Job Description

Description de l'entreprise

Chez Gameloft nous creons des moments de joie pour nos joueurs autour du monde a travers des experiences de jeux excitantes. C'est notre mission, et cela l'a ete depuis plus de 25 ans.


Nous sommes les fiers createurs d'Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat et plus de 200 autres super jeux.


Il y a un jeu pour tous, et nous nous elargissons maintenant avec des jeux multi-plateforme sur PC et consoles, avec des jeux tels Disney Speedstorm et Disney Dreamlight Valley, pour offrir a nos joueurs de nouvelles aventures incroyables.


Avec pres de 3,000 Gamelofteurs passionnes a travers le monde, nous sommes tres fiers de nos differences et nous nous appuyons sur celles-ci pour creer des jeux aussi divers que nous le sommes.


Si vous cherchez un nouveau challenge, et a travailler avec une equipe passionnee et talentueuse, n'hesitez pas a rejoindre le jeu!


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Here at Gameloft, we create moments of happiness for our players all over the world through exciting gaming experiences. This is our mission, and it has been the same for over 25 years. We are the proud creators of Asphalt, Dungeon Hunter, Modern Combat, and over 200 other great games.


There is a game for everyone, and we are now expanding to cross-platform games on PC and consoles, with titles such as Disney Speedstorm and Disney Dreamlight Valley, to provide our players with even more amazing adventures.


With almost 3,000 passionate Gamelofters across the globe, we take great pride in our differences and draw on them to create games just as diverse as we are.


If you're looking for a new challenge and want to work with a bold and talented group of people, don't hesitate to join the game!

Description du poste

Nous recherchons un(e) receptionniste professionnel(le), organise(e) et oriente(e) service pour rejoindre notre studio de jeux video a Montreal. Ce poste a temps partiel couvre trois jours par semaine et joue un role essentiel dans l'accueil, la coordination interne, la securite et le bon fonctionnement des installations.



Responsabilites principales :

Accueillir les visiteurs et informer les membres de l'equipe leurs arrivees. Gerer les appels telephoniques : filtrer, transferer et prendre des messages. Reserver les salles de reunion a la demande des employes. Assurer la proprete de tout le studio et gerer le suivi des demandes de maintenance du studio : signaler les problemes techniques ou d'entretien, coordonner les interventions avec les fournisseurs ou les equipes internes, et veiller a leur resolution rapide. Assurer la disponibilite et le bon fonctionnement des salles de reunion : verifier les equipements, organiser les espaces et signaler tout besoin d'entretien. Faire signer les documents requis (NDA, droit a l'image) lors des visites. Maintenir les bases de donnees a jour (ex : registre des visiteurs, bottin des employes, etc.). Receptionner, trier et distribuer le courrier et les colis. Gerer les expeditions de courrier et de colis : preparer les envois, coordonner avec les services de messagerie, assurer le suivi et la tracabilite. Assurer l'inventaire et l'achat des fournitures de bureau et des diverses fournitures pour la cuisine, salles de reunions, salle de jeu et toute autre local qui requiert le renouvellement de fourniture. Appliquer les procedures de securite et gerer les acces (badges visiteurs, employes temporaires, fournisseurs de service, etc.). Maintenir la zone de reception et de la boutique propre, securisee et conforme aux normes internes. Participer activement a la prevention en matiere de securite : identifier les risques, appliquer les consignes de securite, et collaborer avec les equipes internes pour garantir un environnement de travail sur. Assumer le role de chef d'etage en cas d'evacuation : coordonner le processus d'evacuation selon les procedures etablies, assurer la securite des personnes presentes, et faire le lien avec les responsables internes et les services d'urgence si necessaire. Apporter une assistance au coordinateur(rice) administratif dans l'organisation d'evenements, decoration du studio, et tout autre mandat au besoin. Apporter une assistance au processus des achats : appui dans la collecte des besoins. Participer a l'organisation de voyages professionnels : aide a la reservation de transports et d'hebergements, preparation des documents necessaires et coordination logistique. En collaboration avec le/la coordonnateur(rice), agir comme point de contact pour les employes. Assister la direction dans tout mandat/projet administratif, au besoin.

Temps partiel (24h/semaine) Jours travailles : mardi, mercredi et jeudi


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We are looking for a professional, organized, and service-oriented Receptionist to join our video game studio in Montreal. This part-time position covers three days a week and plays a key role in welcoming guests, internal coordination, safety, and the smooth operation of our facilities.



