mise en oeuvre des mesures d'amelioration. Favoriser l'ouverture des centres d'hebergement sur leur communaute en soutenant la creation d'initiatives et de partenariats externes qui renforcent les liens entre les personnes hebergees, leurs proches et leur environnement. Contribuer a des actions concretes permettant aux personnes hebergees de maintenir un role actif dans la societe et d'actualiser leur voix citoyenne. Soutenir les gestionnaires dans l'integration d'approches inclusives et personnalisees, inspirees du Plan d'action en hebergement 2021-2026, en veillant a ce que les pratiques tiennent compte des preferences, de la diversite et des identites des personnes hebergees. Collaborer a la redaction, a la mise a jour et a la diffusion des politiques, procedures et outils relevant de la direction des operations, en veillant a leur coherence et a leur applicabilite sur le terrain.

Amelioration de la performance et soutien aux operations

Soutenir la direction dans la mise en oeuvre et le suivi des mecanismes de coordination, de communication et de performance lies aux operations, afin d'assurer la coherence et la fluidite des pratiques dans l'ensemble des installations. Contribuer a la planification et a l'optimisation de la gestion des ressources materielles et logistiques, en appui aux gestionnaires et en collaboration avec les services concernes. Appuyer les gestionnaires dans l'analyse et le suivi des besoins operationnels, en proposant des pistes d'optimisation visant l'efficience et la qualite du soutien offert aux equipes. Documenter et outiller la direction pour faciliter la prise de decision et le suivi des dossiers operationnels (indicateurs, bilans, plans d'action, suivis administratifs). Contribuer a la coordination de certains projets organisationnels transversaux relevant des operations, lorsque mandate par la direction, afin d'assurer la continuite des travaux et la coherence des actions. Collaborer, lorsque requis, avec les directions-conseils pour soutenir la mise en oeuvre des initiatives organisationnelles en lien avec les besoins et priorites des operations. Participer a la mise en oeuvre d'actions visant a rendre les milieux physiques et humains plus efficaces, securitaires et accueillants, conformement aux orientations ministerielles et aux priorites du Groupe Champlain.

Qualifications requises

Formation


Detenir un baccalaureat dans un domaine clinique pertinent a l'emploi

Experience et competences


Posseder une experience significative (au moins deux ans) dans un role-conseil, en coordination ou en gestion de projets dans le reseau de la sante et des services sociaux ou dans un environnement organisationnel complexe. Excellente capacite d'analyse, de synthese et de planification, ainsi qu'un sens de la priorisation et du suivi des dossiers. Habiletes demontrees en communication, en collaboration interdisciplinaire et en travail d'equipe avec divers collaborateurs internes et externes. Sens developpe de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie professionnelle, avec une approche axee sur les resultats et la qualite. Maitrise des outils informatiques usuels (Suite Office, Teams, etc.) et aisance a travailler dans un environnement numerique collaboratif.








Pourquoi le CHC-Marie-Victorin?



Notre centre Champlain Marie-Victorin, situe a Montreal Nord sur un campus collegial et a cote de garderies d'enfants, propose a sa clientele un cadre de vie agreable avec des commerces et des restaurants de proximite.