Job Description

Le CIUSSS de l\'Est-de l\'\xc3\x8ele-de-Montr\xc3\xa9al regroupe l\'H\xc3\xb4pital Maisonneuve-Rosemont, l\'H\xc3\xb4pital Santa Cabrini, l\'Institut Canadien-Polonais du Bien \xc3\x8atre Inc., l\'Institut universitaire en sant\xc3\xa9 mentale de Montr\xc3\xa9al et les CSSS suivants: Lucille-Teasdale, Saint L\xc3\xa9onard et Saint-Michel et de la Pointe-de l\'\xc3\x8ele. Le CIUSSS EIM exploite les missions suivantes: centre de sant\xc3\xa9 et de services sociaux, centre hospitalier de soins g\xc3\xa9n\xc3\xa9raux et sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s, centre hospitalier de soins psychiatriques (mission r\xc3\xa9gionale) et centre d\'h\xc3\xa9bergement de soins de longue dur\xc3\xa9e.
Site web de l\xc3\xa9tablissement : http://ciusss-estmtl.gouv.qc.ca/
Description

La personne d\xc3\xa9tentrice du poste sera attitr\xc3\xa9e \xc3\xa0 la Direction des projets immobiliers majeurs (DPIM). Cette direction a comme fonction principale la conduite du projet de modernisation de lH\xc3\xb4pital Maisonneuve-Rosemont \xc3\xa9valu\xc3\xa9 \xc3\xa0 1,8 milliard de dollars. Ce projet vise \xc3\xa9galement la modernisation des pratiques et des processus du CIUSSS-CEMTL, tant cliniques quadministratifs, dans une approche de collaboration, de performance et de conduite du changement dans lensemble de lorganisation. Le Conseiller en b\xc3\xa2timent - volet syst\xc3\xa8me de transport automatis\xc3\xa9 et v\xc3\xa9hicule autoguid\xc3\xa9 aura lopportunit\xc3\xa9 de collaborer \xc3\xa9troitement avec les membres de la DPIM ainsi quavec les autres \xc3\xa9quipes internes du CIUSSS-CEMTL et \xc3\xa9quipes externes impliqu\xc3\xa9es dans le projet de modernisation de lH\xc3\xb4pital Maisonneuve-Rosemont. Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, la personne titulaire du poste rel\xc3\xa8vera du Chef de service - volets logistique et op\xc3\xa9rations, service rattach\xc3\xa9 \xc3\xa0 la Direction adjointe - volets technique, immobilier, technologique et logistique de la DPIM. Le titulaire du poste exerce un r\xc3\xb4le-conseil pour lensemble des clients externes et internes et \xc3\xa0 tous les niveaux hi\xc3\xa9rarchiques de lorganisation afin de conseiller lorganisation en mati\xc3\xa8re de syst\xc3\xa8me de transport automatis\xc3\xa9 et de VAG. Il dirige les changements permettant de lib\xc3\xa9rer le personnel clinique et technique des activit\xc3\xa9s logistiques. Il contribue \xc3\xa9galement au rayonnement et \xc3\xa0 limage positive de l\xc3\xa9tablissement dans la communaut\xc3\xa9, en coordonnant des d\xc3\xa9marches d\xc3\xa9talonnage concurrentiel. Il soccupe de faire la collecte de donn\xc3\xa9es actuelles et la collecte des besoins futurs aupr\xc3\xa8s des diff\xc3\xa9rents secteurs et sassure de les traduire en organisation de travail fluide.
Description des responsabilit\xc3\xa9s reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 la fonction
Sous lautorit\xc3\xa9 du chef de service logistique et op\xc3\xa9ration, le titulaire du poste planifie, g\xc3\xa8re et r\xc3\xa9alise des projets de r\xc3\xa9vision des processus en mati\xc3\xa8re de logistique et transport ainsi que laccompagnement pour la mise en place des recommandations. Il participe \xc3\xa0 la planification des processus de transport. Il participe \xc3\xa0 l\xc3\xa9laboration de la vision future du service en identifiant les pistes dint\xc3\xa9r\xc3\xaat \xc3\xa0 poursuivre et les technologies disponibles pour atteindre les objectifs.

