Job Description

Concours:
158598

Titre \xc3\xa0 l\'interne*:
Commis Support Administration

Statut:
Temporaire

Dur\xc3\xa9e:
Ind\xc3\xa9termin\xc3\xa9e

Lieu:
Montr\xc3\xa9al

Horaire de travail:
Variable 33.5 hrs, 5 jours

Fin d\'affichage:
10/11/2023

• Le titre du poste affich\xc3\xa9 peut \xc3\xaatre diff\xc3\xa9rent de celui indiqu\xc3\xa9 \xc3\xa0 la rubrique \xc2\xabTitre interne\xc2\xbb pour faciliter la recherche d\'emploi avec un titre utilis\xc3\xa9 sur le march\xc3\xa9.

Qui nous sommesNous sommes fiers de produire une \xc3\xa9nergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Qu\xc3\xa9bec pour acc\xc3\xa9l\xc3\xa9rer la transition \xc3\xa9nerg\xc3\xa9tique, stimuler l\xc3\xa9conomie et b\xc3\xa2tir un avenir durable.Travailler avec nous, cest propulser votre carri\xc3\xa8re aupr\xc3\xa8s de gens engag\xc3\xa9s et toujours pr\xc3\xaats \xc3\xa0 innover pour relever nos d\xc3\xa9fis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

Effectuer des t\xc3\xa2ches de support administratif telles que la pr\xc3\xa9paration, la correction, la saisie, la compilation, la v\xc3\xa9rification de donn\xc3\xa9es, la reproduction ou le classement de documents afin de fournir le soutien requis au personnel des unit\xc3\xa9s administratives desservies.

Vos principales activit\xc3\xa9s au quotidien

• Recevoir et/ou pr\xc3\xa9parer divers documents ou formulaires d\'entreprise incluant ceux relatifs \xc3\xa0 la gestion du personnel, les v\xc3\xa9rifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concern\xc3\xa9es. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de donn\xc3\xa9es dans les syst\xc3\xa8mes et au besoin, proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 l\'extraction de rapports des syst\xc3\xa8mes d\'entreprise.
• Pr\xc3\xa9parer et transmettre diff\xc3\xa9rentes demandes telles que des r\xc3\xa9servations de mat\xc3\xa9riel, des demandes d\'achat, des attestations de services, ainsi qu\'en faire le suivi et la v\xc3\xa9rification.
• Pr\xc3\xa9parer, v\xc3\xa9rifier et tenir \xc3\xa0 jour divers dossiers, rapports, listes et registres.
• Transcrire, formuler, dactylographier et corriger des lettres, courriels, rapports courants, comptes rendus ou autres documents.
• Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, v\xc3\xa9rifier et traiter les demandes qui rel\xc3\xa8vent de ses attributions.
• Mettre en place ou tenir \xc3\xa0 jour un syst\xc3\xa8me de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir \xc3\xa0 leur conservation ou \xc3\xa0 leur destruction selon les encadrements en vigueur.
• V\xc3\xa9rifier les quantit\xc3\xa9s de fournitures de bureau, de mat\xc3\xa9riel ou d\'\xc3\xa9quipement. Pr\xc3\xa9parer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises.
• Communiquer avec les personnes concern\xc3\xa9es pour des raisons telles que l\'entretien des appareils ou \xc3\xa9quipements de bureau, les r\xc3\xa9servations de salle ou d\'\xc3\xa9quipements, d\'h\xc3\xa9bergement, de moyens de transport et les inscriptions \xc3\xa0 des cours, congr\xc3\xa8s, colloques.

Les t\xc3\xa2ches mentionn\xc3\xa9es refl\xc3\xa8tent les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments caract\xc3\xa9ristiques de lemploi identifi\xc3\xa9 et ne doivent pas \xc3\xaatre consides comme une \xc3\xa9num\xc3\xa9ration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inh\xc3\xa9rentes.

Votre profil

Exigences :

• Secondaire V

Comp\xc3\xa9tences et connaissances reli\xc3\xa9es au poste :

• Avoir de la langue fran\xc3\xa7aise une connaissance appropri\xc3\xa9e \xc3\xa0 cette fonction.
• \xc3\x8atre capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.

Comp\xc3\xa9tences essentielles \xc3\xa0 Hydro-Qu\xc3\xa9bec

• Travaille en \xc3\xa9quipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orient\xc3\xa9 vers les r\xc3\xa9sultats
• S\'engage dans l\'\xc3\xa9volution

Particularit\xc3\xa9s inh\xc3\xa9rentes

• Travail en pr\xc3\xa9sentiel requis
• D\xc3\xa9tenir un permis de conduire de classe 5 valide

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se d\xc3\xa9velopper et des possibilit\xc3\xa9s de carri\xc3\xa8re \xc3\xa0 la hauteur de son talent
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration concurrentielle et un r\xc3\xa9gime de retraite parmi les plus g\xc3\xa9n\xc3\xa9reux du march\xc3\xa9
• Un horaire de travail qui encourage un \xc3\xa9quilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilit\xc3\xa9 de se pr\xc3\xa9valoir dun cong\xc3\xa9 autofinanc\xc3\xa9
• Une gamme compl\xc3\xa8te de programmes dassurance maladie, vie et salaire
• Un programme de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail hybride et flexible selon la nature du travail

\xc3\x89galit\xc3\xa9 des chances\xc3\x80 Hydro-Qu\xc3\xa9bec, linclusion est lune de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour \xc3\xa0 mettre de lavant une culture dentreprise qui donne \xc3\xa0 chacun et \xc3\xa0 chacune loccasion de se r\xc3\xa9aliser et datteindre son plein potentiel. Par lentremise de notre programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi, nous encourageons toute personne qualifi\xc3\xa9e \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter sa candidature, et \xc3\xa0 mentionner, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, son appartenance \xc3\xa0 lun et lautre des groupes suivants : femmes, minorit\xc3\xa9s visibles, minorit\xc3\xa9s ethniques, communaut\xc3\xa9s autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Qu\xc3\xa9bec adopte une d\xc3\xa9finition large et inclusive de la diversit\xc3\xa9 qui va au-del\xc3\xa0 des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversit\xc3\xa9 sexuelle et de la pluralit\xc3\xa9 des genres.
Des mesures daccommodement peuvent \xc3\xaatre offertes aux personnes en situation de handicap afin doptimiser leur recrutement.


Conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 la norme V\xc3\xa9rification de la fiabilit\xc3\xa9 et de l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 des personnes dHydro-Qu\xc3\xa9bec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera lobjet de v\xc3\xa9rifications correspondant au niveau auquel l\'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz V\xc3\xa9rifications mondiales effectuera ces v\xc3\xa9rifications.