Job Description

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POSITION : Comptable pour les Biens Immobiliers a Revenus (Facturation Mensuelle)

Description du poste :

Nous recherchons un comptable en immobilier Commercial, qui connait bien les pratiques financieres et immobilieres du Quebec et du Canada, competent et soucieux du detail pour rejoindre notre equipe, specialise dans la gestion des aspects financiers des biens immobiliers a revenus, avec un accent sur la facturation mensuelle.
En tant que membre essentiel de notre equipe de gestion immobiliere, vous jouerez un role crucial dans la garantie d'operations financieres precises et opportunes pour nos investissements immobiliers.

Responsabilites Cles :

Facturation Mensuelle :

Preparer et emettre les factures mensuelles de loyer aux locataires, en veillant a leur exactitude et a leur conformite avec les accords de bail. Suivre et documenter les paiements de loyer, traitant rapidement toute divergence ou retard de paiement. Gerer les demandes de facturation et offrir un service exceptionnel aux locataires en ce qui concerne les questions financieres. Emettre les avis de demande/defaut/resiliation aux locataires et fournir les rapports connexes.

Tenue de Registres Financiers:

Tenir des registres minutieux de toutes les transactions financieres liees aux biens immobiliers a revenus. Concilier les releves bancaires, les registres de loyers et les comptes debiteurs chaque mois. Assister dans la preparation de rapports financiers, y compris les etats des resultats et les bilans. Traiter les facturations CAM & TAX de fin d'annee et les facturations de fin d'annee en conciliant les depenses, en preparant des declarations pour l'audit, une analyse des ecarts, des modeles de recuperation CAM & TAX conformes aux modalites du bail du locataire, une analyse des insuffisances et des facturations interimaires. Preparer les declarations annuelles de taxe fonciere municipale et autres exigences financieres et operationnelles liees a la reglementation pour examen.

Gestion des Depenses :

Superviser le traitement et le paiement des depenses liees a la propriete, telles que les services publics, la maintenance et les taxes foncieres. Collaborer avec les gestionnaires de biens pour garantir un enregistrement precis des depenses et le respect des contraintes budgetaires.

Relations avec les Locataires :

Favoriser des relations positives avec les locataires en traitant rapidement et professionnellement les preoccupations financieres. Travailler avec la gestion immobiliere pour resoudre les litiges lies a la facturation et aux paiements.

Conformite Reglementaire :

Rester a jour avec les reglementations locales, etatiques et federales liees a la gestion financiere immobiliere et garantir la conformite. Aider a la preparation de la documentation pour les declarations fiscales et les audits.

Qualifications et Exigences :

Diplome de baccalaureat en comptabilite. Minimum de Trois ans d'experience en comptabilite immobiliere commerciale. Doit tres bien connaitre les pratiques financieres et immobilieres du Quebec et du Canada Maitrise des logiciels comptables et de Microsoft Excel. Grande attention aux details et competences organisationnelles. Excellentes competences en communication et service a la clientele. Bilingue (francais et anglais).

Atouts :

Experience avec HOPEM, YARDI, QUASIMODO ou d'autres logiciels comptables immobiliers.

OBLIGATOIRE :

Connaissance des pratiques financieres et immobilieres au Quebec et au Canada
Rejoindre notre equipe en tant que Comptable pour les Biens Immobiliers a Revenus offre l'opportunite de contribuer au succes financier de notre portefeuille de proprietes tout en travaillant dans un environnement dynamique et collaboratif.

Si vous possedez les qualifications requises et etes passionne par la comptabilite immobiliere, nous vous invitons a postuler et a rejoindre notre equipe.

#URGENT

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POSITION: Income Property Accountant (Monthly Invoicing)

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We are looking for a Commercial Real Estate Accountant, well versed in Quebec and Canadian financial and real estate practices, skilled and detail-oriented to join our team, specializing in managing the financial aspects of income-producing properties, with a focus on monthly billing.

As an essential member of our property management team, you will play a crucial role in ensuring accurate and timely financial transactions for our real estate investments.

Key responsibilities :

Monthly Invoicing:

Prepare and issue monthly rent invoices to tenants, ensuring accuracy and compliance with lease agreements.

Track and document rent payments, dealing promptly with any discrepancies or late payments.

Manage billing requests and provide exceptional service to tenants regarding financial matters.

Issue demand/default/termination notices to tenants and provide related reports.

Financial Record Keeping:

Maintain meticulous records of all financial transactions related to income properties.

Reconcile bank statements, rent records and accounts receivable on a monthly basis.

Assist in the preparation of financial reports, including income statements and balance sheets.

Process year-end CAM & TAX billings and year-end billings by reconciling expenses, preparing statements for audit, variance analysis, CAM & TAX recovery templates consistent with tenant lease terms, deficiency analysis and interim billings.

Prepare annual municipal property tax returns and other regulatory related financial and operational requirements for review.

Expense Management :

Oversee the processing and payment of property-related expenses such as utilities, maintenance and property taxes.

Collaborate with property managers to ensure accurate recording of expenses and adherence to budgetary constraints.

Tenant Relations:

Foster positive tenant relations by addressing financial concerns promptly and professionally.

Work with property management to resolve billing and payment disputes.

Regulatory Compliance:

Stay current with local, state and federal regulations related to property financial management and ensure compliance.

Assist in the preparation of documentation for tax returns and audits.

Qualifications and Requirements:

Bachelor's degree in accounting.

Minimum of three years' experience in commercial real estate accounting.

Must be very familiar with Quebec and Canadian financial and real estate practices.

Proficiency in accounting software and Microsoft Excel.

Strong attention to detail and organizational skills.

Excellent communication and customer service skills.

Bilingual (French and English).

Assets :

Experience with HOPEM, YARDI, QUASIMODO or other real estate accounting software.

MANDATORY:

Knowledge of financial and real estate practices in Quebec and Canada.

Joining our team as an Income Property Accountant offers the opportunity to contribute to the financial success of our property portfolio while working in a dynamic and collaborative environment.

If you have the required qualifications and are passionate about real estate accounting, we invite you to apply and join our team.

#URGENT

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie RVER Stationnement sur place
Experience:

Comptabilite Immobiliere: 1an (Obligatoire)
Langue:

Francais (Obligatoire)
Lieu du poste : En presentiel

Date limite de candidature: 2025-09-14
Date de debut prevue: 2025-09-14