Job Description

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la titulaire de ce poste est charge de fournir des services d'emploi personnalises aux nouveaux arrivants francophones, qui s'alignent avec les strategies et bonnes pratiques du programme et qui assurent l'atteinte des objectifs et resultats du contrat avec le ministere. Il s'agit d'un poste temporaire a temps partiel a raison de

14 heures par semaine

se terminant le 31 mars 2026.

FONCTIONS ET RESPONSABILITES

Evaluation des besoins, orientation et accompagnement soutenu et pertinent en matiere de recherche d'emploi

Rencontrer les clients pour determiner leurs antecedents professionnels et scolaires, leurs interets, leurs atouts, leurs forces et leurs barrieres a l'emploi. Tout en respectant les delais, documenter de facon structuree et claire l'evaluation initiale faite avec chaque client, aussi bien dans le dossier physique que dans la base de donnees gouvernementale (iEDEC). Evaluer les competences en anglais, en informatique et les competences essentielles pour le marche de l'emploi de chaque client. Etablir des plans d'action adaptes qui respectent l'evaluation des besoins et des competences des clients afin de leur offrir l'encadrement et la formation a l'emploi adequates. Determiner de facon precise et justifiee la nature des services a offrir aux clients selon l'offre de services du programme. Proposer aux clients et les inscrire dans les ateliers disponibles dans le programme a savoir les ateliers d'anglais, les ateliers de pre-emploi et les ateliers de litteracie numerique. Dans les deux langues officielles, et dans les delais etablis par le programme. Rediger, modifier et mettre a jour des Curriculums Vitae et des lettres de presentation qui representent et qui mettent en valeur les profils professionnels des clients. Identifier les possibilites d'orientation de carriere et/ou les options d'emploi pour les clients. Si applicable, identifier les besoins de formation professionnelle et referer les clients a des institutions post-secondaires, universitaires ou cours d'anglais langue seconde. Effectuer et documenter des suivis reguliers, avec les clients, a des intervalles d'une a deux semaines. De tels suivis serviront a:
1) Monitorer l'apprentissage de la langue, verifier l'assiduite aux ateliers et si applicable, inscrire les clients a des evenements de reseautage et/ou des seances d'information.

2) Surveiller la demarche de preparation a l'emploi des clients au sein du programme et apporter les ajustements necessaires au plan d'action initial.

3) Aider les clients a surmonter les obstacles rencontres lors de la demarche de preparation a l'emploi afin qu'ils puissent atteindre leurs objectifs.

4) Reevaluer les besoins des clients, en cas de changement de leurs conditions sociales et/ou financieres.

5) Le cas echeant, aiguiller les clients a d'autres services sociaux ou des institutions post-secondaires et universitaires.

Travailler en collaboration avec la FRAP/PASE pour les services en etablissement et diverses agences, institutions d'enseignement ou groupes communautaires et aiguiller la clientele selon ses besoins. Referer les clients aux autres services offerts a Parallele Alberta pour les demarches en recherche d'emploi et poursuivre les suivis afin de connaitre tout changement dans la situation du client. Si le client se trouve un emploi, proposer l'activite d'accompagnement en milieu de travail afin de faciliter la retention a l'emploi.

Animations d'ateliers et promotion

Developper du contenu pour les ateliers du programme et mettre a jour regulierement le contenu afin de s'assurer de l'exactitude de l'information presentee. Ajuster le contenu des ateliers selon les besoins de la clientele de Parallele Alberta et les tendances de l'economie albertaine. Animer les ateliers et orienter le contenu en fonction des besoins des clients presents. Faire remplir les formulaires d'evaluation des ateliers par les clients presents. Faciliter les activites de recherche d'emploi. Faire la promotion du programme et participer aux activites de recrutement. Participer a l'organisation d'evenements au besoin.

Taches administratives

Maintenir les dossiers des clients a jour (papiers et electronique). Effectuer les entrees de donnees selon les delais etablis par le programme. Mettre a jour les fichiers de presence aux activites. Controler l'octroi des billets d'autobus, des cours d'appoint et d'autres couts lies aux activites du programme. Participer a la redaction du rapport d'activite du programme au besoin. Participer aux activites du centre et effectuer toute autre tache connexe.

PROFIL RECHERCHE

Diplome postsecondaire en orientation de carriere, en enseignement, en ressources humaines, en administration des affaires ou un domaine juge pertinent. 2 a 3 annees d'experience dans un poste similaire. Bilinguisme, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Grande aisance communicationnelle menant au developpement de relations durables avec les clients. Connaissance des ressources locales et en ligne necessaires a l'inclusion reussie des nouveaux arrivants. Excellentes habilites a travailler dans l'urgence, et avec des delais serres. Structure, organisation, autonomie et habilite a travailler avec une equipe multiculturelle. Initiative, discretion, engagement et rigueur. Connaissance et respect des valeurs de la Diversite, Equite, Inclusion and accessibilite. Excellentes competences en informatique, technologies numeriques, reseaux sociaux. Maitrise demontree des logiciels Microsoft Office 365 et Suite Google. Connaissance de IEDEC un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste temporaire- jusqu'au 31 mars 2026. Temps partiel a raison de 14 heures /semaine Lieu de travail : Edmonton (en presentiel). Salaire competitif.

COMMENT POSTULER?

Veuillez soumettre votre candidature en faisant parvenir votre lettre de presentation et curriculum vitae, en francais, par courriel a l'adresse : rh@parallele-ab.ca

Notez que cette annonce sera affichee jusqu'a? ce que le poste soit pourvu. Par consequent, les candidatures seront evaluees au fur et a? mesure. Nous vous encourageons a ne pas tarder pour nous faire parvenir votre dossier de candidature.

Nous remercions toutes les personnes interessees, mais seules celles retenues pour une entrevue seront contactees.

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat a duree determinee

Heures prevues: 14 par semaine

Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Lieu du poste : En presentiel