Job Description

English description below

Departement

Finances

Sous la direction de

Direction financiere

Sommaire du poste

AD WATERS, une entreprise specialisee dans le domaine de la plomberie avec plus de 40 ans d'experience, a developpe une connaissance et une expertise approfondies du marche nord-americain et de ses specificites. Nous sommes actuellement a la recherche d'un Commis aux Comptes Payables, pour notre siege social a Montreal, qui aime regler des problemes et qui aime le travail bien fait. Ce poste demande une bonne efficacite et de la rigueur.

Taches et responsabilites

Envoyer le rapport quotidien de taux de change

Envoi de documents/preuves de paiement lorsque necessaire aux vendeurs et aux fournisseurs

Respecter les termes de paiement de l'entreprise

Respecter la confidentialite des dossiers de l'entreprise et des fournisseurs/vendeurs

Examiner et rapprocher les remboursements des depenses des employes

Entrer les cheques emis dans le cash-flow

Gerer la petite caisse

Agir a titre de remplacant pour la production du rapport quotidien sur le cash-flow

Contacter les vendeurs et les fournisseurs par courriel et par telephone lorsqu'un probleme survient avec la facturation

Repondre par telephone et par courriel aux demandes des vendeurs et des fournisseurs

Autres taches connexes

Qualifications

DEC en comptabilite ou equivalent

3 a 5 ans d'experience pertinente

Experience dans le secteur manufacturier et/ou de distribution

Competences

Connaissance du cycle complet des payables

Courtoisie et professionnalisme

Bilingue (francais et anglais) Minutie

Multitache

Capacite d'etablir des priorites

Bon sens de l'organisation

Gestion de suivi de dossier

Connaissance de MS Office Excel

Capacite a travailler en equipe (adaptation, communication, proactivite)

Facilite avec les chiffres

Avantages et informations additionnelles

Horaire de travail Lun-Ven; 8h00 a 17h00

----------------------------------------------------

Department

Finance

Reports to

CFO

Job summary

AD WATERS, a company specializing in the field of plumbing with over 40 years of experience has developed a deep knowledge and expertise of the North American market and its specificities. We are currently looking for an Accounts Payable Clerk, for our headquarters in Montreal, who likes problem solving and a job well done. This position requires precision and efficiency.

Tasks and responsibilities

Send the daily exchange rate report

Sending documents/proofs of payment when necessary to sellers and suppliers

Respect the payment terms of the company

Respect the confidentiality of company records and those of our suppliers/sellers

Review and reconcile employee expense reimbursements

Enter the checks issued in the cash flow

Manage the petty cash

Act as back up to produce the daily cash flow report

Contact sellers and suppliers by email and phone when a problem occurs with billing

Answer the requests of sellers and suppliers by telephone and email

Other related tasks

Qualifications

DEC in Accounting or equivalent

3 to 5 years of relevant experience

Experience in manufacturing and/or distribution (an asset)

Skills

Knowledge of complete A/P cycle

Be courteous and professional

Bilingual (French and English) Highly detail-oriented

Multi-tasking

Ability to prioritize

Good sense of organization

Tracking management

Knowledge of MS Office Excel

Ability to work in a team (adaptation, communication, proactivity)

Ease with the numbers

Benefits and additional information

Work schedule Mon-Fri; 8AM-5PM

Job Types: Part-time, Permanent

Pay: From $25.00 per hour

Benefits:

Language training provided On-site parking Paid time off VRSP
Work Location: Hybrid remote in Montreal, QC H3L 2R5