Job Description

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Communications Specialist (

12-month maternity replacement mandate)

Group:

Communications

Reports to

: Director, Communications

Location:

WADA Headquarters, Montreal, Canada





Posting deadline: 20 June 2025

WHO WE ARE

The World Anti-Doping Agency (WADA) was established in 1999 as an international independent agency to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport. As the global regulatory body, WADA's primary role is to develop, harmonize and coordinate anti-doping rules and policies across all sports and countries. Our key activities include: scientific and social science research; education; intelligence & investigations; development of anti-doping capacity; and, monitoring of compliance with the World Anti-Doping Program.

POSITION OVERVIEW

WADA's Communications Department is responsible for developing and implementing WADA's Communications Strategy and Plan in support of the Agency's strategic and operational priorities. In so doing, the Communications Department promotes the WADA brand, its vision and mission and protects the Agency's reputation.





The Communications Team has a global communications remit that includes:


Communications Strategy and Planning. Branding and Corporate Identity. Media Relations & Leadership Communications. Corporate & Stakeholder Communications. Digital Marketing (including web and social media). Internal Communications.

We are looking for a proactive communicator who is organized, detail-oriented, resourceful and eager to adapt to new challenges. This is an ideal role for someone early in their communications career who thrives in a collaborative environment and is motivated by meaningful work.

KEY RESPONSIBILITIES

General Communications Support

Collaborates with members of the Communications team and other departments on a wide range of writing assignments aimed at communicating and promoting WADA's activities via various channels. Provides support as needed for other areas of activity within the department.

Brand application/design coordination

Will work in consultation with the Communications team, other departments, the brand champion network and external stakeholders as the Agency's primary brand champion to ensure proper visual application of the brand and its related guidelines. Handles internal and external queries regarding visual application of the brand, including responding to logo use requests; and Coordinates design with designers, review & production of branding-related projects (signage, merchandise, etc.) from initiation to completion; in particular, in connection with external events (Symposia and Major Sports Events).

Project coordination

Coordinates branding and logistics (liaising with suppliers, vendors and designers as needed) and various communications in connection with events. In collaboration with the Communications team and the Stakeholder Engagement impact area, plays a key coordination role in the overhaul of WADA's global stakeholder database.

QUALIFICATIONS AND SKILLS

University degree in communications (or relevant discipline). Relevant experience may be considered as equivalent; Minimum of two to three years of communications/ or relevant experience; Excellent oral and written skills in one of the two WADA official languages (English/French) and very good command of the other official language. Additional languages are an asset; Excellent computer skills: SharePoint, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, and ability and interest to learn other software systems such as MailChimp and Content Management Systems; Experience with InDesign an asset; Very detail and solution-oriented mindset; High level organizational and time management skills; Ability to multi-task, meet tight deadlines and shift priorities as required; High level of discretion and confidentiality; Experience proofreading French documents would be considered an asset; Occasional evening and/or weekend work requirement; Fit with organizational culture: Teamwork, team spirit and love of sport; Aligned with WADA core values: Integrity, Openness, Excellence.

WHAT WE OFFER

Competitive Benefits Package.

Vision:

WADA's vision is a world where all athletes compete in a doping-free sporting environment.

Mission:

WADA's mission is to lead a collaborative worldwide movement for doping-free sport.

About us:

WADA is headquartered in Montreal, Canada and has regional offices in Cape Town, South Africa; Lausanne, Switzerland; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japan and the office of the President in Warsaw, Poland. As of December 2024, the Agency employs approximately 180 employees and is represented by 56 nationalities. We value the diversity of our employees - current and future - that, as a global team, endeavor every day to protect the rights of clean athletes worldwide.




The masculine is used in our communications for the sole purpose of lightening the text and it designates all genders. WADA believes in the success of an inclusive organization that values diversity within its team. All qualified candidates will be considered for this position in a fair manner. WADA would like to thank all candidates who have shown an interest by applying for a position. However, after a thorough profile review, only the retained candidates will be contacted.



*

Specialiste en communication (mandat de remplacement de conge de maternite de 12 mois)

Groupe:

Communication

Superieur:

Directrice, Communication

Lieu:

Le Bureau principal de l'AMA, Montreal, Canada



Date limite de candidature: 20 juin 2025

QUI SOMMES-NOUS

L'Agence mondiale antidopage (AMA) a ete creee en 1999 en tant qu'agence internationale independante pour diriger un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage. En tant que regulateur de la lutte antidopage dans le monde, le role principal de l'AMA est de developper, d'harmoniser et de coordonner les regles et politiques antidopage dans tous les sports et tous les pays. Nos principales activites comprennent : la recherche scientifique et en sciences sociales ; l'education; les renseignements et enquetes ; le developpement des capacites antidopage ; et la supervision de la conformite au Programme mondial antidopage.

