Job Description

Concours:

177564

Titre a l'interne*:

Commis Support Administration

Statut:

Permanent

Duree:

Permanent

Lieu:

Iles-de-la-Madeleine

Horaire de travail:

Variable 33.5 hrs, 5 jours

Fin d'affichage

: 15/07/2025


Nos offres d'emplois utilisent un titre generique pour faciliter les recherches des candidats, le titre officiel du poste a l'interne est celui mentionne a la rubrique "Titre interne"*

Votre mission

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Effectuer des taches de support administratif telles que la preparation, la correction, la saisie, la compilation, la verification de donnees, la reproduction ou le classement de documents afin de fournir le soutien requis au personnel des unites administratives desservies.

Vos principales activites au quotidien

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Recevoir et/ou preparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs a la gestion du personnel, les verifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernees. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de donnees dans les systemes et au besoin, proceder a l'extraction de rapports des systemes d'entreprise. Preparer et transmettre differentes demandes telles que des reservations de materiel, des demandes d'achat, des attestations de services, ainsi qu'en faire le suivi et la verification. Preparer, verifier et tenir a jour divers dossiers, rapports, listes et registres. Transcrire, formuler, dactylographier et corriger des lettres, courriels, rapports courants, comptes rendus ou autres documents. Assurer la distribution du courrier, en prendre connaissance, verifier et traiter les demandes qui relevent de ses attributions. Mettre en place ou tenir a jour un systeme de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir a leur conservation ou a leur destruction selon les encadrements en vigueur. Verifier les quantites de fournitures de bureau, de materiel ou d'equipement. Preparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Communiquer avec les personnes concernees pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou equipements de bureau, les reservations de salle ou d'equipements, d'hebergement, de moyens de transport et les inscriptions a des cours, congres, colloques.

Les taches mentionnees refletent les elements caracteristiques de l'emploi identifie et ne doivent pas etre considerees comme une enumeration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inherentes.

Votre profil

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Exigences:

Detenir un diplome d'etudes secondaires (DES) Secondaire V ou equivalent.

Competences et connaissances reliees au poste:

Avoir de la langue francaise une connaissance appropriee a cette fonction. Etre capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.

Competences essentielles a Hydro-Quebec

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Travaille en equipe Agit avec ouverture et bienveillance Agile et oriente vers les resultats S'engage dans l'evolution



Diplome obtenu a l'exterieur du Canada : Nous exigeons l'evaluation comparative des etudes emise par le Ministere de l'Immigration, de la Francisation et de l'Integration. Vous devez presenter le document officiel sur demande.





Pour que votre candidature a ce poste soit prise en consideration, vous devez deposer votre candidature sur notre site emplois.

Egalite des chances

A Hydro-Quebec, nous favorisons le maintien d'un milieu de travail ou chaque personne peut se realiser pleinement. En accord avec notre Strategie de reconciliation economique et de renforcement des relations avec les Premieres Nations et les Inuit, nous cultivons tout particulierement une culture ouverte aux realites autochtones et inclusive de celles-ci. Nous invitons toutes les personnes qualifiees a poser leur candidature et a indiquer leur appartenance a l'un ou plusieurs des groupes suivants : femmes, personnes autochtones, minorites visibles et ethniques et personnes en situation de handicap. Notre conception de la diversite inclut egalement l'ensemble des identites de genre et des orientations sexuelles.






Des mesures d'accommodement peuvent etre offertes aux personnes en situation de handicap afin d'optimiser leur recrutement.





Conformement a la norme Verification de la fiabilite et de l'integrite des personnes d'Hydro-Quebec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l'objet de verifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Verifications mondiales effectuera ces verifications.