Job Description

No de demande : 20003

Departement : Bibliotheque publique d'Ottawa

Service : Services organisationnels

Direction generale : Ressources humaines

Type d'emploi : 1 Poste temporaire a temps plein (Jusqu'a 18 mois)

Heures de travail : 35 heures par semaine

Affiliation : GEDP

Information sur le salaire : $72 596,16 - $91 813,54 par annee (taux de remuneration de 2025)

Lieu : 100, promenade Tallwood

Ville : Ottawa, ON

Categorie d'emploi : Bibliotheque publique d'Ottawa

Date limite des candidatures : 2025-12-04

Nota : Dans le present avis, le masculin a valeur de genre neutre

RESUME DES FONCTIONS

La Bibliotheque publique d'Ottawa (BPO) offre des services de bibliotheque et d'information accessibles et novateurs a l'echelle de la ville d'Ottawa, qui repondent aux besoins particuliers de diverses communautes et qui sont fournis par l'entremise d'une gamme de moyens, selon une approche axee sur le public.
Le titulaire est responsable d'effectuer des recherches et des analyses sur une vaste gamme de sujets a l'appui des besoins en matiere d'information de l'unite des Ressources humaines de la BPO et de s'assurer que le personnel de l'unite est au fait des nouveaux enjeux et des tendances et qu'il possede des renseignements exacts au moment opportun.
Il doit fournir un soutien en matiere de recherche, c'est-a-dire :
analyser les donnees et elaborer des rapports axes sur les renseignements obtenus de diverses sources, y compris les experts de la question a la Ville et a la Bibliotheque, les organismes gouvernementaux et non gouvernementaux externes, les comptes rendus des medias, les publications et les sites Web; soutenir les initiatives de recrutement et de dotation en personnel dans l'ensemble de l'organisation; nouer des relations avec des organismes communautaires, des etablissements d'enseignement et de formation, ainsi qu'avec des groupes sectoriels et professionnels et des organismes gouvernementaux, afin de creer et de mettre en oeuvre des programmes de perfectionnement a l'intention du personnel syndique et des cadres; aider a l'integration des strategies de planification de l'effectif dans les processus de gestion des RH, dans les programmes operationnels et dans les nouvelles initiatives professionnelles de la Bibliotheque; fournir, dans la gestion analytique et la gestion de projets, le soutien des grandes initiatives organisationnelles liees a la mobilite professionnelle et aux autres secteurs de la planification de l'effectif; contribuer a la revision reguliere des politiques et a la recherche afin de repondre aux exigences legislatives et de s'aligner sur les meilleures pratiques de l'industrie.

FORMATION ET EXPERIENCE

Diplome universitaire couronnant trois (3) annees d'etudes en gestion des ressources humaines, en administration publique, en commerce, en formation ou en education des adultes ou dans un domaine connexe.
Au moins trois (3) ans d'experience dans un role de recherche, de preference dans la conduite de recherches et l'analyse de questions liees au perfectionnement du personnel et a l'excellence des services.
Une experience en matiere de recrutement et de selection des candidats est un atout.

PERMIS ET ACCREDITATIONS

Titre souhaitable de conseiller agree en ressources humaines (CHRL)

CONNAISSANCES

Techniques de recherche et d'analyse Analyse quantitative et qualitative Connaissance fonctionnelle approfondie des lois de l'Ontario relatives a l'emploi (Loi sur les normes d'emploi, Loi sur la sante et la securite au travail, Code des droits de la personne de l'Ontario) Procedures et protocoles de la Bibliotheque Loi sur les bibliotheques publiques Loi sur l'acces a l'information municipale et la protection de la vie privee Comprehension des meilleures pratiques en matiere de recrutement et de sensibilisation Comprehension des techniques d'entretien et de selection des candidats Experience averee dans la preparation de rapports et de presentations Connaissance fonctionnelle approfondie des bibliotheques publiques, des services qu'elles offrent et des contraintes avec lesquelles elles composent afin de determiner comment repondre aux besoins en matiere de perfectionnement du personnel et d'excellence des services Reconnaissance des avantages du changement et comprehension des principes, des procedes et des responsabilites qui sous-tendent le changement organisationnel Applications informatiques, notamment MS Office, SAP et les systemes integres de la Bibliotheque Methodologie de la formation et de l'education des adultes Connaissance pratique des lois pertinentes en matiere de sante et de securite au travail, et une connaissance generale des politiques et procedures ayant trait a la sante et a la securite de la Ville et de la direction generale Formation, experience et connaissances voulues pour organiser le travail et l'executer Formation en matiere de sante et de securite requise par la loi et par la Ville d'Ottawa Tous les textes legislatifs en vigueur ayant trait a la sante et a la securite, connaissance de tous les risques potentiels et reels pour la sante et la securite en milieu de travail et des mesures a prendre pour assurer la sante et la securite du personnel conformement aux textes legislatifs pertinents ainsi qu'aux politiques et procedures de la Ville

COMPETENCES ET APTITUDES

Esprit d'analyse Creation de reseaux et etablissement de relations Capacite a communiquer avec efficacite Aptitude a travailler efficacement en equipe Esprit d'initiative Capacite a gerer plusieurs taches a la fois et respecter les echeances Capacite a recueillir, compiler et analyser des donnees Capacite a assurer la liaison et a communiquer avec tous les echelons organisationnels et le public Capacite a rediger efficacement avec clarte et concision Solides competences en communication verbale et ecrite et en presentation d'exposes Capacite a preparer et a presenter des exposes efficaces sur divers supports mediatiques Capacite a faire des presentations a la direction et au personnel de la bibliotheque Minutie, rigueur et souci du detail Sens aigu de l'organisation Esprit d'equipe Esprit de collaboration et capacite a obtenir la collaboration d'autrui Solides competences en matiere de presentation pour preparer et offrir des programmes de formation appropries Tact, diplomatie et souplesse Fort engagement en faveur d'un excellent service a la clientele Solides competences interpersonnelles, afin d'instaurer un climat de confiance avec les partenaires operationnels du reseau des bibliotheques et les partenaires de la Ville

Ce que vous devez savoir

Exigences linguistiques : Poste designe a l'embauche - niveau precis et immediat de competence: Francais : expression orale, comprehension orale, lecture et ecriture. Anglais : expression orale, comprehension orale, lecture et ecriture. Des postes vacants supplementaires peuvent se presenter au cours du processus de selection.

En lieu et place des etudes exigees, d'autres diplomes combines a une experience, des competences et un rendement demontre pertinents a l'emploi pourraient etre pris en compte.*
Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de cloture passee, il ne sera plus disponible.




Nous remercions tous les candidats de leur interet et leurs efforts deployes dans le cadre du present processus de selection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.



La Bibliotheque publique d'Ottawa promeut les principes de la diversite et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautes noires et autres communautes racialisees, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identites et expressions de genre.

Les candidats sont encourages a s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes vises par l'equite en matiere d'emploi dans les questions d'auto-identification.



La Bibliotheque publique d'Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de selection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.



Des formats accessibles et des soutiens a la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employes en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message a l'adresse esc-cse@ottawa.ca