APERCU DU POSTE

Le departement de communication de l'AMA est charge d'elaborer et de mettre en oeuvre la strategie et le plan de communication de l'AMA afin de soutenir les priorites strategiques et operationnelles de l'Agence. Ce faisant, le departement de communication promeut la marque de l'AMA, sa vision et sa mission, et protege la reputation de l'Agence.



L'equipe de communication a une mission de communication globale qui comprend:


Strategie et planification des communications. Marque et identite d'entreprise. Relations avec les medias & communication de leadership. Communications d'entreprise et avec les parties prenantes. Marketing numerique (y compris le web et les medias sociaux). Communications internes.

Nous recherchons un communicateur proactif, organise, soucieux du detail, plein de ressources et desireux de s'adapter a de nouveaux defis. Il s'agit d'un poste ideal pour une personne en debut de carriere dans la communication, qui s'epanouit dans un environnement collaboratif et qui est motive par un travail utile.

LES RESPONSABILITES CLES

Soutien general aux communications

Collaborer avec les membres de l'equipe de communication et d'autres departements sur un large eventail de travaux de redaction visant a communiquer et a promouvoir les activites de l'AMA par le biais de divers canaux. Apporte son soutien, le cas echeant, a d'autres domaines d'activite au sein du departement.

Coordination de l'application et de la conception de la marque

Travailler en consultation avec l'equipe de communication, les autres services, le reseau des champions de la marque et les parties prenantes externes, en tant que principal champion de la marque de l'Agence, afin de garantir une application visuelle adequate de la marque et de ses lignes directrices. Traiter les demandes internes et externes concernant l'application visuelle de la marque, y compris repondre aux demandes d'utilisation du logo ; et Coordonner la conception avec les graphistes, la revision et la production des projets lies a la marque (signalisation, produits derives, etc.), du debut a la fin ; notamment dans le cadre d'evenements externes (symposiums et grands evenements sportifs).

Coordination de projet

Coordonner la strategie de marque et la logistique (en liaison avec les fournisseurs, les vendeurs et les concepteurs, le cas echeant) et les diverses communications liees aux evenements. En collaboration avec l'equipe de communication et le domaine d'impact mobilisation des parties prenantes, joue un role cle de coordination dans la refonte de la base de donnees mondiale de la partie prenante de l'AMA.

LES QUALIFICATIONS ET LES COMPETENCES

Diplome universitaire en communication (ou dans une discipline pertinente). Une experience pertinente peut etre consideree comme equivalente; Au moins deux a trois ans d'experience dans le domaine de la communication ou dans un domaine connexe; Excellentes competences orales et ecrites dans l'une des deux langues officielles de l'AMA (anglais/francais) et tres bonne maitrise de l'autre langue officielle ; D'autres langues sont un atout; Excellentes competences informatiques : SharePoint, Word, PowerPoint, Excel, Outlook, et capacite et interet a apprendre d'autres systemes logiciels tels que MailChimp et les systemes de gestion de contenu; Experience avec InDesign est un atout; Esprit tres oriente vers les details et les solutions; Competences de haut niveau en matiere d'organisation et de gestion du temps; Capacite a effectuer plusieurs taches a la fois, a respecter des delais serres et a modifier les priorites selon les besoins; Haut niveau de discretion et de confidentialite; Une experience de la relecture de documents en francais serait un atout; Travail occasionnel le soir et/ou la fin de semaine; Correspond a la culture et aux valeurs organisationnelles (p.ex., travail d'equipe, esprit d'equipe et amour du sport); Aligne sur les valeurs fondamentales de l'AMA : integrite, ouverture et excellence.

CE QUE NOUS OFFRONS

Ensemble d'avantages sociaux competitifs.

Vision:

La vision de l'AMA est un monde ou tous les sportifs peuvent participent a des competitions dans un environnement sans dopage.

Mission:

La mission de l'AMA est de mener un mouvement collaboratif mondial pour un sport sans dopage.

A propos de nous:

Le bureau principal de L'AMA est situe a Montreal, au Canada, et ses bureaux regionaux sont situes au Cap, Afrique du Sud; Lausanne, Suisse; Montevideo, Uruguay; Tokyo, Japon et le bureau du president a Varsovie, Pologne. En decembre 2024, l'Agence emploie environ 180 employes et est representee par 56 nationalites. Nous apprecions la diversite de nos employes - actuels et futurs - qui, en tant qu'equipe mondiale, s'efforcent chaque jour de proteger les droits des sportifs propres dans le monde entier.




Le masculin est utilise dans nos communications dans le seul but d'alleger le texte et il designe tous les genres. L'AMA croit au succes d'une organisation inclusive qui valorise la diversite au sein de son equipe. Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour ce poste de maniere equitable. L'AMA tient a remercier tous les candidats qui ont manifeste leur interet en postulant pour un poste. Toutefois, apres un examen approfondi du profil, seuls les candidats retenus seront contactes.