Job Description

Concours:
142716

Titre à l'interne*:
Commis Matériel de transport (Temporaire 12 mois)

Statut:
Temporaire bureau plus de 3 mois

Durée:
12 mois

Lieu:
Laval

Horaire de travail:
Flexible - 4 jours congé le vendredi

Fin d'affichage:
21/08/2022

• Nos offres d’emplois utilisent un titre générique pour faciliter les recherches des candidats, le titre officiel du poste à l’interne est celui mentionné à la rubrique “Titre interne”

MISSION DU RÔLE

RÔLE AU QUOTIDIEN

Effectuer des tâches variées de bureau relatives à l'approvisionnement et à la maintenance du parc de véhicules.
TÂCHES TYPES

• Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
• Recevoir les demandes de matériel. Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir la confirmation des prix et des disponibilités de matériel. Assurer l'approvisionnement du matériel selon le mode approprié.
• Effectuer les opérations de réception et d'expédition de matériel. Concilier les quantités reçues.
• Préparer divers rapports relatifs à la gestion de la maintenance. Préparer et vérifier certains documents nécessaires au fonctionnement des ateliers.
• Préparer et mettre à jour les dossiers de véhicules.
• Communiquer régulièrement avec les unités de l'entreprise et les fournisseurs pour colliger les besoins, fournir et obtenir de l'information sur l'utilisation et la maintenance des unités du parc de véhicules.
• Compléter divers tableaux statistiques.
• Participer à l’optimisation de l'inventaire tel que l'ouverture de codes, l'identification du matériel inactif et excédentaire et proposer des correctifs.
• Recevoir les demandes de services pour les activités de maintenance faites à l'externe et assurer l'approvisionnement du matériel requis.
• Surveiller les dépenses en fonction des budgets et préparer les révisions. Comparer les résultats budgétaires aux prévisions et préparer les justifications des écarts.
• Communiquer avec les fournisseurs pour effectuer la relance afin d'améliorer les délais de livraison et d'assurer le respect des clauses de la commande.
• Participer aux tâches reliées aux prises d'inventaire physique.

Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l’emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

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VOTRE PROFIL

Les exigences de l'emploi sont applicables aux employées et employés temporaires.

• Secondaire V ou équivalent
• Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.

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PARTICULARITÉS

Le candidat fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité. Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande. Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, vous devez déposer votre candidature sur notre site emplois. Hydro-Québec applique un programme d'accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous invitons à lire la déclaration de l'entreprise à cet égard. Nous communiquons uniquement avec les personnes retenues à la suite de l'analyse des dossiers.