Job Description

Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\'un conseiller ou d\'une conseill\xc3\xa8re juridique dans le domaine corporatif afin de soutenir les gestionnaires et les employ\xc3\xa9s d\'une grande firme nationale ainsi que les membres des comit\xc3\xa9s. Ce poste est d\'une dur\xc3\xa9e d\'un an avec possibilit\xc3\xa9 de permanence. Mode de travail hybride, avec certains d\xc3\xa9placements.

L\'attributaire du mandat se verra assigner plusieurs t\xc3\xa2ches aupr\xc3\xa8s de divers comit\xc3\xa9s multidisciplinaires (environnement, gestion de projet, affaires juridiques, expertises techniques, etc.). Sans \xc3\xaatre exhaustive, la liste des responsabilit\xc3\xa9s et des t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 r\xc3\xa9aliser inclut:

• Coordonner la pr\xc3\xa9paration de l\'ordre du jour des rencontres avec les diff\xc3\xa9rents intervenants internes et externes \xc3\xa0 l\'entreprise.
• Coordonner la pr\xc3\xa9paration, le suivi et la collecte des documents et des pr\xc3\xa9sentations requises pour les rencontres.
• Coordonner la traduction des documents en fran\xc3\xa7ais et en anglais, selon les requis \xc3\xa9tablis, avec l\'\xc3\xa9quipe interne de traduction.
• Prendre en charge l\'organisation des rencontres, la r\xc3\xa9servation des salles, des requis informatiques et, au besoin, du transport des membres des comit\xc3\xa9s.
• Transmettre aux participants la convocation de rencontre, l\'ordre du jour et les documents aff\xc3\xa9rents pr\xc3\xa9alablement aux rencontres, selon les requis \xc3\xa9tablis.
• Assurer la prise de notes d\xc3\xa9taill\xc3\xa9es pendant les rencontres.
• Apr\xc3\xa8s les rencontres, r\xc3\xa9diger les minutes et proc\xc3\xa8s-verbaux, les faire traduire, au besoin, et les soumettre \xc3\xa0 la r\xc3\xa9union suivante pour approbation, selon les requis \xc3\xa9tablis.
• Archiver la documentation dans la structure de gestion documentaire de l\'organisation.
• Assurer le lien en continu et maintenir les communications avec les membres des comit\xc3\xa9s pour assurer le bon fonctionnement de ceux-ci.

Profil recherch\xc3\xa9:
-D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me de premier cycle en droit.
-Poss\xc3\xa9der un minimum de 1 an d\'exp\xc3\xa9rience pertinente en droit corporatif, en secr\xc3\xa9tariat corporatif, en gouvernance d\'entreprise ou toute autre combinaison d\'exp\xc3\xa9rience pertinente.
-Poss\xc3\xa9der une excellente ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise et de la langue anglaise autant \xc3\xa0 l\'oral et qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit.

Il nous fera plaisir d\'en discuter avec vous!

En tant qu\'employeur souscrivant aux principes d\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en emploi, Personnel Alter Ego valorise la diversit\xc3\xa9 au sein de son personnel, et vise \xc3\xa0 maintenir une juste repr\xc3\xa9sentation de tous les groupes. Les candidats/es qui postulent doivent avoir le droit de travailler au Canada.

Alter Ego Personnel Inc.

Depuis 1989, des personnes d\xc3\xa9vou\xc3\xa9es \xc3\xa0 tous les paliers sont au c\xc5\x93ur de Personnel Alter Ego. Notre but est de d\xc3\xa9velopper des relations \xc3\xa0 long terme entre employeurs et employ\xc3\xa9s. Notre attention aux besoins, notre flair pour d\xc3\xa9nicher les talents,...

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