Job Description

(English version below)

Premiere Moisson est actuellement a la recherche d'un(e)

Commis a la Paie.

La personne recherchee se joindra a une equipe de 2 personnes afin de supporter l'ensemble des magasins du reseau de detail, en ce qui touche le traitement de la paie et des avantages sociaux.

Statut du poste :

Temps plein, Permanent

Poste Hybride :

3 jours en presentiel - 2 jours en teletravail

Avantages :

Salaire evolutif Assurances : Dentaire, Medicament, Vision, Vie, Invalidite court et long terme REER / RPDB Formation continue et developpement professionnel Journees de maladie et mieux-vivre facilitant la conciliation travail-vie personnelle Rabais allechants et gratuites Ambiance de travail conviviale et familiale

Responsabilites :

TRAITEMENT DE LA PAIE

S'assure de recevoir les releves de presence du personnel par le biais de la plateforme Time Zone ou L-Boss, apres avoir ete approuve par les cadres en magasins (gerants, chefs, directeurs, etc.); Effectue la saisie complete et la transmission hebdomadaire des donnees de paie des boulangeries Premiere Moisson, selon le territoire qui lui est attitre; Apporte les correctifs necessaires lorsque des erreurs sont relevees (correction de paies, emission de cheques, depots bancaires, etc.); Procede aux deductions (retenues a la source) pour les differents programmes gouvernementaux et de ressources humaines tels que REER/RPDB, paie de vacances, journees de maladie, journees mieux-vivre, impots, RQAP, impots, etc. Cree et maintient a jour les banques de vacances des employes de son territoire; Cree et maintient a jour les banques de conges maladie et mieux-vivre des employes de son territoire; Est la personne ressource et repond aux questions des cadres en magasins sur la paie et avantages sociaux; Effectue les calculs de paiement du personnel en assurance salaire, en retrait preventif et en CNESST; Participe a l'emission et a la conciliation des T4, Releve 1 et autres formulaires; Produit et met a jour differents rapports (balancement de paie, cumulatif des heures au service a la clientele pour ajustements de salaires, taux de roulement, etc.); S'assure de la validite des permis de travail et preuves justificatives au dossier prealablement a l'embauche; Effectue le rangement et classement des documents relatifs a ses dossiers Gere les multiples dossiers efficacement en proposant les solutions les mieux adaptees pour chaque cas Fait preuve de rigueur dans les suivis a effectuer Etablit les bonnes priorites afin de livrer les taches a accomplir Respecte les echeanciers fixes et est axe sur les resultats Demontre un esprit de synthese et une facilite a batir des outils simples et realistes Est efficace et organise dans l'accomplissement de ses taches au quotidien Travaille en equipe et partage l'information Agit comme agent de changement et participe a la culture d'innovation
SUIVI DES PROGRAMMES CORPORATIFS ET AVANTAGES SOCIAUX

Fait la mise a jour annuelle et passe la commande des cadeaux de reconnaissance des annees de service pour tous les employes eligibles des boulangeries, selon le territoire qui lui est attitre; Procede au paiement et fait le suivi des bourses annuelles dans le cadre du Programme Ambassadeurs; Procede a l'adhesion de tous les employes eligibles en boulangeries, au programme d'assurances collectives de l'employeur; Fait le suivi des adhesions a faire apres 6 mois de service continu, a partir d'un rapport mensuel dans Nethris; Maintient a jour les informations de tous les employes assures de son territoire, en inscrivant les bonnes donnees dans la plateforme de Groupe Premier Medical (assureur); Procede a l'adhesion de tous les employes en boulangeries, qui souhaitent souscrire au programme d'epargne en emploi (REER/RPDB); Coordonne les autres programmes corporatifs comme les gateaux d'anniversaire, les bons de souliers et les commandes d'uniformes.
GESTION DES ABSENCES ET DES INVALIDITES

Procede a la completion des ADR en ligne sur le Guichet employeur de la CNESST, a la reception d'un formulaire electronique de rapport d'incident et d'enquete; Produit un releve d'emploi lorsqu'un employe de son territoire tombe inactif, en inscrivant le bon motif et en s'assurant d'avoir obtenu les pieces justificatives necessaires, le cas echeant; Notifie dans la plateforme en ligne de Groupe Premier Medical, lorsqu'un employe tombe inactif (CNESST, maladie, SAAQ, conge sans solde, mise a pied, etc.); Supporte le Partenaire d'affaires ressources humaines, au niveau de la completion des ADR en ligne et de la gestion de dossiers CNESST de base (ex. : remplacement de vacances ou conges);

Exigences :

Technique ou AEC en gestion de la paie et comptabilite (experience pertinente peut compenser) 2 ans d'experience dans un poste similaire Experience dans le commerce de detail (un atout) Excellente maitrise des lois comptables et de traitement de la paie Excellente maitrise des logiciels Synerion Agile et Nethris (un grand atout)

Francais parle et ecrit - Obligatoire

Maitrise informatique : suite office 365
Notez que seuls les candidats retenus seront contactes*

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Premiere Moisson is currently seeking a

Payroll Clerk

. The person we're looking for will join a team of 2 people to support all stores in our retail network in payroll and benefits processing.

