Job Description

Are you passionate about making a meaningful difference in your community? We're seeking a dynamic and professional

Bilingual Community Outreach Administration Agent

to join our growing team.

In this pivotal role, you'll work closely with our management team to develop, coordinate, and deliver impactful services and programs that support culturally diverse and vulnerable populations.

We're looking for someone who is self-motivated, independent, and community driven - an enthusiastic individual who thrives in a collaborative environment and embodies the values of equality, inclusion, and dignity for all.

This is a 30-hour weekly position, ideal for a positive, proactive team player eager to help advance our organization's mission and build stronger community connections.

Duties and Responsibilities

Under the supervision of the Administrative Manager(s), the selected candidate will:

Liaise with local schools and participate in community networking activities. Represent the organization by engaging with cultural communities and promoting the values of diversity, inclusion, and equality. Relay community feedback to management to support program development and improvement. Be available occasionally during early evenings for youth programs or community events. Demonstrate proficiency in computer applications and digital tools essential for program coordination and communication. Possess a sound understanding of cultural dynamics, including systemic barriers and systems that affect communities. Conduct research to identify relevant funding opportunities; contribute to proposal writing with integration of racial and cultural concepts; track funding reports and ensure timely submission. Organize and facilitate programs for children and youth, including planning and delivering activities tailored to community needs. Represent the organization at meetings with local leaders and partner organizations to foster collaboration. Assist in planning, implementing, facilitating, and evaluating programs and presentations. Maintain accurate records in line with organizational communication strategies; manage social media and marketing content to enhance visibility. Support recruitment and supervision of interns, volunteers, and camp counselors in an inclusive environment. Coordinate and supervise Spring Camp programming, delegating tasks to ensure smooth operations. Organize fundraising events, public celebrations, and special initiatives to promote community engagement. Stay informed on emerging opportunities; help solicit donations and in-kind support; assist in strategies to attract new members and volunteers. Support a positive work culture grounded in respect, collaboration, innovation, and accountability. Assist in identifying emerging community needs and help adjust service delivery accordingly. Contribute to program budget preparation and activity reporting; assist with coordination of the Annual General Meeting. Perform other related duties as assigned by management.

Qualifications

Bachelor's degree in a related field such as social work, sociology, psychology, education, communications, early childhood studies, business, or human/social services; or a CEGEP diploma with relevant experience. 2-3 years of relevant outreach or non-profit experience preferred. Some experience in preparing reports or proposal/grant writing is considered an asset. Friendly, motivated, honest, and enthusiastic personality. Knowledge of social media and other marketing platforms. Strong attention to detail and ability to manage multiple projects. Excellent time management and self-directed work skills. Ability to report administrative and operational information clearly and accurately. Strong leadership and initiative. Open to learning and integrating new knowledge into work practice. Outstanding communication and presentation skills (written and verbal). Functional bilingualism in English and French (written and spoken). Empathetic, with strong listening and group facilitation skills. Ability to work independently and take initiative.

Note:

Candidates may be required to undergo a background check in accordance with applicable laws and organizational policies.

How to Apply

Please send your CV to:

lmrc_community@hotmail.com

Deadline to apply:

October 20, 2025

We thank all applicants for their interest. Please note that only those selected for an interview will be contacted.

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Description de poste

Etes-vous passionne(e) par l'idee de faire une reelle difference dans votre communaute? Nous sommes a la recherche d'un(e)

Agent(e) bilingue en administration et mobilisation communautaire

, dynamique et professionnel(le), pour rejoindre notre equipe en pleine croissance.

Dans ce role essentiel, vous travaillerez en etroite collaboration avec notre equipe de gestion pour developper, coordonner et offrir des services et des programmes percutants qui soutiennent les populations vulnerables et culturellement diversifiees.

Nous recherchons une personne autonome, motivee, passionnee par le travail communautaire - une personne enthousiaste qui s'epanouit dans un environnement collaboratif et incarne les valeurs d'egalite, d'inclusion et de dignite pour tous.

