Job Description

Apercu du poste

Earle M. Jorgensen est a la recherche d'un commis a l'expedition et a la reception hautement organise(e) et soucieux(se) du detail pour soutenir le flux efficace des marchandises et de la documentation dans nos operations a Mascouche, QC. Ce poste est responsable de la preparation et de la gestion de tous les documents lies a l'expedition et a la reception, de la coordination avec les departements internes et les transporteurs externes, ainsi que du maintien de la precision des donnees dans nos systemes. Le ou la candidat(e) ideal(e) fera preuve d'excellentes competences en gestion du temps, d'une grande rigueur dans la gestion des documents et de la capacite a travailler dans un environnement dynamique axe sur le travail d'equipe.

Responsabilites principales

Coordination des expeditions

Preparer et verifier tous les documents d'expedition sortante, y compris les manifestes, les bordereaux d'expedition, les certificats d'essais (mill test reports) et les connaissements (BOL) Coordonner les envois avec les transporteurs externes en s'assurant que chaque livraison possede la documentation complete et exacte Gerer les envois express (FedEx, etc.) incluant les documents douaniers, tout en assurant la conformite et la tracabilite Preparer les commandes ramassees sur place (will-call), en s'assurant que toute la documentation requise est complete et exacte Planifier les expeditions et receptions par telephone et par courriel, et tenir a jour le calendrier de transport

Reception et documentation

Recevoir et verifier les stocks entrants, les achats directs, les produits fabriques et les bons de travail, en s'assurant que tous les documents sont complets (rapports d'essai, bordereaux, connaissements, documents douaniers) Numeriser les registres de reception, bordereaux d'expedition et rapports d'essai dans les systemes numeriques appropries Entrer les numeros de registre dans PRM pour chaque commande recue Calculer le cout unitaire equivalent (UCE) des stocks entrants provenant des acieries et fournisseurs Gerer les transferts de documents de derniere minute entre les succursales internes (ex. : Halifax, Toronto)

Gestion de la documentation

S'assurer que tous les documents numerises ou televerses sont correctement nommes et sauvegardes dans les dossiers partages Transferer les documents pertinents (ex. : rapports d'essai) dans les bibliotheques de ressources qualite Maintenir et imprimer les bons de livraison et de ramassage, en s'assurant de leur exactitude et de leur accessibilite pour l'equipe d'entrepot et de logistique Mettre a jour la grille de transport afin qu'elle reflete les donnees d'expedition en temps reel Repondre rapidement et de facon professionnelle aux demandes internes concernant les bordereaux, connaissements et certificats d'essai

Transbordement et systemes internes

Traiter les transferts de quai a quai (CT) et les numeriser vers le quai approprie (quai01, quai02, quai03) S'assurer que tous les fichiers televerses sont egalement enregistres dans les bons emplacements partages pour garantir l'accessibilite et la conformite

Qualifications

Maitrise du francais et de l'anglais (bilinguisme requis) 2 ans ou plus d'experience en expedition/reception, coordination logistique ou operations d'entrepot (atout) Souci du detail demontre et competences reconnues en gestion de documents Maitrise de la suite Microsoft Office et des systemes de gestion de fichiers Connaissance de PRM ou d'un logiciel equivalent de gestion des commandes/logistique (atout) Excellentes competences en communication ecrite et verbale Capacite d'organisation eprouvee et aptitude a gerer plusieurs priorites Connaissance des documents douaniers et de transport consideree comme un atout

Ce que nous offrons

Remuneration concurrentielle Regime complet d'avantages sociaux Possibilites de developpement professionnel et d'avancement Environnement de travail collaboratif et solidaire Milieu stable axe sur la croissance

Comment postuler

Veuillez soumettre votre CV et lettre de presentation via Indeed. Nous remercions tous les candidats de leur interet; toutefois, seules les personnes selectionnees pour une entrevue seront contactees.

--------------------------------------------

Position Overview

Earle M. Jorgensen is seeking a highly organized and detail-oriented

Shipping and Receiving Clerk

to support the efficient flow of goods and documentation throughout our operations in Mascouche, QC. This role is responsible for preparing and managing all shipping and receiving paperwork, coordinating with internal departments and external transport providers, and maintaining accurate documentation within our systems. The ideal candidate will demonstrate strong time-management skills, accuracy in document handling, and the ability to work in a fast-paced, team-oriented environment.

Key Responsibilities

Shipping Coordination

Prepare and verify all outbound shipping documents including manifests, packing slips, mill test reports, and bills of lading (BOLs) Coordinate shipments with third-party carriers ensuring each drop/stop has complete and correct documentation Manage express shipments including FedEx and customs paperwork, ensuring compliance and traceability Prepare will-call orders, ensuring all required documents are included and accurate Schedule inbound and outbound freight through phone and email communications, and maintain the transport calendar

Receiving and Documentation

Receive and verify incoming stock, buyouts, fabricated goods, and work orders, ensuring all documentation is complete (test reports, packing slips, BOLs, customs documents) Scan receiving logs, packing slips, and test reports into appropriate digital systems Enter log numbers into PRM for each received order Calculate Unit Cost Equivalent (UCE) for inbound stock from mills and vendors Manage last-minute document transfers between internal branches (e.g., Halifax, Toronto)

Document Management

Ensure all scanned and uploaded documents are correctly named and stored in shared folders Transfer applicable documents (e.g., test reports) into quality resource libraries Maintain and print delivery and pickup tickets, ensuring accuracy and availability for warehouse and logistics staff Monitor and update the Transport Grid to ensure it reflects real-time shipment data Respond to internal requests for packing slips, BOLs, and mill test reports in a timely and professional manner

Cross-Dock & Internal Systems

Process cross-dock transfers (CTs) and scan them to the correct dock (dock01, dock02, dock03) Ensure all uploaded files are duplicated in their appropriate shared file locations for accessibility and compliance

Qualifications

Bilingual proficiency in French and English is required 2+ years of experience in shipping and receiving, logistics coordination, or warehouse operations preferred Strong attention to detail with proven document management skills Proficiency in Microsoft Office Suite and general file management systems Familiarity with PRM or equivalent logistics/order management software is preferred Effective written and verbal communication skills Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities Knowledge of customs paperwork and freight documentation is considered an asset

What We Offer

Competitive compensation package Comprehensive benefits plan Opportunities for professional development and advancement A collaborative and supportive team environment Stable and growth-focused workplace

How to Apply

Please submit your resume via Linkedin. We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: 23,00$ a 27,00$ par heure

Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Remuneration supplementaire:

Heures supplementaires majorees
Question(s) de preselection:

Etes-vous legalement autorise a travailler au Canada sans exception?
Lieu du poste : En presentiel