Job Description

No 07743

Periode d'affichage : du 9 au 22 septembre 2025, 17 h

TYPE D'EMPLOI

Bureau

LIEU

Sherbrooke, Campus principal

STATUT

Regulier

UNITE ADMINISTRATIVE

Service des ressources financieres

Approvisionnement

HORAIRE

Temps plein


Informations generales


Tu es une personne organisee, rigoureuse et tu aimes que rien ne tombe entre les craques? Tu veux jouer un role cle dans le bon fonctionnement des achats de l'Universite? Ce poste est pour toi!



En tant que commis a l'approvisionnement, tu seras au coeur des activites administratives de la section approvisionnement responsable : tu assureras notamment le suivi et la relance des commandes, la gestion des donnees fournisseurs au systeme financier et la communication avec les fournisseurs et partenaires internes. Tu contribueras activement a la fluidite des processus d'achat. Ton sens du detail et ton efficacite feront toute la difference.


Sous la direction de la personne superieure immediate, effectue des taches administratives reliees aux activites du secteur des approvisionnements; accueille et dirige les visiteuses et visiteurs; recoit, transmet et fait des appels telephoniques.


Responsabilites


1. Collecte les donnees necessaires a la production de divers documents tels que tableaux comparatifs de prix, appels d'offres, rapports statistiques; Prepare et dactylographie ces documents.



2. Genere les bons de commande et s'assure de leur transmission aux fournisseurs concernes. Compile et conserve les statistiques se rapportant a ces transmissions.



3. Verifie divers documents, tels que requisitions d'achats, bons de commande, contrats; informe les personnes concernees par les erreurs et procede aux corrections relevant de sa competence.



4. Enregistre de nouvelles informations au dossier informatise, retranche les donnees desuetes, interroge ou modifie l'information deja en memoire. Verifie les donnees et corrige les erreurs de codification manifestees en cours d'operation.



5. Participe au processus d'ouverture des soumissions; procede, a la fin de la periode de soumission, a leur enregistrement.



6. Ouvre et identifie les dossiers d'achats; s'assure de la presence des pieces requises.



7. Communique avec diverses personnes telles que les requerantes et requerants, les compagnies, les donatrices et donateurs afin d'obtenir ou de fournir des informations; au besoin, effectue des recherches.



8. Recoit, filtre, dirige et fait des appels telephoniques; note et transmet les messages. Convoque les participantes et participants aux reunions.



9. Tient a jour divers fichiers tels que le fichier des compagnies, le fichier des produits, en respectant les normes en vigueur.



10. Effectue des verifications et des calculs tels que taxes, escomptes, taux de change; prepare divers tableaux et rapports.



11. Accueille les visiteuses et visiteurs, donne des renseignements generaux concernant les politiques, procedures et normes en vigueur dans son secteur. Trouve les solutions aux problemes particuliers ou refere la clientele a la personne responsable.



12. Dactylographie divers documents tels que lettres, rapports, tableaux.



13. Recoit, trie, distribue et expedie le courrier. Effectue des travaux de photocopie; trie, pagine et assemble divers documents.



14. Classe des documents tels que dossiers, catalogues, requisitions d'achat, soumissions, correspondance selon un systeme etabli et tient a jour les tableaux d'affichage.



15. Tient a jour l'inventaire du materiel et des equipements de son secteur. Voit a l'approvisionnement des fournitures de bureau.



16. Utilise des appareils tels que micro-ordinateur, terminal, machine a ecrire, calculatrice, photocopieur, telecopieur. Voit a leur entretien courant et fait des appels de service lorsque requis.



17. Signale a la personne concernee toute anomalie ou defectuosite et prend les mesures appropriees pour y remedier.



18. Accomplit temporairement les taches d'un poste connexe ou inferieur lorsque requis.



19. La liste des taches et responsabilites ci-dessus enumerees est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par la personne salariee occupant ce poste. Cependant, les taches et responsabilites non enumerees ne doivent pas avoir d'effet sur l'evaluation.


A titre d'information


L'UdeS offre un programme de teletravail regulier a raison d'une a trois journees par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins operationnels de chaque unite. Le debut du programme pourra se faire apres une periode de formation en presentiel, etablie par le gestionnaire.


Qualifications requises :


Scolarite: DES - Diplome d'etudes secondaires ou scolarite equivalente Experience: 2 ans Autres: Connaissance de la dactylographie Nous vous encourageons a postuler meme si vous ne possedez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de penurie de main-d'oeuvre pleinement qualifiee, votre candidature pourrait etre selectionnee. Aussi, certaines etapes pourraient etre ajoutees au processus de selection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carriere.
Exigences requises :


Le poste requiert l'utilisation de SOFE ainsi que de la Suite Office. Un test de vitesse de frappe est exige comme condition de qualification, note de passage : 20-25 mots minutes. Lors du depot de votre candidature, l'experience pertinente a demontrer doit refleter des taches en travail de bureau.
Conditions de travail


Classe 6



Taux horaire : 25,50 $ a 29,80 $



Poste regulier a temps complet, 35 heures par semaine reparties en 5 journees regulieres de travail de 7 heures chacune, du lundi au vendredi inclusivement, entre 8 h 30 et 17 h.

RECEPTION DES CANDIDATURES

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie electronique en cliquant sur le bouton , au plus tard

LE LUNDI 22 SEPTEMBRE 2025, A 17 h

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.



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EQUITE, DIVERSITE ET INCLUSION

L'Universite de Sherbrooke valorise la diversite, l'egalite, l'equite et l'inclusion en emploi au sein de sa communaute et invite toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorites visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapees relativement au Programme d'acces a l'egalite en emploi (PAEE). Les outils de selection peuvent etre adaptes selon les besoins des personnes handicapees qui en font la demande, et ce, en toute confidentialite. L'Universite de Sherbrooke encourage egalement les personnes de toutes orientations sexuelles et identites de genre a postuler. La priorite devra etre accordee aux Canadiennes et Canadiens et aux residentes permanentes et residents permanents. Pour en savoir plus sur l'equite, la diversite et l'inclusion a l'UdeS.