Job Description

The Canadian Association of Occupational Therapists is currently recruiting for the position of

Communications & Marketing Coordinator

. The position is a full-time contract (37.5 hours per week) remote position from December 2025 to March 2027.

Position Description

Reporting to the Communications & Marketing Manager, the Communications & Marketing Coordinator will be responsible for coordinating social media content, partner communications, marketing materials, and website updates. Together with the five-member Communications and Marketing team, the successful candidate will be required to deliver consistent digital-first content across various channels. This is a contract position from December 2025 to March 2027.

CAOT, which will celebrate its 100th anniversary in 2026, is a national member organization supporting over 11,000 occupational therapists (OTs), occupational therapist assistants (OTAs), and students across Canada. We advance excellence in occupational therapy through professional development, advocacy, events, and resources that assist OTs and OTAs as health care professionals who create solutions that help their clients overcome unique challenges in everyday life.

Qualifications:

Responsibilities:

Write and review bilingual content in collaboration with the communications team, including social media posts, press releases, website content, and e-newsletters Review and edit French translations to ensure accuracy, consistent language use, and alignment with CAOT's lexicons Adapt communications and messaging specifically for Francophone audiences Manage CAOT's social media presence and content calendar, support CAOT Chapter communications efforts, and coordinate public awareness materials Develop and implement digital marketing strategies for social media Work with Creative Lead to create compelling digital content Format and send eblasts, update webpages, schedule social media content using Buffer, and other administrative tasks as needed.

Requirements:

BILINGUALISM REQUIRED (French and English, written and oral) University/college degree in a related field of study and a minimum of two years of experience with communications, marketing, or journalism Excellent communications and organization skills, including social media management experience with content creation and scheduling posts across multiple platforms Resourceful, optimistic, and accustomed to a fast-paced environment Creative and possesses strong writing skills in both French and English Self-starter with the ability to work independently, as well as within a team
CAOT is committed to ensuring equity, diversity and inclusion and to equal opportunity. Accordingly, we strongly encourage applications from Indigenous Peoples in Canada, visible minorities members (racialized persons) and persons with disabilities, as well as from all qualified candidates with the skills and knowledge to productively engage with equitable, diverse, and inclusive communities. Candidates who wish to be considered as a member of one or more designated groups are asked to self-Identify.

Accommodation is available to all applicants upon request throughout our process. Please contact me at the email address below if you require accommodation. We will work with all applicants to accommodate their accessibility needs.

We thank all applicants for their interest, however only those under consideration for the position will be contacted.

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L'Association canadienne des ergotherapeutes cherche actuellement a combler le poste de

coordonnatrice ou coordonnateur en communication et marketing

.

Il s'agit d'un contrat a temps plein (37,5 heures par semaine) a distance, de decembre 2025 a mars 2027.

Description du poste:

Sous la responsabilite de la directrice des communications et du marketing, la coordonnatrice ou le coordonnateur des communications et du marketing sera charge de coordonner le contenu des medias sociaux, les communications avec les partenaires, les documents de marketing et les mises a jour du site Web. En collaboration avec l'equipe des communications et du marketing, composee de cinq membres, la personne retenue devra fournir un contenu numerique coherent sur differents canaux. Il s'agit d'un poste contractuel de decembre 2025 a mars 2027.

L'ACE, qui fetera son 100e anniversaire en 2026, est une organisation nationale qui regroupe plus de 11 000 ergotherapeutes, assistantes et assistants de l'ergotherapeuteet membres de la communaute etudiante d'un bout a l'autre du Canada. Nous favorisons l'excellence en ergotherapie par l'entremise du developpement professionnel, de la defense des droits et des interets, de l'organisation d'evenements et en fournissant des ressources qui aident les ergotherapeutes et les assistantes et assistants de l'ergotherapeute, en tant que prestataires de services de sante, a creer des solutions qui aident leur clientele a surmonter les defis uniques auxquels elles et ils sont confrontes dans leur vie quotidienne.

Responsabilites :

Rediger et reviser du contenu bilingue en collaboration avec l'equipe des communications, notamment des publications dans les reseaux sociaux, des communiques de presse, du contenu pour le site Web et des bulletins d'information electroniques. Reviser et editer les traductions francaises afin d'en garantir l'exactitude, la coherence linguistique et la conformite avec les lexiques de l'ACE. Adapter les communications et les messages specifiquement pour le public francophone. Gerer la presence de l'ACE dans les reseaux sociaux et le calendrier de contenu, soutenir les efforts de communication des chapitres regionaux de l'ACE et coordonner les supports de sensibilisation du public. Elaborer et mettre en oeuvre des strategies de marketing numerique pour les medias sociaux. Travailler avec la cheffe creative pour creer du contenu numerique attrayant. Mettre en page et envoyer des courriels, mettre a jour les pages Web, planifier le contenu des reseaux sociaux a l'aide de Buffer et effectuer d'autres taches administratives selon les besoins.

Exigences :

BILINGUISME REQUIS (francais et anglais, ecrit et oral); diplome universitaire/collegial dans un domaine connexe et au moins deux ans d'experience en communication, en marketing ou en journalisme; excellentes competences en communication et en organisation, y compris une experience de la gestion des reseaux sociaux avec la creation de contenu et la planification de publications sur plusieurs plateformes; debrouillardise, optimisme et etre habitue a un environnement dynamique; etre une personne creative et dotee de solides competences redactionnelles en francais et en anglais; avoir l'esprit d'initiative et la capacite a travailler de maniere autonome et en equipe.
L'ACE s'engage a garantir l'equite, la diversite, l'inclusion et l'egalite des chances. Par consequent, nous encourageons vivement les candidatures des peuples autochtones du Canada, des membres de minorites visibles (personnes racialisees) et des personnes handicapees, ainsi que de toutes les candidates et tous les candidats qualifies possedant les competences et les connaissances necessaires pour nouer le dialogue de maniere productive aupres de communautes equitables, diversifiees et inclusives. Les personnes qui souhaitent etre considerees comme membres d'un ou plusieurs groupes designes sont priees de s'identifier.

Des mesures d'adaptation sont offertes a toutes les candidates et tous les candidats qui en font la demande tout au long du processus. Nous travaillerons avec toutes les personnes posant leur candidature afin de repondre a leurs besoins en matiere d'accessibilite.

Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats de leur interet, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.

Note : La traduction de Occupational Therapist Assistants (OTAs) est assistantes et assistants de l'ergotherapeute (AE). Ceci inclut le personnel non-ergotherapeute (PNE) qui est assigne a des activites cliniques reliees au processus ergotherapique au Quebec.Utilisation appropriee du personnel non-ergotherapeute (PNE): un rappel | Ordre des ergotherapeutes du Quebec (oeq.org)
Job Types: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 15 months

Pay: $55,000.00-$60,000.00 per year

Benefits:

Dental care Extended health care
Language:

English and French (required)
Work Location: Remote

Application deadline: 2025-11-24
Expected start date: 2025-12-08