Job Description

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UAP INC.
CONSEILLER.xc3x88RE COMMUNICATION CORPORATIVE
Rxc3xa9fxc3xa9rence : R25_0000009803
Durxc3xa9e : Permanent, Temps Plein
Endroit : 2015 Avenue Haig, Montrxc3xa9al
DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE
Chez UAP, nous croyons au pouvoir du potentiel humain comme moteur de l'innovation et de la rxc3xa9ussite. En tant que leader de notre industrie, nous sommes dxc3xa9terminxc3xa9s xc3xa0 crxc3xa9er un lieu de travail oxc3xb9 chaque membre de l'xc3xa9quipe peut s'xc3xa9panouir. Nous recherchons un.e professionnel.le passionnxc3xa9.e et expxc3xa9rimentxc3xa9.e pour rejoindre notre xc3xa9quipe exceptionnelle et nous aider xc3xa0 continuer xc3xa0 favoriser une culture de collaboration, de crxc3xa9ativitxc3xa9 et de croissance.
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de la cheffe des communications corporatives, vous contribuerez au dxc3xa9veloppement des stratxc3xa9gies de communication alignxc3xa9es sur les objectifs de l'organisation xc3xa0 travers le Canada. Vous crxc3xa9erez et diffuserez du contenu engageant tout en soutenant les xc3xa9quipes internes dans leurs besoins en communication.
Vous jouerez un rxc3xb4le clxc3xa9 dans la gestion des messages via la plateforme UAP Info dans les points de service. En plus de superviser le programme de dons corporatifs et les initiatives communautaires, vous coordonnerez les parties prenantes pour des xc3xa9vxc3xa9nements corporatifs, tels que le 100e anniversaire de UAP.
VOS RESPONSABILITxc3x89S:
Gestion de projets (30%)

• Prxc3xa9pare des briefs pour les partenaires externes et assure un excellent service aux clients internes en les tenant informxc3xa9s tout au long des projets.
• Organise et met xc3xa0 jour le calendrier des communications, recueille et organise le contenu pour diffusion sur UAP Info, et coordonne l'envoi de l'infolettre mensuelle.
• Collabore avec les xc3xa9quipes marketing pour assurer la cohxc3xa9rence des marques sur toutes les plateformes et supervise le contenu de UAP Connect (portail interne) et du site corporatif UAP inc.
• Organise la production de capsules vidxc3xa9o avec des partenaires externes.

Crxc3xa9ation de contenu (40%)

• Rxc3xa9dige et rxc3xa9vise des communications internes nationales, des lancements de programmes et des avis de nomination, tout en soutenant la traduction au besoin.
• Gxc3xa8re le site corporatif (UAPinc.com).
• Crxc3xa9e et actualise des pages et nouvelles sur le portail interne UAP Connect.
• Conseille les clients internes, recommande des plans de communication et en assure le dxc3xa9ploiement.

Gestion d'xc3xa9vxc3xa9nements et relations communautaires (30%)

• Gxc3xa8re le programme de dons corporatifs (Your Cause), analyse les demandes, suit avec les demandeurs et active les commandites (logos, textes, contenu).
• Participe xc3xa0 l'organisation d'activitxc3xa9s communautaires (bxc3xa9nxc3xa9volat, reprxc3xa9sentations, rassemblements) et veille xc3xa0 leur succxc3xa8s.
• Coordonne, avec l'xc3xa9quipe UAP, des xc3xa9vxc3xa9nements corporatifs comme le 100e anniversaire et organise diverses initiatives en collaborant avec les parties prenantes.

QUALIFICATIONS

• Diplxc3xb4me en communication, administration des affaires ou relations publiques avec un minimum de 5 ans d'expxc3xa9rience dans des rxc3xb4les en communication, gestion et crxc3xa9ation de contenu et coordination de projets.
• Intxc3xa9rxc3xaat pour l'organisation d'xc3xa9vxc3xa9nements.
• Capacitxc3xa9 xc3xa0 gxc3xa9rer simultanxc3xa9ment plusieurs projets et prioritxc3xa9s tout en respectant les dxc3xa9tails et en assurant la qualitxc3xa9 du travail.
• Bilinguisme essentiel, anglais et franxc3xa7ais xc3xa0 l'oral et a l'xc3xa9crit, puisque nous crxc3xa9ons du contenu et communiquons avec une audience pancanadienne composxc3xa9e d'employxc3xa9s rxc3xa9partis xc3xa0 travers le Canada.

Informations complxc3xa9mentaires
UAP est une communautxc3xa9 diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos diffxc3xa9rences individuelles, de nos expxc3xa9riences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacitxc3xa9s uniques et de nos talents reprxc3xa9sente la richesse de notre culture. UAP s'engage xc3xa0 respecter les principes d'xc3xa9quitxc3xa9 en matixc3xa8re d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minoritxc3xa9s visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'xc5x93uvre diversifixc3xa9e, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et xc3xa9quitables.
Advisor, Corporate Communications
Company Description
At UAP, we believe in the power of human potential to drive innovation and success. As a leader in our industry, we're dedicated to creating a workplace where every team member can thrive. We're seeking a passionate and experienced professional to join our fantastic team and help us continue to foster a culture of collaboration, creativity and growth.

Under the supervision of the Manager, Corporate Communications, you will contribute to the development of communication strategies aligned with the organization's objectives across Canada. You will create and distribute engaging content while supporting internal teams with their communication needs.
You will play a key role in managing messages through the UAP Info platform at service points. In addition to overseeing the corporate donations program and community initiatives, you will coordinate stakeholders for corporate events, such as UAP's 100th anniversary.
Your Responsibilities:
Project Management (30%)

• Prepare briefs for external partners and ensure excellent service to internal clients by keeping them informed throughout the projects.
• Organize and update the communications calendar, gather and organize content for distribution on UAP Info, and coordinate the sending of the monthly newsletter.
• Collaborate with marketing teams to ensure brand consistency across all platforms and oversee content on UAP Connect (internal portal) and the UAP Inc. corporate website.
• Organize the production of video clips with external partners.

Content Creation (40%)

• Write and edit national internal communications, program launches, and appointment announcements while supporting translation needs as required.
• Manage the corporate website (UAPinc.com).
• Create and update pages and news on the internal portal UAP Connect.
• Advise internal clients, recommend communication plans, and ensure their implementation.

Event Management and Community Relations (30%)

• Manage the corporate donations program (Your Cause), analyze requests, follow up with applicants, and activate sponsorships (logos, texts, content).
• Participate in organizing community activities (volunteering, representations, gatherings) and ensure their success.
• Coordinate, with the UAP team, corporate events such as the 100th anniversary and organize various initiatives in collaboration with stakeholders.

Qualifications

• Degree in communications, business administration, or public relations with a minimum of 5 years of experience in roles involving communication, content creation and management, and project coordination.
• Interest in event organization.
• Ability to manage multiple projects and priorities simultaneously while paying attention to detail and ensuring quality work.
• Essential bilingualism, English and French, both oral and written, as we create content and communicate with a nationwide audience of employees across Canada.

Additional Information
UAP is a diverse community that promotes inclusion and respect. The sum of our individual differences, experiences, knowledge, self-expression, unique capabilities and talents represents the richness of our culture. UAP is committed to employment equity and encourages applications from women, visible minorities and people with disabilities. By valuing a diverse workforce, we ensure that our hiring practices are fair and equitable.