Job Description

COMPTABILITE CLIENTS

RESUME

Effectue diverses taches administratives et comptables courantes, notamment la saisie des ecritures comptables, la verification et le rapprochement des donnees saisies avec les resultats du systeme de rapports financiers, le traitement des paiements et/ou l'aide a la preparation des factures et autres rapports financiers. Assumer les taches d'accueil pour la haute direction

RESPONSABILITES

Effectuer le recouvrement et le suivi des comptes en souffrance par telephone et par courriel Gerer et traiter les documents administratifs dans le systeme comptable Creer un compte client dans le systeme comptable Valider ou approuver les commandes pour expedition en fonction des conditions de credit du client Demander et obtenir les documents requis aupres des personnes concernees Repondre aux demandes de renseignements et aux demandes d'informations des clients concernes Tenir un registre ou un dossier des transactions de credit, des depots et des paiements, et envoyer des lettres ou consulter les clients ayant des comptes en souffrance afin d'obtenir le paiement. Reconcilier les comptes debiteurs Traiter les demandes de credit et les transactions selon les exigences du responsable du credit Taches supplementaires selon les besoins
CONNAISSANCES ET COMPETENCES :

Connaissance des procedures relatives aux comptes clients Capacite a preparer les documents administratifs courants. Saisie de donnees de base Connaissance des principes et/ou procedures de gestion de tresorerie. Capacite a trier, verifier, compter et controler des chiffres. Competences en matiere de rapprochement des comptes. Capacite a analyser et a resoudre des problemes. Capacite a utiliser un systeme comptable automatise.
EXIGENCES

Au moins deux ans d'experience pertinente dans le domaine des comptes clients ou du credit. Bilingue en anglais et en francais. Excellentes aptitudes interpersonnelles et excellentes competences en communication orale et ecrite. Capacite a gerer des priorites conflictuelles. Solides competences organisationnelles et souci du detail requis. Capacite d'apprentissage rapide. Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe. Orientation vers les resultats.

SUMMARY

Performs various clerical and routine accounting tasks, to include posting entries, verifying and reconciling input to financial reporting system output, processing payments, and/or assisting in preparation of billings and other financial reports. Assume hospitality tasks for upper management.

RESPONSIBILITIES

Conducting collections and following up on outstanding accounts via phone and email Manage and process paperwork on accounting system Set up a customer on accounting system Release or approve orders for shipment based on customer credit terms Request and obtain required paperwork from relevant individuals Respond to inquiries and requests information from applicable customers Keep record or file of credit transactions, deposits, and payments, and sends letters or confers with customers having delinquent accounts to make payment. Reconcile accounts receivable accounts Process credit applications and transactions as required by the Credit Manager Additional duties as required

KNOWLEDGE AND SKILLS/CONNAISSANCES ET COMPETENCES:

Knowledge of Accounts Receivable procedures

Ability to prepare routine administrative paperwork.

Basic data entry

Knowledge of cash management principles and/or procedures.

Ability to sort, check, count, and verify numbers.

Account balancing skills.

Ability to analyze and solve problems.

Ability to use an automated accounting system.

REQUIREMENTS

Minimum 2 years of relevant accounts receivable or credit experience Bilingual in English and French Excellent interpersonal skills as well as verbal and written communication Ability to handle conflicting priorities Strong organizational skills and attention to detail required Quick learner Ability to work independently and with a team Results oriented
Job Type: Full-time

Work Location: In person