• Au quotidien, il participe \xc3\xa0 l\'identification de projets visant \xc3\xa0 am\xc3\xa9liorer les processus de gestion en mati\xc3\xa8re de transport pour le futur HMR.
• Planifie les \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers de r\xc3\xa9alisation pour chaque projet relevant de sa responsabilit\xc3\xa9 et \xc3\xa9value les besoins en termes de ressources humaines, mat\xc3\xa9rielles et financi\xc3\xa8res.
• \xc3\x89labore et recommande des normes, des m\xc3\xa9thodes, des proc\xc3\xa9dures et des syst\xc3\xa8mes administratifs en lien avec les processus \xc3\xa0 mettre en place.
• Identifie, analyse, d\xc3\xa9montre et met en place les meilleures pratiques en mati\xc3\xa8re de gestion du transport automatis\xc3\xa9.
• Analyse, d\xc3\xa9veloppe et met en place des outils de travail en vue d\'am\xc3\xa9liorer la qualit\xc3\xa9 et l\'efficience des processus de gestion du transport.

Le candidat id\xc3\xa9al aura un int\xc3\xa9r\xc3\xaat prononc\xc3\xa9 pour le transport et la logistique, leadership dynamique permettant la mobilisation et l\'atteinte des r\xc3\xa9sultats, initiateur de changement, aptitude \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes et \xc3\xa0 prendre des d\xc3\xa9cisions, ax\xc3\xa9 sur la satisfaction client, comp\xc3\xa9tent en travail d\'\xc3\xa9quipe, aptitude \xc3\xa0 analyser et \xc3\xa0 synth\xc3\xa9tiser de mani\xc3\xa8re \xc3\xa9crite.
T\xc3\xa2ches sp\xc3\xa9cifiques
Le titulaire du poste travaille sur la revue des processus et des volum\xc3\xa9tries pour le syst\xc3\xa8me de transport automatis\xc3\xa9 (VAG, pneumatique) du nouveau HMR. Il planifie, g\xc3\xa8re et r\xc3\xa9alise les projets dam\xc3\xa9lioration des syst\xc3\xa8mes automatis\xc3\xa9s implant\xc3\xa9s au projet.

• Est responsable de la cartographie des processus internes reli\xc3\xa9e au syst\xc3\xa8me automatis\xc3\xa9 et de leur repr\xc3\xa9sentation ad\xc3\xa9quate dans la matrice des flux;
• Travaille en \xc3\xa9troite collaboration avec les diff\xc3\xa9rents intervenants dans la r\xc3\xa9daction du devis technique menant \xc3\xa0 la publication de lappel doffres tant pour les v\xc3\xa9hicules autoguid\xc3\xa9s que les chariots;
• Est responsable daccompagner le fournisseur s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9 dans la mise en service du syst\xc3\xa8me automatis\xc3\xa9;
• Est responsable de la param\xc3\xa9trisation et de la gestion de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 des syst\xc3\xa8mes reli\xc3\xa9s aux v\xc3\xa9hicules autoguid\xc3\xa9s;
• Est responsable de loptimisation des syst\xc3\xa8mes sous sa gouverne;
• D\xc3\xa9veloppe des indicateurs de performance significatifs;
• Joue un r\xc3\xb4le conseil aupr\xc3\xa8s de son sup\xc3\xa9rieur, de ses coll\xc3\xa8gues et des gestionnaires dans la gestion du mat\xc3\xa9riel et du transport en comparant la situation actuelle avec les meilleures pratiques;
• Analyse, d\xc3\xa9veloppe et met en place des outils de travail visant une am\xc3\xa9lioration au niveau de la qualit\xc3\xa9 et de lefficience des processus de gestion du mat\xc3\xa9riel et du transport;
• Utilise des outils de m\xc3\xa9thodes quantitatives (logiciels de mod\xc3\xa9lisation/simulation) permettant doptimiser les transports (flux) au sein du nouveau HMR.

