Job Description

Description du poste:

McCarthy Tetrault est un cabinet d'avocats canadien qui offre une gamme complete de solutions juridiques et commerciales a ses clients au Canada et dans le monde entier. Chez McCarthy Tetrault, nous offrons des possibilites de carriere stimulantes et enrichissantes dans nos bureaux de Toronto, Montreal, Quebec, Calgary et Vancouver. Nous sommes ravis d'avoir obtenu la distinction de l'un des meilleurs employeurs pour la diversite au Canada pour la treizieme annee consecutive en 2025. Notre culture est fondee sur l'excellence professionnelle, la collaboration, l'innovation, le leadership eclaire et l'esprit d'entreprise. Nous encourageons l'inclusion sous toutes ses formes et nous fournissons les outils et les opportunites necessaires pour aider nos collaborateurs a developper leur plein potentiel.

La personne occupant ce poste fera partie d'une equipe nationale de formation et du groupe elargi des Ressources professionnelles. Elle sera appelee a travailler sur des documents en anglais et en francais afin de soutenir la planification et la prestation de la formation destinee a nos avocats et parajuristes, dont certains ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais ou qu'en francais. Les demandes et communications liees a ce role peuvent etre soumises dans l'une ou l'autre langue, ce qui rend essentiel, pour le bon fonctionnement de ce poste et des activites plus larges de l'equipe, de pouvoir compter sur une personne bilingue et disponible en tout temps pour y repondre. Le bilinguisme (francais et anglais) est donc une exigence essentielle pour le poste de specialiste en formation.

Nous recrutons un(e)

Conseiller(ere) bilingue, formation

pour rejoindre notre equipe dans notre bureau de

Montreal

. Le/la candidate retenu(e) doit compter au moins cinq ans d'experience dans un role de developpement et de mise en oeuvre de programmes et sera responsable de l'administration, de la coordination et de la prestation de programmes de formation regionaux et de groupes de pratique destines aux avocats, de l'administration de tous les aspects du regime regional de formation professionnelle continue obligatoire dans la region assignee, ainsi que de l'administration et de la coordination du travail de l'equipe formation et au sein du groupe ressources professionnelles. Les employes de McCarthy Tetrault beneficient d'un environnement de travail hybride.

A titre de Conseiller(ere) bilingue, formation, vos taches seront les suivantes :

Programmes de formationEpauler le(la) directeur(rice) principal(e) des ressources professionnelles dans la mise en oeuvre et la gestion des programmes et processus de formation destines aux avocat(e)s d'un ou de plusieurs groupes de pratique nationaux. Assister aux reunions des groupes de pratique concernes et y donner des presentations, s'il y a lieu. Creer un plan de communication pour presenter les programmes de formation aux avocat(e)s d'un ou de plusieurs groupes de pratique nationaux, et l'actualiser. Creer et mettre a jour une base de donnees qui recense les programmes externes de premier plan pour un ou plusieurs groupes de pratique nationaux et participer a la selection et a l'inscription, selon les besoins. Organiser des rencontres avec les associe(e)s et leaders de pratique du comite de planification et de conseil d'entreprise afin de determiner les nouveaux domaines/types de programmes interessants et de discuter des offres actuelles. Communiquer avec des expert(e)s internes et externes pour trouver de nouveaux programmes et conferencier(ere)s. Organiser et animer des reunions de planification des programmes a l'intention des conferencier(ere)s, preparer les documents qui leur seront remis pour examen et mise a jour, leur presenter les programmes, etc. S'occuper de toute la logistique des programmes/ateliers, y compris le service de traiteur, les salles de conference, l'equipement de videoconference et tous les aspects technologiques, ainsi que de l'enregistrement des programmes, s'il y a lieu. Prendre l'initiative de collaborer avec les parties prenantes en ce qui concerne l'ensemble de la preparation, de la logistique et de la documentation relatives a la mise en oeuvre des programmes nationaux, des ateliers et des retraites. Envoyer des communications sur les programmes, des invitations, des rappels et des messages de confirmation aux participant(e)s et aux conferencier(ere)s. Travailler avec les formateur(trice)s pour preparer les documents a reproduire ou a distribuer aux participant(e)s et aux conferencier(ere)s du programme, et veiller a ce que tous les documents arborent la marque du Programme ProgresserMC de McCarthy Tetrault. Coordonner les evaluations des programmes et preparer les rapports de synthese des evaluations a distribuer aux conferencier(ere)s et a soumettre a l'examen du(de la) directeur(rice) des ressources professionnelles ou du(de la) directeur(rice) principal(e) de ce service. Preparer des rapports complets apres la prestation du programme, comme demande. Contribuer a l'elaboration et a la mise a jour de tous les protocoles de programme et systemes de suivi utilises ou elabores de temps a autre par l'equipe de formation ou pour celle-ci. Consigner et mettre a jour tous les programmes de formation nationaux et regionaux et toutes les reunions des groupes de pratique dans le calendrier des ressources professionnelles et sur espresso. Contribuer aux programmes et aux evenements de formation a l'intention des clients.
Conformite reglementairePrendre connaissance des exigences du regime de formation professionnelle continue et bien les connaitre en tout temps. Soumettre et suivre de pres les demandes d'accreditation en suivant le protocole standard. Inclure de l'information sur les credits de formation professionnelle continue auxquels donnent droit les programmes dans les invitations, les rappels et les communications de suivi destines aux avocat(e)s a l'interne et aux clients. Assurer le suivi des presences en preparant, en recueillant et en classant les feuilles de presence pour les programmes offerts aux avocat(e)s, les reunions de groupe de pratique et les autres activites de formation professionnelle continue, selon les instructions. Comprendre dans les grandes lignes les exigences associees a la formation professionnelle continue et assurer la coordination a l'egard de ces exigences avec les specialistes de la formation/coordonnateur(trice)s de la formation d'autres regions. Tenir a jour une liste des avocat(e)s qui ont des obligations de conformite sous plusieurs regimes de formation professionnelle continue et communiquer regulierement avec ces personnes afin de determiner les programmes offerts qui leur permettront de satisfaire a leurs obligations. Utiliser tous les protocoles et systemes de suivi connexes et contribuer au developpement continu de ces outils.
Administration et coordination au sein des servicesUtiliser l'image de marque appropriee pour tous les produits de travail, y compris les communications, les invitations, les ordres du jour, les rapports, les tableaux et les resumes, et saisir les occasions de le faire dans les documents produits par les autres personnes au sein du groupe des ressources professionnelles. Travailler en cooperation avec les autres membres du groupe des ressources professionnelles pour mener a bien les mandats et atteindre les objectifs. Coordonner, en collaboration avec les membres de l'equipe de formation, l'application des principes de gestion de projets a tous les aspects du travail de l'equipe de formation pour ameliorer l'efficacite et l'uniformite de son travail. Assister aux reunions de l'equipe de formation, et s'il y a lieu, les organiser, ce qui comprend la preparation des ordres du jour et des proces-verbaux, en utilisant Teams et les outils de webinaire, de videoconference ou d'autres systemes. Participer aussi aux reunions du groupe des ressources professionnelles. Repondre rapidement aux demandes des clients internes et externes en leur fournissant l'orientation, l'aide, les documents et les ressources dont ils ont besoin. Participer a la preparation de divers plans, rapports et tableaux qui decrivent ou suivent les programmes de formation, ou qui fournissent des mises a jour a leur egard. Contribuer au developpement continu de tous les protocoles et systemes de suivi. Organiser le paiement des factures des consultant(e)s, des frais de participation des avocat(e)s ou des frais engages au nom de l'equipe de formation. Effectuer toutes autres taches assignees.

