Job Description

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A propos de Mila

Fonde par le professeur Yoshua Bengio de l'Universite de Montreal, Mila rassemble des chercheurs specialises en intelligence artificielle et plus precisement en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l'apprentissage profond, Mila s'est particulierement distingue dans la modelisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d'objets et les modeles generatifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d'une collaboration entre l'Universite de Montreal et l'Universite McGill, en lien etroit avec Polytechnique Montreal et HEC Montreal.


Mila s'est donne pour mission d'etre un pole mondial d'avancees scientifiques qui inspire l'innovation et l'essor de l'intelligence artificielle (IA) au benefice de tous.


Pour en connaitre davantage, veuillez consulter https://mila.quebec/

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Fonctions et responsabilites

Le Bureau du professeur Bengio recherche une conseillerere politique de talent, relevant du Directeur des politiques, pour soutenir et faire progresser le travail du professeur Bengio a Mila et LawZero (organisation a but non lucratif de l'ecosysteme Mila, dediee a l'avancement de la recherche et au developpement de solutions techniques pour des systemes d'IA securitaires). La mission est de developper et mettre en oeuvre une strategie politique proactive visant a garantir que le developpement et la gouvernance de l'IA s'alignent sur les valeurs democratiques et profitent a l'humanite entiere.


Lela conseillerere en politiques, IA et Sciences est une specialiste de la substance technique de l'IA, capable de faire le pont entre la recherche de pointe et les implications politiques.

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Responsabilites principales

Cette personne soutiendra l'execution operationnelle et strategique de notre programme de politiques et de relations gouvernementales.

Veiller a ce que toutes les positions politiques soient scientifiquement et techniquement solides. Objectif : Servir de pont entre l'equipe et la communaute scientifique, en assurant la liaison directe avec les chercheures de Mila et d'autres laboratoires. Specialisation : Analyser les implications politiques des nouvelles percees techniques, evaluer les affirmations techniques de l'industrie et evaluer les risques lies a l'IA de frontiere (par exemple, securite, alignement, mesusage). Tache principale : Gerer le quoi de notre politique, s'assurer que nos recommandations en matiere de securite de l'IA, de normes techniques et de gouvernance des risques sont credibles, fondees sur des donnees probantes et a la pointe du domaine.

Strategie et developpement des politiques

Agir a titre de conseillerere politique cles aupres du professeur Bengio, en fournissant des notes d'information claires, concises et exploitables sur les enjeux, les risques et les opportunites complexes lies aux politiques de l'IA. Aider a la mise en oeuvre d'un plan strategique global en matiere de politiques, aligne sur la mission du bureau du professeur Bengio, de Mila et de LawZero. Traduire les principes academiques et ethiques de haut niveau en positions politiques concretes, en propositions legislatives exploitables et en campagnes de sensibilisation publiques.

Relations avec le gouvernement et les parties prenantes

Batir et maintenir de maniere proactive des relations de confiance avec les principauxales responsables politiques, les elues et les hautes fonctionnaires concernees par l'IA. Preparer des documents d'information complets, des elements de langage et des messages cles pour les engagements politiques du professeur Bengio. Representer le bureau lors de reunions politiques de haut niveau, de consultations publiques et de tables rondes multipartites, ce qui necessite des deplacements internationaux importants (environ 30 % du temps de travail) pour accompagner le professeur Bengio ou pour d'autres engagements individuels. Forger et maintenir une solide coalition de partenaires, y compris des etablissements universitaires et des organisations de la societe civile. Surveiller et analyser les developpements legislatifs et reglementaires.

Communications politiques et creation de contenu

Rediger un large eventail de communications politiques a fort impact, notamment des livres blancs, des articles d'opinion, des soumissions publiques, des presentations, des rapports et des notes de service internes. Synthetiser des recherches et des concepts techniques complexes en recits clairs, convaincants et accessibles pour les responsables politiques et le public. Identifier et creer de maniere proactive des opportunites d'impact politique, telles que l'obtention d'engagements de prise de parole et la participation a des consultations cles. Collaborer avec les equipes de communication de Mila et d'autres organisations partenaires pour garantir que tous les messages externes sont alignes et percutants.