Qualifications

• Doit d\xc3\xa9tenir un baccalaur\xc3\xa9at en g\xc3\xa9nie ou en architecture ;
• Doit \xc3\xaatre membre de lOrdre des ing\xc3\xa9nieurs du Qu\xc3\xa9bec (OIQ) ou de l\'Ordre des Architectes du Qu\xc3\xa9bec (AOQ);
• Dipl\xc3\xb4me universitaire de 2e cycle dans un domaine reli\xc3\xa9 \xc3\xa0 la fonction constitue (un atout).
• Exp\xc3\xa9rience de trois (3) ans en gestion de projets en logistique et transport ou tout autre domaine connexe.
• R\xc3\xa9ussir un test d\'anglais oral de niveau interm\xc3\xa9diaire

Comp\xc3\xa9tences requises

• Connaissance en robotique, automatisation des transports constitue (un atout). Connaissance en m\xc3\xa9thodes quantitatives (logiciels de mod\xc3\xa9lisation/simulation) constitue un atout.

Choisir le CIUSSS-EMTL, c\'est...

• Int\xc3\xa9grer une \xc3\xa9quipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, lentraide et la reconnaissance des talents de chacun;
• \xc3\x89voluer dans un milieu o\xc3\xb9 lhumanisme et linnovation sont au c\xc5\x93ur des soins et services;
• Faire une diff\xc3\xa9rence r\xc3\xa9elle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme daide aux employ\xc3\xa9s;
• Assurances collectives;
• R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestation d\xc3\xa9termin\xc3\xa9;
• 20 jours de vacances apr\xc3\xa8s 1 ans de service.

Au CIUSSS de lEst de l\xc3\x8ele de Montr\xc3\xa9al, nous sommes anim\xc3\xa9s par des valeurs organisationnelles qui d\xc3\xa9finissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualit\xc3\xa9 des soins et services, la communication et le respect.

Pour postuler Si vous \xc3\xaates int\xc3\xa9ress\xc3\xa9es par notre opportunit\xc3\xa9 demploi, nous vous invitons \xc3\xa0 soumettre votre candidature (lettre dintention, Curriculum Vitae et copie de dipl\xc3\xb4me) en ligne, en cliquant sur \xc2\xab Postuler \xc2\xbb. Pour toute question relative au poste, nous vous encourageons \xc3\xa0 contacter la recruteuse Melanie Warcholak \xc3\xa0 l\'adresse courriel suivante : mwarcholak@ssss.gouv.qc.ca Nous vous remercions de lint\xc3\xa9r\xc3\xaat que vous portez pour le CIUSSS de l\'Est-de-l\'\xc3\xaele-de-Montr\xc3\xa9al. Veuillez noter que la majorit\xc3\xa9 des communications se feront par courriel. Il est important de porter une attention particuli\xc3\xa8re aux courriels "Ressources Humaines" qui risquent de se retrouver dans la section " courrier ind\xc3\xa9sirable ou Spam" par erreur. Nous ne communiquerons quavec les personnes s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9es pour une entrevue ou une \xc3\xa9valuation des connaissances.

Programme d\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi Le CIUSSS de lEst-de-l\xc3\x8ele-de-Montr\xc3\xa9al souscrit aux principes d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi et invite les femmes, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques, les autochtones et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter leur candidature. Nous vous saurions gr\xc3\xa9 de nous faire part de tout handicap qui n\xc3\xa9cessiterait un am\xc3\xa9nagement technique et physique adapt\xc3\xa9 \xc3\xa0 votre situation lors du processus de s\xc3\xa9lection. Soyez assur\xc3\xa9 que nous traiterons cette information avec confidentialit\xc3\xa9.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employ\xc3\xa9 le masculin comme genre neutre pour d\xc3\xa9signer aussi bien les femmes que les hommes.