Le ou la candidat(e) ideal(e) se distinguera par le profil suivant :

Diplome collegial ou universitaire de premier cycle. Etudes dans le domaine de l'apprentissage des adultes, un atout. Au moins cinq ans d'experience a un poste d'elaboration et de mise en oeuvre de programmes comportant d'importantes responsabilites administratives ainsi que de l'experience de travail aupres de professionnel(le)s de haut niveau et de membres de la communaute des affaires. De preference, experience dans un cabinet d'avocats ou dans une autre entreprise de services professionnels. Gestion d'evenements, un atout. Bilinguisme (anglais et francais) tant a l'oral qu'a l'ecrit, y compris la capacite a reviser des traductions pour en verifier le ton et le contenu. Grande flexibilite afin d'offrir des programmes de formation divers, ce qui comprend des heures de diner et des heures d'arrivee et de depart variees ainsi que du travail le soir en periodes de pointe. Excellentes aptitudes a la communication orale et ecrite et aisance a s'adresser a des groupes d'etudiant(e)s et d'avocat(e)s dans le cadre des programmes ou lors de reunions. Solides competences interpersonnelles et aisance a travailler avec les avocat(e)s, les clients et le personnel, que ce soit individuellement ou en equipe. Souci eleve du service a la clientele et capacite a resoudre des problemes de maniere autonome et pratique. Fort esprit d'initiative, competences exceptionnelles en matiere d'organisation et de gestion du temps, et habilete a travailler efficacement avec un minimum de supervision. Capacite a maintenir un rythme rapide et a gerer plusieurs demandes paralleles sous pression en etablissant les priorites, en faisant preuve d'esprit pratique et en etant oriente(e) vers les resultats. Grand souci de la precision et du detail ainsi que de bonnes aptitudes numeriques.

McCarthy Tetrault offre aux membres de son equipe :

Des avantages sociaux exceptionnels des le premier jour incluant une couverture d'assurance collective payee par le cabinet, un programme de bien-etre et une allocation de depenses en technologie. Une remuneration concurrentielle, le paiement des heures supplementaires et des conges genereux, y compris une journee de conge pour activites benevoles et une journee de conge pour votre fete. Des occasions de croissance et de perfectionnement professionnel a tous les echelons, selon une culture qui encourage et valorise pleinement la retroaction fondee sur le dialogue. La possibilite de s'impliquer frequemment dans la communaute et un engagement envers l'equite, la diversite et l'inclusion. Une culture axee sur la collaboration et la cohesion ou les avocats et les equipes commerciales travaillent de concert a un objectif commun.

Comment postuler :

Nous encourageons les candidat(e)s externes a postuler en ligne et les candidat(e)s internes a postuler directement via notre portail de carriere interne sur Espresso. Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature. Nous remercions tous les candidat(e)s de leur interet a l'egard de McCarthy Tetrault; cependant, seul(e)s les candidat(e)s selectionne(e)s seront contacte(e)s. Nous regrettons de ne pouvoir repondre individuellement a tous les candidat(e)s. McCarthy Tetrault souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi et favorise un milieu de travail inclusif, equitable et accessible. Nous vous encourageons a communiquer avec nous si vous avez besoin d'un accommodement dans le cadre du processus de recrutement.