Job status :

Full time, Permanent

Hybrid position :

3 days in the office - 2 days remote

Benefits:

Progressive salary Insurances: Dental, Medical, Vision, Life, Short and Long Term Disability RRSP, DPSP Ongoing training and professional development Sick days and better living to facilitate work-life balance; Attractive discounts and freebies Friendly, family-oriented work atmosphere

Responsibilities:

PAYROLL PROCESSING

Ensures that staff attendance records are received via the Time Zone or L-Boss platform, after being approved by store managers (managers, chefs, directors, etc.); Carries out the complete entry and weekly transmission of payroll data for Premiere Moisson bakeries, according to the territory assigned to it; Makes the necessary corrections when errors are detected (correction of payrolls, issuance of cheques, bank deposits, etc.); Makes deductions (deductions at source) for various government and human resources programs such as RRSP/DBSP, vacation pay, sick days, better living days, taxes, QPIP, etc. Creates and maintains vacation banks for employees in its territory; Creates and maintains the sick leave and wellness leave banks of the employees in his/her territory; Is the resource person and answers questions from in-store managers on payroll and benefits; Carries out the calculations for the payment of salary insurance, preventive withdrawal and CNESST; Participates in the issuance and reconciliation of T4s, Releve 1s and other forms; Produces and updates various reports (payroll balancing, cumulative hours to customer service for salary adjustments, turnover rate, etc.); Ensures the validity of work permits and supporting evidence on file prior to hiring; Organizes and files documents related to his/her files. Manages multiple files efficiently by proposing the most appropriate solutions for each case Demonstrates rigor in the follow-ups to be done Establishes the right priorities in order to deliver the tasks to be accomplished Respects deadlines and is results-oriented Demonstrates a spirit of synthesis and a facility to build simple and realistic tools Is efficient and organized in the accomplishment of daily tasks Works as a team and shares information Acts as an agent of change and participates in the culture of innovation
FOLLOW-UP ON CORPORATE PROGRAMS AND BENEFITS

Performs the annual update and ordering of service recognition gifts for all eligible employees of the bakeries, according to the territory assigned to him/her; Processes the payment and follow-up of the annual Ambassadors Program scholarships; Enrols all eligible bakery employees in the employer's group insurance program; Follows up on enrollments to be made after 6 months of continuous service, based on a monthly report in Nethris; Maintains up-to-date information on all insured employees in its territory by entering the correct data into the Premier Medical Group platform (insurer); Enrols all bakery employees who wish to subscribe to the Employment Savings Program (RRSP/DPSP); Coordinates other corporate programs such as birthday cakes, shoe coupons and uniform orders.
ABSENCE AND DISABILITY MANAGEMENT

Completes online ADRs on the CNESST employer portal, receives electronic incident and investigation report forms; Produces a Record of Employment (ROE) when an employee in its territory becomes inactive, entering the correct reason and ensuring that the necessary supporting documents have been obtained, if applicable; Notifies Premier Medical Group's online platform when an employee becomes inactive (CNESST, illness, SAAQ, leave without pay, layoff, etc.); Supports the Human Resources Business Partner in the completion of online ADRs and the management of basic CNESST files (e.g.: replacement of vacations or leaves);

Requirements :

Technical or AEC in payroll management and accounting (relevant experience may compensate) 2 years experience in a similar position Experience in the retail industry (an asset) Excellent knowledge of accounting and payroll laws Excellent knowledge of Synerion Agile and Nethris software (an asset)

French spoken and written - Mandatory

Computer skills: Office 365 suite
*Note that only selected candidates will be contacted

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Cotisation egale au REER Nourriture a Prix Reduit ou Gratuite Regimes de participation aux benefices
Experience:

Paie: 1an (Souhaite)
Langue:

Francais couramment (Obligatoire)
Lieu du poste : Teletravail hybride a Vaudreuil-Dorion, QC J7V 1Y3