Job Description

Le texte en francais suivra


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About the Funds

Ship and Rail Compensation Canada is Canada's compensation hub for anyone affected by oil spills from ships or boats and by major rail accidents involving crude oil.





The Ship Fund compensates victims of pollution from the discharge of oil from ships in Canadian waters. Whereas the Rail Fund compensates victims of damages caused by a major crude-by-rail accident.





The Funds are managed as separate entities by a CEO/ Administrator and a small team of dedicated staff, supported by a shared corporate services team. Approximately 25 employees, consultants and students occupy a single office location in downtown Ottawa. Employees have a wide variety of backgrounds and expertise, including finance, law, marine and rail expertise, communications, information management, and administration.





Additional information can be found on our website Ship-rail.gc.ca.

Requirement

We are looking for a

bilingual

Communications

Officer

to provide comprehensive communications and outreach support for both Funds.



Under the supervision of the Communications Manager, the Communications Officer will:


Write, proofread, and edit a wide variety of engaging, easy-to-understand, educational communications products for the relevant audience. Assist with the content creation, monitoring, scheduling, and overall strategy of social media publications with associated content and visuals. Supporting the development and implementation of the strategic communications, marketing and public relations strategies, campaigns, and initiatives. Support the coordination, logistics and inventory management of the Funds' outreach calendar for both virtual and in-person events. Update and maintain the outreach database to support the communications reporting and analytics. Proofread and edit English and French documents using plain language best practices. Support the implementation of the brand and styles guides in line with our communications strategies.




This is a full-time permanent (indeterminate) position based in our Ottawa office. Consideration may be given to allowing flexible work arrangements under the Administrator's policy on telework.

Profile

Candidates should have the following minimum qualifications:


University degree in communications, marketing, public relations, or journalism. 4 years of relevant work experience. 2 years of experience in project coordination. Experience in managing and producing content for social media platforms including Facebook, YouTube, Twitter, Instagram, and LinkedIn. Proven, solid grasp of communication and marketing fundamentals, tactics, strategy, and plans. Bilingualism: Excellent level of proficiency in English and in French (orally and in writing) + Demonstrated high proficiency in editing for print and electronic, including excellent control of style variations for different media formats, and tone for different audiences using accessibility, inclusivity and plain language best practices.
Self-motivated, self-directed, and assertive; ability to work under minimal supervision. Understanding of the government environment or the maritime or railway sector is an asset. Understanding of office procedures as well as standard office software such as Microsoft Office 365, MS Word, PowerPoint, and Excel. Eligibility for a reliability security clearance.

Compensation

The starting salary ranges from $63,530 to $79,413 for a 35-hour/week, depending on the experience and subject to position review and update.





Please note that employees of the Funds are outside of the federal public service and are not covered by the collective bargaining agreements or the pension and benefits regime of the federal government.

How to apply

Please submit your resume, cover letter and any supporting documents by

clicking on the "Apply for this Job" button at the top right of the page

https://sopf.bamboohr.com/careers/45

Please note that the contents on the link page will display using your web browser's default language setting.





We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.





We are committed to inclusive, barrier-free recruitment and selection processes. If contacted to participate in the recruitment and selection process, please advise us if you require accommodation.

Deadline for applications

October 17, 2025

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A propos des Fonds

Indemnisation Navire et Rail Canada est le centre d'indemnisation canadien destine aux personnes touchees par des deversements d'hydrocarbures provenant de navires et de bateaux ou par des accidents ferroviaires majeurs impliquant du petrole brut.





Le Fonds Navire indemnise les victimes de pollution provenant du rejet d'hydrocarbures par des navires dans les eaux canadiennes. Le Fonds Rail indemnise les victimes de dommages causes par un grave accident de transport de petrole brut par chemin de fer.





Les Fonds sont geres comme des entites distinctes par une presidente /administratrice et un petit personnel devoue. Une equipe commune de services integres apporte son soutien aux deux Fonds. Environ 25 employe(e)s, consultant(e)s et etudiant(e)s partagent les memes locaux situes au centre-ville d'Ottawa. Le personnel des Fonds a des antecedents et des competences tres varies, notamment dans les domaines des finances, du droit, de l'expertise maritime et ferroviaire, des communications, de la gestion de l'information et de l'administration.





