Job Description

Mandat

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Cet affichage est reserve aux employes travaillant dans l'un des etablissements du reseau de la sante et des services sociaux (RSSS) integres a Sante Quebec le 1er decembre 2024


Sous l'autorite du chef de service dotation et de la planification de la main-d'oeuvre, le titulaire realise l'ensemble des activites relatives aux processus de la dotation interne ainsi que du recrutement du personnel. Dans une perspective "d'experience candidat", il participe a la recherche et a l'actualisation des strategies et d'actions a mettre en place pour relever les defis d'attraction et de retention de la main-d'oeuvre. Il collabore a l'offre de service de son secteur d'activite et de sa direction dans un souci d'efficacite et d'efficience afin d'assurer des services de qualite. Il agit a titre d'expert conseil aupres des gestionnaires pour toutes questions relatives au secteur de la dotation et de la planification de la main-d'oeuvre. L'agent de gestion du personnel est un expert de contenu et d'application des conventions collectives. Il peut representer son secteur aupres des differentes instances syndicales lorsque requis. Il s'assure en tout temps de l'efficacite et de l'efficience de ses recommandations. Hautement credible, l'agent de gestion du personnel doit detenir de fortes habiletes de communication, de leadership et d'autonomie. Il doit aussi etre en mesure de faire des liens avec les autres secteurs ressources humaines et agir a titre d'expert-conseil aupres des gestionnaires. Plus specifiquement :

Realise et coordonne l'ensemble des activites relatives a la dotation et aux mouvements internes du personnel, dans un respect des conventions collectives applicables; Evalue les competences et connaissances des employes de l'organisation dans le cadre d'entrevue et de test de selection suite a un affichage interne; Participe activement aux activites de visibilite et de recrutement en partenariat avec les maisons d'enseignement et autres organismes ; Participe aux differents programmes de bourses;

- Conseille les gestionnaires en regard des meilleures strategies d'affichage et de recrutement; - Realise les entrevues de selection;

Developpe divers outils de selection bases sur les meilleures pratiques en matiere de dotation et de planification de la main-d'oeuvre;

- Conseille et supporte les gestionnaires dans l'identification de leurs besoins de main-d'oeuvre; - Conseille et apporte le soutien aux gestionnaires dans l'analyse, la definition ou la mise a jour des descriptions d'emploi et la determination des exigences;


- Participe aux differentes activites en lien avec l'amelioration des processus du service; - Concoit et analyse des tableaux de bord comportant des indicateurs de dotation;

Maintien des communications efficaces avec les autres secteurs d'activites de la DRHCAJ; Port d'attache a determiner, Possibilite de teletravail hybride,

Exigences

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Detenir un diplome universitaire de premier cycle en relations industrielles, en gestion des ressources humaines, en relations industrielles ou tout autre domaine pertinent. Posseder deux annees d'experience pertinente en matiere de dotation acquise au sein du reseau de la sante et des services sociaux ou un minimum d'un an d'experience en ressources humaines dans un etablissement syndique d'envergure. (un atout) Toute autre combinaison d'experience pertinente en ressources humaines pourrait etre consideree. Une connaissance des lois du travail et des conventions collectives du reseau de la sante et des services sociaux. (un atout) Une connaissance des logiciels de la suite office (Excel, Word, Forms, Teams, etc.) Francais parle et ecrit excellent.

Competences recherchees

Orientee vers les pratiques innovantes, structurees et le service a la clientele; Avoir une approche axee sur le service client et axee sur les resultats; Etre reconnu pour sa rigueur, sa creativite, ses habiletes de communication, sa capacite a gerer son stress et a etablir ses priorites; Capacite a jouer un role-conseil avec de bonnes habiletes politiques; Autonomie professionnelle; Leadership mobilisateur et d'influence; Approche d'intervention basee sur le partenariat et le travail d'equipe; Capacite d'analyse, rigueur et vision integree de la gestion des ressources humaines des enjeux et des problematiques; Capacite a evoluer dans un environnement complexe et a gerer des situations ambigues; Capacite a developper et a mettre en oeuvre des processus, pratiques et outils efficaces dans un souci constant d'amelioration continue; Capacite de mener de front de nombreux dossiers, tout en respectant les echeanciers.

Acces a l'egalite en emploi

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Conformement a la

Loi sur l'Acces a l'egalite en emploi

, tous les etablissements de sante et de services sociaux appliquent un programme d'acces a l'egalite. De ce fait, les personnes issues des groupes vises (femme, autochtone, minorite visible, minorite ethnique et personne handicapee) sont encouragees a faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent etre offertes aux personnes handicapees en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou feminin utilise dans les affichages designe aussi bien les femmes que les hommes.