Main Responsibilities:

Welcome visitors and notify team members of their arrival. Handle phone calls: screen, transfer, and take messages. Book meeting rooms upon employee request. Ensure the cleanliness of the studio overall and follow up on maintenance requests: report technical or maintenance issues, coordinate interventions with vendors or internal teams, and ensure timely resolution. Ensure meeting rooms are available and functional: check equipment, organize spaces, and report any maintenance needs. Have visitors sign required documents (NDAs, image rights). Keep databases up to date (e.g., visitor log, employee directory, etc.). Receive, sort, and distribute mail and packages. Manage outgoing mail and packages: prepare shipments, coordinate with courier services, and ensure tracking and traceability. Maintain inventory and purchase office supplies and various items for the kitchen, meeting rooms, game room, and any other area requiring replenishment. Enforce security procedures and manage access (visitor badges, temporary employees, service providers, etc.). Keep the reception and boutique area clean, safe, and compliant with internal standards. Actively contribute to safety prevention: identify risks, follow safety instructions, and collaborate with internal teams to ensure a safe work environment. Serve as floor warden during evacuations: coordinate evacuation procedures, ensure the safety of individuals, and liaise with internal managers and emergency services if needed. Assist the administrative coordinator with event planning, studio decoration, and other tasks as needed. Support the purchasing process: assist in gathering needs. Help organize business trips: assist with booking transportation and accommodations, prepare necessary documents, and coordinate logistics. Collaborate with the coordinator to act as a point of contact for employees. Assist management with any administrative tasks or projects as needed.

Part-Time (24h/week) Working Days: Tuesday, Wednesday, and Thursday

Qualifications

Experience confirmee en tant que receptionniste ou dans un role similaire. Maitrise de la suite Microsoft Office. Familiarite avec l'utilisation du materiel de bureau (imprimantes, telecopieurs, etc.). Presentation professionnelle et sens du service. Excellentes competences en communication orale et ecrite. Capacite a faire preuve d'initiative et a resoudre les problemes de maniere proactive. Sens de l'organisation et aptitude a gerer plusieurs taches simultanement. Attitude orientee client et esprit d'equipe. Diplome d'etudes secondaires requis; une formation complementaire en gestion de bureau est un atout.

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Proven experience as a receptionist or in a similar role. Proficiency in Microsoft Office Suite. Familiarity with office equipment (printers, fax machines, etc.). Professional appearance and customer service mindset. Excellent verbal and written communication skills. Ability to take initiative and solve problems proactively. Strong organizational skills and ability to multitask. Customer-oriented attitude and team spirit. High school diploma required; additional training in office management is a plus.

Informations complementaires

Ce en quoi Gameloft croit :

Nous jouons le jeu pour un monde meilleur. En tant que leader dans l'industrie, nous voulons utiliser le pouvoir des jeux videos comme une force positive au changement.

En nous rejoignant, vous aurez une multitudes d'opportunites pour aider votre environnement, faire la difference et batir un monde plus inclusif.


Nous voulons que les Gamelofteurs se concentrent sur l'essentiel: creer du fun et des jeux de haute qualite dont ils pourront etre fiers de les partager avec les joueurs du monde entier.


Pour vous aider dans votre role, nous avons mis en place les benefices suivants:

Ce que nous offrons :

Horaire flexible Vendredi apres-midi de conge toute l'annee! Des votre embauche, 3 semaines de vacances et des conges mobiles Conge offert entre Noel et le jour de l'An pour bien debuter la nouvelle annee Programme de REER collectif avec participation de l'employeur Programme d'assurances collectives avantageux Acces gratuit a une clinique medicale virtuelle 24h/24, 7 jours/7 Programme d'aide aux employes et a leur famille immediate Programme de remboursement partiel pour votre deplacement au bureau (transport en commun et/ou stationnement) Accompagnement lors de toute relocalisation pour les nouveaux collaborateurs en provenance de pays ou de regions hors Quebec Programme de referencement avec bonus Activites et prix offerts regulierement par le comite social

Mais aussi au studio :

Local a velos securise et montant offert pour encourager le transport actif (periode estivale) Collations offertes quotidiennement (fruits, cafe, etc.) 5@7 les mercredis Espaces de jeux Terrasse sur le toit Studio a proximite du parc Jarry et des nombreux attraits du Mile-Ex et de la Petite-Italie

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What Gameloft believes in:

We play the good game for a better world. As a leader in the industry, we want to use the power of video games as a force for positive change.

If you join us, you'll have plenty of opportunities to help the environment, make a difference in communities and build a more inclusive world.


We want our Gamelofters to focus on what matters: creating fun and high-quality games they'll be proud to share with our players around the world.


To help you succeed in your role, we have some cool perks:

What Gameloft offers:

Flexible schedule Friday afternoon off all year round! 3 weeks' vacation and mobile days off, available as of your start date Time off between Christmas and New Year's Day to help you start the year off on the right foot Group RRSP program with employer contributions Great group insurance program Free 24/7 access to a virtual medical clinic The Employee and Family Assistance Program Partial reimbursement of your commuting costs (for public transit and/or parking) Support for new employees relocating from countries or regions outside Quebec Referral program with bonuses Regular activities and prizes courtesy of our Social Committee

And at the studio itself:

Secure bike storage room and a subsidy to encourage active transportation (during the summer) Daily snacks (fruit, coffee, etc.) Wednesday happy hours A game room A rooftop terrace * Studio located near Jarry Park and the charming Mile-Ex and Little Italy neighbourhoods