Requirements

Formation :

Un diplome d'etudes superieures (maitrise ou, de preference, un doctorat) dans un domaine lie a l'IA (p. ex., apprentissage automatique, informatique, statistiques, TALN ou une discipline quantitative connexe).

Experience :

2+ ans d'experience dans un role qui fait activement le pont entre la recherche technique approfondie en IA et la politique, l'ethique ou la gouvernance.

Expertise :

Connaissance approfondie et de premiere main du paysage technique de l'IA, y compris les architectures de modeles, les capacites, la recherche sur la securite de frontiere et les defis d'alignement. Doit etre capable de lire les articles et d'en traduire les implications.

Communication :

Une capacite rare a expliquer des concepts tres techniques a des responsables politiques non techniques et a des specialistes juridiques.

Adequation avec la mission :

Un engagement fort et demontrable envers la mission de veiller a ce que l'IA soit developpee et deployee au profit de toute l'humanite.

Communication :

Competences exceptionnelles en communication ecrite et verbale, avec la capacite averee de traduire des sujets tres complexes pour des publics divers.

Proactivite et jugement :

Un etat d'esprit tres proactif, strategique et faisant preuve d'initiative. Doit posseder un sens politique exceptionnel, un jugement sur et la capacite de travailler avec discretion dans un environnement a enjeux eleves.

Collaboration :

Une approche fondee sur une grande confiance, avec une capacite averee a collaborer efficacement au sein d'une equipe dynamique.

Bilinguisme :

Maitrise professionnelle de l'anglais, et du francais (un plus).

Benefits

L'occasion de contribuer a une mission unique avec un impact important; Un programme d'assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidite, vie, assurance voyage et garanties complementaires); Un programme d'aide aux employes et a la famille; Un acces a un service de telemedecine; Une politique de conges annuels offrant une base de 20 jours de vacances des l'embauche; Un regime d'epargne retraite avec contribution de l'employeur minimale de 4%; Une genereuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue a votre bien-etre. Vous pouvez selectionner et combiner les options qui correspondent a vos besoins parmi les credits style de vie, une assurance bonifiee, des journees de vacances supplementaires et une contribution enrichie au regime de retraite; Un horaire flexible, un horaire d'ete et une possibilite de teletravail; Un milieu de travail au coeur de la Petite Italie, dans le quartier branche Mile-Ex, a proximite des transports en commun; Une equipe d'experts de leur domaine, des gens passionnes et passionnants; Une ambiance de travail collaborative et inclusive.
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Nous voulons vous connaitre

A Mila, la diversite nous tient a coeur. Nous valorisons un environnement de travail equitable, ouvert et respectueux des differences. Nous encourageons toute personne souhaitant oeuvrer dans un ecosysteme en progression continue et stimulee a contribuer a l'application et la definition d'une culture saine et inclusive, a postuler.


Veuillez noter que seules les personnes selectionnees seront contactees.


https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee


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About Mila

Founded by Professor Yoshua Bengio of the Universite de Montreal, Mila brings together researchers specializing in artificial intelligence, and more specifically in machine learning, deep learning and reinforcement learning. Recognized worldwide for its important contributions to the field of deep learning, Mila has particularly distinguished itself in language modeling, machine translation, object recognition and generative models. Since 2017, Mila has been the fruit of a collaboration between Universite de Montreal and McGill University, with close links to Polytechnique Montreal and HEC Montreal.


Mila's mission is to be a global hub of scientific advances that inspires innovation and the rise of artificial intelligence (AI) for the benefit of all.


To find out more, please visit https://mila.quebec/

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Duties and Responsibilities

The Office of Professor Bengio is seeking for an exceptional Policy Advisor, reporting to the Director of Policy, to support and advance Professor Bengio's work at Mila and LawZero (nonprofit organization of the Mila ecosystem, committed to advancing research and developing technical solutions for safe-by-design AI systems). The mission is to develop and execute a proactive policy strategy ensuring that the development and governance of AI aligns with democratic values and benefits all of humanity.


