Job Description

Introduction

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Deuxieme plus important reseau de transport collectif dans la region metropolitaine de Montreal, exo exploite les services de train, d'autobus et de transport adapte des couronnes nord et sud de Montreal.


Chez exo vous retrouverez une organisation a dimension humaine, tournee vers l'avenir et l'innovation, au service des communautes. Un milieu de travail ou, selon la nature de l'emploi, la flexibilite des horaires et le teletravail en mode hybride sont favorises, facilitant la conciliation travail-vie personnelle.


Travailler chez exo c'est aussi beneficier d'une foule d'avantages, tels que :

carte Opus gratuite, assurances collectives, regime de retraite, vacances genereuses, conges feries, conges maladie et personnels, programme d'aide aux employes, service gratuit de telemedecine pour vous et votre famille et un club social des plus dynamiques. Faites le saut chez exo!

Relevant de la Chef, Communication et relations publiques, vous aurez la responsabilite premiere de developper et entretenir des relations de collaboration et d'assurer des suivis efficaces et rigoureux avec de nombreuses parties prenantes locales (municipalites, MRC, acteurs socio-economiques). Plus particulierement, vous serez le point de contact principal des parties prenantes de la couronne nord du territoire d'exo.


En ce sens, vous serez appele a elaborer et coordonner la mise en oeuvre de strategies et d'action de communication, de ralliement et d'influence. Pour ce faire, vous aurez a developper des liens et mobiliser plusieurs experts internes. Vous devrez egalement conseiller la direction dans certaines strategies et actions a prendre en lien avec ces parties prenantes.

Responsabilites principales

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Developper une connaissance du territoire d'exo, de ses reseaux et de ses operations ; Assurer des liens reguliers et durables avec les municipalites : + Developper des liens avec les principaux interlocuteurs (mairie, direction generale, directions de communication) et cultiver des liens de confiance avec ceux-ci ;
+ Assurer une presence sur le territoire, lorsque pertinent ;
+ Assurer le suivi des questions et demandes provenant des municipalites ;
+ Contribuer a la redaction des communications regulieres dediees a ces parties prenantes et les acheminer ;
+ Preparer des correspondances, des notes de preparation, des presentations en lien avec les dossiers les concernant.
Proposer, en collaboration avec l'equipe et les parties prenantes internes, des strategies et actions de communications en lien des dossiers d'affaires publiques, autant de nature strategique qu'operationnelle ; Favoriser l'acceptabilite sociale des projets d'exo et de ses operations en gerant tout enjeu pouvant nuire a la reputation de l'organisation ; Anticiper les besoins des municipalites, etre a l'affut des projets qu'elles planifient et proposer le soutien d'exo ; Participer a l'organisation et a la logistique des visites, rencontres et consultations ; Organiser et participer a des rencontres de suivi, faire des comptes-rendus et des etats de situation et s'assurer de faire circuler l'information au sein de l'organisation.


La liste des responsabilites et taches enumerees precedemment est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des responsabilites et taches susceptibles d'etre effectuees par le titulaire du poste.

Exigences normales du poste

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Scolarite

Diplome d'etudes universitaire de premier cycle en science politique, communications, relations publiques, administration publique ou tout autre domaine connexe

Experience

Minimum sept (7) annees d'experience pertinentes en affaires publiques, municipales et/ou gouvernementales. Toute combinaison jugee equivalente jumelant scolarite, experience, competences et aptitudes sera consideree.

Competences et aptitudes

Excellent sens politique et strategique ; Facilite de s'entretenir avec differents niveaux d'interlocuteurs, de meme qu'etablir rapidement et d'entretenir des relations de confiance ; Facilite a saisir les enjeux et a etablir des liens entre eux ; Capacite a proposer et a evaluer des strategies pour regler un probleme ou une situation ; Capacite a travailler au rythme de l'actualite et a gerer plusieurs dossiers a la fois avec souci du detail et precision ; Capacite de vulgarisation et fortes competences redactionnelles ; Capacite a travailler de maniere autonome, en collaboration et en equipe ; Connaissance du domaine municipal et de son fonctionnement (souhaite) et des transports, un atout ; Grand interet pour l'actualite et la politique, en particulier la politique municipale et metropolitaine ; Tres bonne maitrise du francais a l'ecrit et a l'oral ; Maitrise des outils informatiques courants, dont la suite Microsoft Office ainsi que de l'environnement Teams et SharePoint ; Avoir la possibilite de se deplacer facilement et rapidement en couronne nord.

Conditions de travail

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Periode d'emploi et horaire

Emploi regulier a temps plein, soit 37.5 heures par semaine en mode hybride,

Lieu

Siege social, 1001 boulevard Robert-Bourassa, 26e etage, Montreal, Quebec, H3B 4L4

Flexibilite pour se deplacer facilement et rapidement en couronne nord au besoin.*

Le masculin est utilise de facon generique afin d'alleger le texte. Seules les personnes retenues a la suite de l'analyse des candidatures seront contactees.

Domaine d'activite:

Marketing, communication et medias numeriques

Direction executive:

Mobilite, clients et partenaires

Statut d'emploi:

Permanent

Horaire de travail:

Temps plein

Type de lieu de travail:

Hybride