Job Description

COMMUNICATIONS SPECIALIST /SPECIALISTE DES COMMUNICATIONS

Founded in 1995, YES Employment + Entrepreneurship is a non-profit community-based organization dedicated to enriching the community by providing English-language support services to help Quebecers find employment and start and grow businesses.

Position Summary

Are you a strategic communicator who believes in equitable access to employment support? Do you have a talent for crafting compelling content, building partnerships, and ensuring a consistent and professional voice across platforms? We're hiring a Communications Specialist to lead the promotion and visibility of a province-wide employment fund aimed at strengthening community-based employment services across Quebec.

We are seeking a Communications Specialist to develop and implement communications strategies that promote the "Community Opportunity Fund" across Quebec. This role will focus on content creation, outreach, and engagement with stakeholders and service providers throughout the province. The Specialist will be responsible for producing targeted communications, conducting market research, managing mailing lists, and helping map employment service provider networks.

The Specialist will craft impact briefs for stakeholders, co-organize regional stakeholder meetings, and an annual Employment Service Symposium as well as ensure all communications are consistent with YES's brand and messaging standards.

Position Responsibilities

Communications Strategy & Content Creation

Develop and implement a multi-channel communications plan to promote the Community Employment Assistance Fund across Quebec. Create compelling written, visual, and digital content, including newsletters, brochures, web updates, and social media posts tailored to diverse community and service provider audiences. Craft clear and visually engaging impact briefs, summaries, and one-pagers to communicate program outcomes and community impact to stakeholders. Edit and review communication materials for clarity, accuracy, and consistency. Ensure alignment with YES's branding, tone, and style guidelines across all internal and external communications.

Outreach & Stakeholder Engagement

Build and maintain mailing lists for various target audiences, including employment service providers, community groups, and funders. Conduct targeted outreach campaigns to raise awareness of funding opportunities, share success stories, and promote resources. Respond to inquiries and maintain clear, timely communication with interested stakeholders. Lead the regional stakeholder meetings and engagement events branding and communications in collaboration with internal teams and partners to foster dialogue, share updates, and strengthen relationships across the province.

Partnership Development

Identify and engage with key partners, including community organizations, cultural groups, and sector leaders to strengthen collaboration and extend the fund's reach. Support the development of strategic partnerships through relationship-building and consistent follow-up. Market Research & Service Mapping Conduct research to identify gaps and opportunities in the employment services landscape across Quebec. Collect and analyze data to inform outreach strategies and enhance the relevance of communication materials. Assist in mapping community-based employment services and resources to support centralized access and coordination.

Knowledge, Skills, and Qualifications

Diploma or degree in Communications, Marketing, Public Relations, or a related field, or equivalent work experience. 2+ years of experience in nonprofit communications, public engagement, or campaign coordination. Strong writing, editing, and content creation skills across formats (email, digital, print, social media, briefings). Experience developing summaries or briefs for external stakeholders such as funders, government, or community partners. Demonstrated ability to review and edit content for quality, tone, and consistency with organizational branding. Experience managing contact lists, CRM tools, or outreach platforms. Experience planning or supporting stakeholder meetings or regional engagement events is a strong asset. Bilingualism (English/French) is an asset, with the ability to tailor messages for diverse cultural and regional audiences in Quebec. Familiarity with employment services, workforce development, or social programs is an asset. Excellent interpersonal and relationship-building skills. Organized, self-directed, and collaborative.
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As an organization that provides services in English this position requires excellent English writing and communication skills.

Benefits

YES is proud of its diverse, committed, focused and respectful staff and volunteers. YES has a dynamic and fast paced work environment and offers its employees:

+ 10 paid sick days/personal days per year

+ Hybrid work model

+ A Group Insurance plan (Life Insurance/ Health & Dental/ Disability Insurance)

+ An Employee Assistance Plan

+ VSRP (Voluntary Sector Retirement Plan)

+ Closed between Christmas and New Year

+ 11 Statutory holidays

+ Professional development opportunities

How to Apply

Send both your cover letter and CV

YES

values and embraces

diversity of origins, non-discrimination linked to age, gender or sexual orientation and/or gender identity. Valuing each employee of the organization as an individual and treating everyone on an equal footing allows us to create a work environment that

values

and

respects

people for their talents, skills and competences. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, and from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities. All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority. Only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.

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Fondee en 1995, YES Emploi + Entrepreneuriat est un organisme communautaire a but non lucratif qui se consacre a l'enrichissement de la communaute en offrant des services de soutien en anglais pour aider les Quebecois a trouver un emploi et a demarrer et faire croitre des entreprises.

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Resume du poste - SPECIALISTE DES COMMUNICATIONS

Etes-vous un communicateur strategique convaincu de l'importance d'un acces equitable aux services de soutien a l'emploi? Avez-vous un talent pour creer du contenu percutant, etablir des partenariats et assurer une voix coherente et professionnelle sur toutes les plateformes? Nous sommes a la recherche d'un(e) Specialiste des communications pour diriger la promotion et accroitre la visibilite d'un fonds d'aide a l'emploi provincial visant a renforcer les services communautaires d'aide a l'emploi partout au Quebec.

Le(la) Specialiste des communications verra a elaborer et mettre en oeuvre des strategies de communication visant a promouvoir le Fonds communautaire d'aide a l'emploi a l'echelle du Quebec. Ce role mettra l'accent sur la creation de contenu, la sensibilisation et l'engagement aupres des parties prenantes et des prestataires de services partout dans la province. La personne retenue sera responsable de produire des communications ciblees, de realiser des recherches de marche, de gerer des listes d'envoi et de contribuer a la cartographie des reseaux de prestataires de services d'emploi.