The AI & Science Policy Advisor is a specialist in the technical substance of AI, capable of bridging cutting-edge research with policy implications.

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Responsibilities

This individual will support the operational and strategic execution of our policy and government relations agenda.

Focus: Leads on day-to-day legislative tracking, government relations strategy, and stakeholder coalition building. Specialization: Translates high-level technical and ethical concepts into clear, compelling legislative language and effective advocacy campaigns. Core Task: Manages the "how" of policy change.

Policy Strategy & Development

Serve as key policy advisor to Professor Bengio, providing clear, concise, and actionable briefings on complex AI policy issues, risks, and opportunities. Help execute a comprehensive strategic policy plan that aligns with the mission of Professor Bengio's office, Mila, and LawZero. Translate high-level academic and ethical principles into concrete policy positions, actionable legislative proposals, and public-facing advocacy campaigns.

Government & Stakeholder Engagement

Proactively build and maintain trusted relationships with key policymakers, elected officials, and senior public servants concerned with AI. Prepare comprehensive briefing materials, talking points, and key messages for Professor Bengio's policy-related engagements. Represent the office at high-level policy meetings, public consultations, and multi-stakeholder roundtables, requiring significant international travel (approximately 30% of work time) to accompany Professor Bengio or for other individual engagements Forge and maintain a strong coalition of partners, including academic institutions, and civil society organizations. Monitor and analyze legislative and regulatory developments.

Policy Communications & Content Creation

Draft a wide range of high-impact policy communications, including white papers, op-eds, public submissions, presentations, reports, and internal memos. Synthesize complex, technical research and concepts into clear, compelling, and accessible narratives for policymakers and the public. Proactively identify and create opportunities for policy impact, such as securing speaking engagements and participating in key consultations. Collaborate with the communications teams at Mila and other partner organizations to ensure all external messaging is aligned and impactful.
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Profile required

Education:

An advanced degree (Master's, or preferably a PhD) in an AI-related field (e.G., Machine Learning, Computer Science, Statistics, NLP, or a related quantitative discipline).

Experience:

2+ years of experience in a role that actively bridges deep technical AI research with policy, ethics, or governance.

Expertise:

Deep, first-hand knowledge of the technical AI landscape, including model architectures, capabilities, frontier safety research, and alignment challenges. Must be able to "read the papers" and translate their implications.

Communication:

A rare ability to explain highly technical concepts to non-technical policymakers and legal experts.

Mission Alignment:

A strong, demonstrable commitment to the mission of ensuring AI is developed and deployed for the benefit of all humanity.

Communication:

Exceptional written and verbal communication skills, with the proven ability to translate highly complex topics for diverse audiences.

Proactivity & Judgment:

A highly proactive, self-starting, and strategic mindset. Must possess outstanding political acumen, sound judgment, and the ability to work with discretion in a high-stakes environment.

Collaboration:

A high-trust approach, with a proven ability to collaborate effectively in a fast-paced team.

Bilingualism:

Professional proficiency in both English and French is preferred.
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Good reasons to work at Mila

The opportunity to contribute to a unique mission with a major impact; A comprehensive group insurance program (health, dental, disability, life, travel and extended benefits); An employee and family assistance program; Access to a telemedicine service; A vacation policy offering a base of 20 days' vacation upon hiring; A retirement savings plan with a minimum employer contribution of 4%; A generous flexible package allowing you to tailor your benefits to what contributes to your well-being. You can select and combine options to suit your needs, including lifestyle credits, enhanced insurance, extra vacation days and enriched pension contributions; Flexible working hours, a summer schedule and the possibility of telecommuting; A work environment in the heart of Little Italy, in the trendy Mile-Ex district, close to public transportation; A team of passionate experts in their field; A collaborative and inclusive work environment.
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We want to know you

At Mila, diversity is important to us. We value a work environment that is fair, open and respectful of differences. We encourage anyone who wants to work in an ecosystem that is constantly evolving and stimulated to contribute to the application and definition of a healthy and inclusive culture, to apply.


Please note that only selected candidates will be contacted.


https://mila.quebec/fr/protection-de-la-vie-privee