Il s'agit d'un poste a temps partiel de

30 heures par semaine

, ideal pour une personne proactive, positive et orientee vers le travail d'equipe, qui souhaite faire progresser la mission de notre organisme et renforcer les liens communautaires.

Taches et responsabilites

Sous la supervision des gestionnaires administratifs, la personne selectionnee devra :

Etablir des liens avec les ecoles locales et participer a des activites de reseautage communautaire. Representer l'organisme aupres des communautes culturelles et promouvoir les valeurs de diversite, d'inclusion et d'egalite. Transmettre les commentaires de la communaute a la direction pour soutenir le developpement et l'amelioration des programmes. Etre disponible a l'occasion en debut de soiree pour les programmes jeunesse ou evenements communautaires. Maitriser les applications informatiques et les outils numeriques essentiels a la coordination et a la communication des programmes. Avoir une bonne comprehension des dynamiques culturelles, y compris les obstacles systemiques et les systemes qui influencent les communautes. Effectuer des recherches pour identifier des opportunites de financement pertinentes; contribuer a la redaction de propositions en integrant des concepts raciaux et culturels; faire le suivi des rapports et assurer leur soumission dans les delais. Organiser et animer des programmes pour enfants et jeunes, incluant la planification et la realisation d'activites adaptees aux besoins de la communaute. Representer l'organisme lors de reunions avec les leaders locaux et les partenaires pour favoriser la collaboration. Participer a la planification, la mise en oeuvre, l'animation et l'evaluation des programmes et des presentations. Tenir des dossiers precis en lien avec les strategies de communication de l'organisme; gerer les medias sociaux et le contenu marketing pour accroitre la visibilite. Appuyer le recrutement et la supervision des stagiaires, benevoles et moniteurs de camp dans un cadre inclusif. Coordonner et superviser la programmation du camp de printemps; deleguer les taches necessaires au bon deroulement des activites. Organiser des evenements de collecte de fonds, des celebrations publiques et d'autres initiatives pour favoriser l'engagement communautaire. Se tenir informe(e) des nouvelles opportunites; aider a solliciter des dons et des contributions en nature; contribuer aux strategies d'adhesion et de benevolat. Favoriser une culture de travail positive fondee sur le respect, la collaboration, l'innovation et la responsabilisation. Aider a identifier les besoins emergents de la communaute et adapter la prestation de services en consequence. Contribuer a la preparation des budgets de programme et aux rapports d'activites; appuyer la coordination de l'assemblee generale annuelle. Effectuer toute autre tache connexe assignee par la direction.

Qualifications

Baccalaureat dans un domaine pertinent (travail social, sociologie, psychologie, education, communication, etudes de la petite enfance, administration, services sociaux) ou diplome d'etudes collegiales (DEC) combine a une experience pertinente. Experience de 2 a 3 ans en mobilisation communautaire ou dans un organisme a but non lucratif (atout). Experience souhaitee en redaction de rapports ou de demandes de subvention. Personnalite amicale, motivee, honnete et enthousiaste. Bonne connaissance des medias sociaux et des autres plateformes de marketing. Grand souci du detail et capacite a gerer plusieurs projets a la fois. Excellentes competences en gestion du temps et capacite a travailler de maniere autonome. Capacite a transmettre clairement et avec precision l'information administrative et operationnelle. Leadership fort et sens de l'initiative. Ouverture a l'apprentissage et capacite a integrer les nouvelles connaissances dans la pratique. Excellentes competences en communication et en presentation (ecrite et verbale). Bilinguisme fonctionnel (francais et anglais, parle et ecrit). Empathie, bonnes capacites d'ecoute et d'animation de groupes. Capacite a travailler de facon autonome et a faire preuve d'initiative.

Remarque :

Les candidat(e)s pourraient devoir se soumettre a une verification des antecedents, conformement aux lois en vigueur et aux politiques de l'organisation.

Comment postuler

Veuillez envoyer votre CV a l'adresse suivante :

lmrc_community@hotmail.com

Date limite pour postuler :

20 octobre 2025

Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur interet. Veuillez noter que seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.

Job Type: Full-time

Pay: $16.10-$37.16 per hour

Work Location: In person