Le(la) specialiste preparera des fiches d'impact pour les parties prenantes, coorganisera des rencontres regionales et un symposium annuel sur les services d'emploi, et veillera a ce que toutes les communications respectent les normes de marque et de messages de YES.

Responsabilites principales

Strategie de communication et creation de contenu

Elaborer et mettre en oeuvre un plan de communication multicanal pour promouvoir le Fonds communautaire d'aide a l'emploi a l'echelle du Quebec. Creer du contenu ecrit, visuel et numerique attrayant (infolettres, brochures, mises a jour Web, publications sur les medias sociaux) adapte aux divers publics communautaires et prestataires de services. Rediger des fiches d'impact claires et visuellement engageantes (resumes, feuillets d'une page) pour communiquer les resultats des programmes et leur impact aupres des parties prenantes. Reviser et corriger les documents de communication pour en assurer la clarte, l'exactitude et la coherence. S'assurer que toutes les communications respectent l'image de marque, le ton et les normes stylistiques de YES. Sensibilisation et engagement des parties prenantes Creer et gerer des listes d'envoi pour divers publics cibles (prestataires de services d'emploi, groupes communautaires, bailleurs de fonds). Mener des campagnes de sensibilisation ciblees pour faire connaitre les occasions de financement, partager des histoires de reussite et promouvoir des ressources. Repondre aux demandes d'information et maintenir une communication claire et rapide avec les parties prenantes interessees. Diriger la strategie de communication et de visibilite des rencontres regionales et autres evenements d'engagement en collaboration avec les equipes internes et les partenaires, afin de favoriser le dialogue,
de partager les mises a jour et de renforcer les relations a travers la province.

Developpement de partenariats Identifier et mobiliser des partenaires cles (organismes communautaires, groupes culturels, leaders sectoriels) afin de renforcer la collaboration et d'accroitre la portee du fonds. Appuyer le developpement de partenariats strategiques par l'etablissement de relations durables et des suivis constants. Recherche de marche et cartographie des services Realiser des recherches afin d'identifier les lacunes et les occasions dans le secteur des services d'emploi au Quebec. Recueillir et analyser des donnees pour orienter les strategies de sensibilisation et accroitre la pertinence des communications. Contribuer a la cartographie des services et ressources communautaires en matiere d'emploi afin de favoriser un acces centralise et une meilleure coordination. Connaissances, competences et qualifications Diplome en communications, marketing, relations publiques ou dans un domaine connexe,
ou experience equivalente.

Minimum de 2 ans d'experience en communication dans un organisme sans but lucratif, en mobilisation publique ou en coordination de campagnes. Excellentes aptitudes en redaction, revision et creation de contenu dans divers formats (courriels, numerique, imprime, medias sociaux, documents de synthese). Experience dans la preparation de resumes ou de fiches pour des bailleurs de fonds, le gouvernement ou des partenaires communautaires. Capacite demontree a reviser et a adapter le contenu afin d'assurer la qualite, le ton et la coherence avec l'image de marque de l'organisation. Experience en gestion de listes de contacts, outils CRM ou plateformes de sensibilisation. Experience en planification ou en soutien d'evenements regionaux de mobilisation ou de rencontres de parties prenantes (atout). Bilinguisme (anglais/francais) considere comme un atout, avec la capacite d'adapter les messages aux divers publics culturels et regionaux du Quebec. Familiarite avec les services d'emploi, le developpement de la main-d'oeuvre ou les programmes sociaux (atout). Excellentes aptitudes interpersonnelles et en etablissement de relations. Organise(e), autonome et collaboratif(ve).

En tant qu'organisation qui offre des services en anglais, ce poste exige d'excellentes competences en redaction et en communication dans cette langue.

Avantages

YES est fiere de son personnel et de ses benevoles diversifies, engages, focalises et respectueux.
YES dispose d'un environnement de travail dynamique et au rythme soutenu et propose a ses employes :

10 jours de conges payes pour maladie/personnels par an Regime d'assurance collective (assurance vie, sante et dentaire et assurance invalidite) Programme d'aide aux employes (PAE) Regime de retraite du secteur benevole (VSRP) Fermeture entre Noel et le Nouvel An 11 jours feries (au prorata des heures travaillees a temps partiel) Opportunites de developpement professionnel Modele de travail hybride.
Comment postuler

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV

YES valorise et embrasse la diversite des origines, la non-discrimination liee a l'age, au sexe ou a l'orientation sexuelle et/ou a l'identite de genre. Valoriser chaque employe de l'organisation en tant qu'individu et traiter tout le monde sur un pied d'egalite nous permet de creer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leur talent, leurs aptitudes et leurs competences. Nous accueillons favorablement les candidatures des personnes racialisees/des minorites visibles, des femmes, des autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques et des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identite de genre minoritaire, ainsi que celles de tous les candidats qualifies possedant les competences et les connaissances necessaires pour s'engager de maniere productive aupres de diverses communautes. Tous les candidats qualifies sont encourages a postuler ; toutefois, conformement aux exigences canadiennes en matiere d'immigration, la priorite sera accordee aux Canadiens et aux residents permanents. Seuls les candidats selectionnes pour participer au processus de recrutement seront contactes.

Job Type: Full-time

Pay: $50,000.00 per year

Benefits:

Dental care Employee assistance program Extended health care Life insurance Paid time off VRSP Wellness program Work from home
Work Location: In person