D'autres renseignements se trouvent sur notre site Web navire-rail.gc.ca.

Besoin

Nous sommes a la recherche

d'un agent ou d'une agente de communications bilingue

pouvant offrir aux deux Fonds un soutien complet en matiere de communications et de relations externes.





Sous la supervision du gestionnaire des communications, l'agent ou agente de communications aura pour fonctions de :


Rediger, relire et reviser un grand nombre de produits de communications captivants, instructifs et faciles a comprendre destines a un public cible particulier. Aider a la creation de contenu, a la surveillance, a la planification et a la strategie globale en matiere de publications dans les medias sociaux, et apporter du contenu et des elements visuels pertinents. Apporter un soutien a l'elaboration et a la mise en oeuvre des strategies, des campagnes et des initiatives en matiere de communications strategiques et de strategies de marketing et de relations publiques. Apporter un soutien a la coordination, a la logistique et a la gestion du contenu du calendrier des relations externes des Fonds pour les evenements virtuels et les evenements en personne. Mettre a jour et maintenir la base de donnees des relations externes pour apporter un soutien au compte rendu et a l'analyse des communications. Relire et reviser des documents en anglais et en francais en utilisant les meilleures pratiques en matiere de langage clair. Apporter un soutien a la mise en application des guides de la marque et des styles en accord avec nos strategies en matiere de communications.




Il s'agit d'un poste a temps plein de duree indeterminee base a notre bureau d'Ottawa. La possibilite d'un regime de travail flexible conforme a la politique de l'administrateur sur le teletravail pourrait etre envisagee.

Profil

Les candidats et candidates devraient posseder au minimum les qualifications suivantes :


Avoir un diplome universitaire en communications, en marketing, en relations publiques ou en journalisme. Avoir quatre (4) annees d'experience de travail pertinente. Avoir deux (2) annees d'experience en coordination de projets. Avoir de l'experience a gerer et a produire du contenu pour des plateformes de medias sociaux, y compris Facebook, YouTube, Twitter, Instagram et LinkedIn. Avoir une solide connaissance demontree des principes fondamentaux, des tactiques, des strategies et de la planification en matiere de communications et de marketing. Bilinguisme : avoir un excellent niveau de competence en anglais et en francais (oralement et par ecrit) + Avoir une competence elevee et demontree a rediger des documents imprimes et electroniques, y compris une excellente maitrise des styles a utiliser par rapport aux differents formats mediatiques et des tons a employer selon les differents publics cibles en appliquant les meilleures pratiques en matiere d'accessibilite, d'inclusivite et de langage clair.
Etre une personne motivee, autonome et capable de s'affirmer; avoir la capacite de travailler avec un minimum de supervision. Une comprehension du milieu gouvernemental ou du secteur maritime ou ferroviaire serait un atout. Avoir une comprehension des procedures de bureau et des logiciels de bureautique courants, tels que Microsoft Office 365, MS Word, PowerPoint et Excel. Pouvoir obtenir la cote de securite de niveau fiabilite .

Remuneration

Le salaire de depart du poste se situe entre 63 530 $ et 79 413 $ par annee pour une semaine de 35 heures de travail, selon l'experience et sous reserve d'un reexamen et d'une mise a jour du poste.





Priere de noter que le personnel des Fonds ne fait pas partie de la fonction publique federale et qu'il n'est pas vise par les conventions collectives ni couvert par le regime de pension et d'avantages sociaux du gouvernement federal.

Comment poser sa candidature

Veuillez nous envoyer votre curriculum vitae, une lettre d'accompagnement et tout autre document pertinent

en utilisant le

lien de bouton d'emploi Postuler pour ce poste au coin droit en haut de

la page

https://sopf.bamboohr.com/careers/45

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Nous remercions tous les candidats et candidates de leur interet. Nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront invite(e)s a une entrevue.





Nous sommes voues a offrir des processus de recrutement et de selection inclusifs et sans obstacle. Si vous etes invite(e) a participer au processus de recrutement et de selection, priere de nous aviser si vous avez besoin de mesures d'adaptation.

Date limite pour poser sa candidature

Le 17 octobre 2025.